Полное собрание законодательства СССР
Система доступа к базе всех нормативно-правовых актов Союза Советских Социалистицеских Республик.
www.ussrdoc.com

 





Сборники документов по хронологии с 1917г по 1992г
| Сборник 1 | Сборник 2 | Сборник 3 | Сборник 4 | Сборник 5 | Сборник 6 | Сборник 7 | Сборник 8 | Сборник 9 | Сборник 10 |



 

МИНИСТЕРСТВО ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ СССР

 

ПРИКАЗ

от 6 июня 1956 г. N 470

 

ОБ ОСНОВНЫХ ФОРМАХ ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

И ВНУТРИВУЗОВСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ, СВЯЗАННОЙ С ПРИЕМОМ

И ОБУЧЕНИЕМ СТУДЕНТОВ

 

(с изм. и доп., внесенными инструктивным

письмом Минвуза СССР от 21.09.1959 N И-21;

Приказом Минвуза СССР от 30.05.1972 N 426)

 

До настоящего времени в высших учебных заведениях существует чрезвычайно разнообразная, изобилующая излишними показателями первичная документация и внутривузовская отчетность, связанная с приемом и обучением студентов.

В целях сокращения, упрощения и унификации этой документации и отчетности приказываю:

1. Ввести в действие с 1956/57 учебного года прилагаемые к Приказу основные формы первичной документации и внутривузовской отчетности и указания по их заполнению (Приложение).

2. Директорам высших учебных заведений в 2-месячный срок пересмотреть действующую в вузе вспомогательную документацию, связанную с приемом и обучением студентов, в целях возможного ее упрощения и сокращения.

3. Считать утратившими силу инструктивные письма ВКВШ от 8 мая 1944 г. N Д-09-10 и 9 августа 1944 г. N Д-09-21.

 

 

 

 

 

 

Приложение

к Приказу по Министерству

высшего образования СССР

от 6 июня 1956 г. N 470

 

УКАЗАНИЯ

ПО ЗАПОЛНЕНИЮ РЕКОМЕНДУЕМЫХ ОСНОВНЫХ

УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

И ВНУТРИВУЗОВСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ, СВЯЗАННОЙ

С ПРИЕМОМ И ОБУЧЕНИЕМ УЧАЩИХСЯ

 

1. Основные формы и указания о порядке регистрации

заявлений и документации по приему в высшие учебные

заведения

 

Форма N 01 - Образец заявления. Заготовляется для удобства желающих поступать в вуз и упрощения работы в вузе <*>.

------------------------------------

<*> Утверждается ежегодно Правилами приема в высшие учебные заведения.

 

Форма N 02 - Регистрационный журнал. Является основным документом, отражающим главнейшие данные и сведения о поступающем вплоть до его зачисления в вуз или возврата документов.

Регистрационный журнал должен быть пронумерован, прошнурован сургучной печатью вуза и подписан председателем приемной комиссии.

Для облегчения быстрого нахождения в регистрационном журнале необходимых сведений одновременно с журналом рекомендуется вести алфавитную книгу для записи фамилий лиц, подавших заявления, и порядкового номера журнала, под которым зарегистрированы сведения о поступающем.

Для поступающих на вечернее или заочное отделение ведется отдельный журнал.

Форма N 03 - Расписка в приеме документов. Выдается на руки поступающему при личном представлении заявления и документов или высылается почтой.

Форма N 04 - Экзаменационный лист с фотокарточкой поступающего. Подписывается ответственным секретарем приемной комиссии после решения комиссии о допуске данного лица к приемным экзаменам, скрепляется печатью вуза и выдается поступающему под расписку в регистрационном журнале.

Экзаменационный лист является пропуском на экзамены и по их окончании подлежит возврату в приемную комиссию.

После решения о приеме экзаменационный лист хранится в деле студента; при отказе - в архиве вуза вместе с заявлением и письменными работами поступающего.

Экзаменационный лист скрепляется подписью ответственного секретаря приемной комиссии и печатью вуза.

Форма N 05 - Извещение о допуске к приемным экзаменам. Выдается на руки поступающему или высылается заказным письмом немедленно после решения комиссии о допуске к экзаменам.

Форма N 06 - Экзаменационная ведомость (для поступающих). Подписывается ответственным секретарем приемной комиссии отдельно по каждой дисциплине, оформляется экзаменатором и по окончании экзамена сдается ответственному секретарю приемной комиссии.

Форма N 07 - Извещение о приеме в число студентов вузов. Выдается (высылается) немедленно после опубликования приказов по вузу о зачислении.

Форма N 08 - Извещение с возвратом представленных документов в связи с отказом в допуске к приемным экзаменам, неявкой к началу экзаменов, отказом в приеме и т.п. Высылается заказным отправлением в 3-дневный срок после решения приемной комиссии.

Форма N 09 - Справка об оценках, полученных на вступительных экзаменах. Выдается (высылается) всем лицам, державшим вступительные экзамены, но не зачисленным в вуз <*>.

------------------------------------

<*> Утверждается ежегодно Правилами приема в вузы.

 

Порядковый номер регистрационного журнала является номером для выдаваемых справок, извещений и т.п. по формам N 1, 3, 4, 5, 7, 8 и 9.

 

2. Основные формы и указания о порядке

заполнения первичной студенческой документации

и внутренней отчетности в высших учебных заведениях

 

Личная документация студента, учет

и отчетность по успеваемости студентов

 

Форма N 11 - Студенческий билет. Форма, правила изготовления и выдачи утверждены Приказом Министра высшего образования СССР от 11 мая 1956 г. N 396.

Форма N 12 - Зачетная книжка. Правила выдачи и хранения утверждены ВКВШ (Постановление СНК СССР от 25.10.1936 N 1914).

Форма N 13 - Личная карточка студента. Утверждена Приказом Министра высшего образования СССР от 5 января 1956 г. N 14. Заполняется при зачислении в учебное заведение и перед распределением оканчивающих на работу. По окончании студентом вуза или выбытии из вуза передается в дело студента.

Форма N 14 - Учебная карточка студента. Заводится на каждого студента; в нее заносятся с экзаменационных ведомостей оценки, полученные студентом на экзаменах и зачетах. Карточка ведется на факультете, хранится как документ строгой отчетности и по окончании студентом вуза или выбытии из вуза передается в дело студента. Срок хранения постоянный. Исправления в карточках должны быть оговорены и подписаны деканом факультета.

Форма N 15 - Справочная карточка студента. Как правило, ведется канцелярией по студенческим делам (отделом кадров). Хранится в картотеке в алфавитном порядке. Справочные карточки на окончивших и выбывших студентов хранятся в особой картотеке также в алфавитном порядке. Срок хранения постоянный.

Форма N 16 - Дело студента (вкладной лист с описью документов). Ведется канцелярией по студенческим делам (отделом кадров) и содержит все документы, касающиеся студента (аттестат об образовании, приказы о зачислении, переводе, отчислении и другие материалы).

В дело студента передаются также по окончании или выбытии студента из вуза: зачетная книжка, студенческий билет, личная карточка студента и учебная карточка. Срок хранения постоянный. Дело студента имеет номер, одинаковый с зачетной книжкой и студенческим билетом. При сдаче в архив дело студента получает номер по архиву. Этот номер отмечается в справочной карточке студента.

Форма N 17 - Книга учета окончивших вуз и регистрации выдачи дипломов. Ведется канцелярией по студенческим делам (отделом кадров). В книгу вносятся окончившие вуз студенты по годам выпуска с указанием даты выдачи диплома, его номера и подписи директора, выдавшего диплом. Книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью с печатью вуза. Книга хранится как документ строгой отчетности (как правило, в сейфе директора вуза), срок хранения постоянный. Для удобства пользования книгой служит картотека, составленная из карточек, расставленных в алфавитном порядке (см. пояснения к справочной карточке по форме N 15), на окончивших вуз, в этой карточке в конце строки "выдан диплом" и т.д. проставляется порядковый номер книги учета окончивших вуз и регистрации выдачи дипломов.

Форма N 18 - Учет движения студенческих контингентов. Ведется на факультетах и представляется в установленный директором вуза срок в канцелярию по студенческим делам (отдел кадров), если директором вуза не установлен другой порядок в зависимости от местных условий. На основе этих данных составляется сводный отчет о состоянии и движении студенческих контингентов по курсам и по показателям, требующимся для составления семестровой и годовой статистической отчетности вуза по формам ЦСУ СССР, которые представляются вузом в установленные сроки и адреса.

 

3. Основные формы и указания по учету посещения

занятий студентами и их успеваемости

 

Форма N 20 - Журнал посещения занятий. Хранится на факультетах или в учебной части и ежедневно, перед началом занятий, выдается старостам групп.

Наименование предмета, форма занятий и число академических часов записываются в день занятий в том порядке, в котором они будут производиться в этот день. Староста группы отмечает в журнале отсутствующих студентов с указанием количества пропущенных часов.

По окончании занятий (в тот же день) староста возвращает журнал в деканат или учебную часть в соответствии с распорядком, установленным директором вуза.

Форма N 21 - Экзаменационная ведомость. Является основным первичным документом по учету успеваемости студентов. В соответствии с утвержденным расписанием экзаменов факультеты вносят в экзаменационные ведомости фамилии студентов, сдающих экзамены и зачеты, и после подписи декана передают экзаменационные ведомости на кафедру.

В экзаменационную ведомость преподавателем, принимающим экзамен (зачет), заносится оценка, полученная студентом на экзамене (зачете).

Против фамилии студентов, не явившихся на экзамены, преподаватель указывает - "не явился".

Каждая оценка заверяется подписью экзаменатора. По окончании экзамена (зачета) экзаменатор представляет экзаменационную ведомость декану факультета в порядке, установленном директором вуза. Из экзаменационной ведомости полученные студентами оценки вносятся в учебную карточку студента.

Экзаменационные ведомости нумеруются, сшиваются в папки и хранятся на факультете как документы строгой отчетности.

Форма N 22 - Экзаменационный лист. Применяется взамен экзаменационной ведомости только в случаях переноса экзамена по особо уважительным причинам на другие сроки. Экзаменационный лист возвращается экзаменатором в деканат немедленно после окончания экзамена. Экзаменационный лист подшивается к основной экзаменационной ведомости группы.

Форма N 23 - Сведения об итогах экзаменационной сессии. Сведения представляют сводку итогов экзаменов и составляются на факультетах. Сводная ведомость составляется учебной частью.

Условные обозначения при записи форм занятий: лекции (ЛК), практические занятия (ПЗ), лабораторные (ЛБ).

1. Ежедневно перед началом занятий староста группы берет в деканате журнал учета посещаемости занятий студентами и вносит в него соответствующие записи.

2. Староста группы проставляет против фамилии студента, пропустившего занятие, количество часов (цифрами) в графе, совпадающей с датой дня занятий и наименованием пропущенного предмета.

3. Наименование предмета, форма занятий и число академических часов записываются в день занятий в том порядке, в каком они в этот день будут производиться.

4. Против фамилии студента, освобожденного от посещения занятий по соответствующей дисциплине, пропуск занятий проставляется штриховкой.

5. По окончании занятий староста возвращает журнал в деканат в тот же день.

6. По окончании недели производится подсчет пропущенных студентами часов и записывается в соответствующей графе (с нарастающим итогом - за неделю, две, три, четыре недели и т.д. до конца семестра).

Журнал заготовляется на семестр; наружный лист с оборотной стороны (для развернутой формы) печатается на бумаге размером 30 x 42 см, вкладыши 30 x 26 см (без граф для порядкового номера и фамилии с инициалами).

Факультет составляет ведомость в одном экземпляре и после подписи декана сдает ее экзаменатору.

По окончании зачета или экзамена экзаменатор представляет ведомость декану факультета в порядке, установленном директором института. Экзаменационная ведомость должна быть рассчитана на 30 человек, а поэтому печатается на 2 страницах; конец ведомости со слов "Итого: отлично, хорошо" и т.д. печатается в конце 2-й страницы.

Экзаменационный лист возвращается экзаменатором на факультет немедленно после окончания экзамена.


 

Форма N 02

 

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ЖУРНАЛ ЗАЯВЛЕНИЙ ПОСТУПАЮЩИХ В ВУЗ

в 19__ г.

 

N

п
/
п

Дата
при-
ема 
доку-
мен-
тов 

Фамилия,
имя, 
отчество

Наименова-
ние пред-
ставленных
документов
об образо-
вании    

Постоян-
ное мес-
тожитель-
ство пос-
тупающего
до зачис-
ления в 
вуз     

Нуж-
дает-
ся ли
в об-
щежи-
тии 

Реше-
ние  
прием-
ной  
комис-
сии о
допус-
ке или
отказе
в до-
пуске
к при-
емным
экза-
менам,
N про-
токола
и дата

Рас-
писка
в по-
луче-
нии 
экза-
мена-
цион-
ного
листа

Приказ о
зачислении

При-
чины
от-
каза
в  
при-
еме

Отмет-
ка о 
воз- 
враще-
нии  
доку-
ментов
(рас-
писка
или N
почто-
вой  
кви- 
тан- 
ции) 

N и
да-
та

фа-  
куль-
тет и
спе- 
циаль-
ность

1

2 

3   

4    

5   

6 

7  

8 

9

10 

11

12 

1

28  
июня

Иванов 
Степан 
Петрович

Аттестат 
N 69 от 21
июня 1955
г., выдан-
ный 49   
средней  
школой г.
Ленинграда

г. Ленин-
град, ул.
Стачек, 
10      

Да  

N 1  
3/VII

 

 

 

 

 

 


 

 

Журнал рекомендуется изготовлять на бумаге форматом 30 x 42 см.

 

 

Форма N 03

 

__________________________________________________________________

            (наименование высшего учебного заведения)

 

             Расписка в приеме документов N _________

 

Получены от _________________________________ следующие документы:

1. Заявление.

2. Документы об образовании ________________________ за N ________

                              (название документа)

от _____________, выданный _______________________________________

3. Три фотокарточки.

4. Справка об отношении к воинской обязанности.

5. Справка о медицинском освидетельствовании (ф. 286).

6. _______________________________________________________________

7. _______________________________________________________________

8. _______________________________________________________________

__________________________________________________________________

 

                         Принял секретарь

                         приемной комиссии _____________ (подпись)

 

"__" _____________ 19__ г.

 

В случае утери расписки поступающий немедленно заявляет об этом в приемную комиссию.

Рекомендуется печатать на бумаге форматом 10 x 15 см.

 

 

Форма N 04

 

Утверждена

Приказом Министра высшего

и среднего специального

образования СССР

от 30 мая 1972 г. N 426

 

    Примечания:                 __________________________________

    1. Экзаменационный  лист      (наименование высшего учебного

служит пропуском на экзамен.                 заведения)

    2. Устный        экзамен

принимается   только   двумя    Факультет ________________________

преподавателями.                Специальность ____________________

    3. Опоздавшие    и    не

явившиеся в срок допускаются    Экзаменационный лист N ___________

к экзамену лишь с разрешения

ответственного     секретаря    Фамилия __________________________

приемной комиссии.              Имя ___________ Отчество _________

    4. По          окончании    Протокол о допуске к вступительным

вступительных      экзаменов    экзаменам N ______________________

экзаменационный лист  должен    от "__" __________________ 19__ г.

быть  возвращен  в  приемную    Дата выдачи ______________ 19__ г.

комиссию.

    5. Не    зачисленный   в    Ответственный  секретарь  приемной

учебное  заведение  получает    комиссии                 (подпись)

обратно свои документы после

сдачи       экзаменационного    Фотокарточка, скрепленная гербовой

листа.                          печатью вуза

                                __________________________________

                                      (подпись поступающего)

 

Внутренняя сторона экзаменационного листа

 

┌───┬──────────────────┬─────────┬───────────┬───────────┬───────┐

│ N │Наименование пред-│  Дата     Оценка   │Фамилия и  │Подписи│

│п/п│метов (характер   │экзамена │           │инициалы   │экзаме-│

   │экзамена)                             │экзаменато-│наторов│

                                         │ров (писать│      

                                         │разборчиво)│      

├───┴──────────────────┴─────────┴───────────┴───────────┴───────┤

        I. Оценки, полученные на вступительных экзаменах       

                                                               

│1  │Русский язык и ли-│1 августа│4 (четыре) │                 

   │тература                                               

                                                          

│2  │Математика (пись- │3 августа│5 (пять)                    

   │менно)                                                 

                                                          

│3  │Математика (устно)│6 августа│5 (пять)                    

                                                          

│4  │Физика (устно)    │9 августа│3 (три)                     

├───┼──────────────────┼─────────┼───────────┼───────────┼───────┤

   │Итого                      │17 (семнад-│                 

                              │цать)                       

└───┴──────────────────┴─────────┴───────────┴───────────┴───────┘

 

II. Средняя арифметическая оценка      4,5 (четыре и пять десятых)

по всем предметам из документа о

среднем образовании

 

III. Общее количество баллов           21,5 (двадцать один и пять

                                       десятых)

 

               Ответственный секретарь приемной комиссии (подпись)

 

Рекомендуется печатать на плотной бумаге форматом 15 x 21 см.

 

 

Форма N 05

 

_____________________________

   (наименование высшего           Куда __________________________

_____________________________      _______________________________

     учебного заведения)           _______________________________

                                   _______________________________

      Приемная комиссия            Кому __________________________

                                        (фамилия, имя и отчество)

"__" ________________ 195_ г.      _______________________________

        N _________

 

(оборотная сторона)

 

                       Уважаемый товарищ!

 

    Решением приемной комиссии от "__" __________ 19__ г. N ______

Вы допущены к конкурсным экзаменам, которые будут проводиться с __

__________________________________________________________________

до _________ августа 19__ г. Вы должны прибыть в институт в период

с __________ июля по _________ июля.

    Ваш экзаменационный лист N ______

    Иногородним рекомендуется сделать отметку в паспорте о выбытии

и сняться с партийного, комсомольского и профсоюзного учета.

    Призывники 19__  19__  гг.  рождения и военнообязанные старших

возрастов   обязаны   иметь   на    руках    воинский    документ.

__________________________________________________________________

    Вы должны явиться по адресу: _________________________________

    В случае  неявки  в установленный срок Вы не будете допущены к

экзаменам.

 

    Ответственный секретарь приемной комиссии ____________________

 

                                              Подпись ____________

 

Рекомендуется печатать на плотной бумаге типа открытки размером 10 x 15 см.

 

 

Форма N 06

 

__________________________________________________________________

            (наименование высшего учебного заведения)

 

                    Экзаменационная ведомость

                        (для поступающих)

 

по _______________________________________________________________

                       (название предмета)

 

"__" ______________ 19__ г.

 

    Начало экзамена _____________ Конец экзамена _________________

 

    Экзаменаторы ____________________

 

N 
п/п

Фамилия, имя и 
отчество    
экзаменующегося

N экзаменаци-
онного листа

Оценка (от- 
лично, хорошо
и т.д.)     

Подпись  
экзаменаторов

1  

 

 

 

 

2  

 

 

 

 

3  

 

 

 

 

4  

 

 

 

 

5  

 

 

 

 

6  

 

 

 

 

7  

 

 

 

 

8  

 

 

 

 

9  

 

 

 

 

10 

 

 

 

 

11 

 

 

 

 

12 

 

 

 

 

13 

 

 

 

 

14 

 

 

 

 

и  
т.д.

 

 

 

 

 

    Ответственный секретарь приемной комиссии __________ (подпись)

 

                          Итого: отлично _________________________

                                 хорошо __________________________

                                 удовлетворительно _______________

                                 неудовлетворительно _____________

                                 не аттестовано __________________

 

Рекомендуется печатать на бумаге форматом 30 x 21 см с повторением на оборотной стороне наименований граф и переносом текста "Итого: отлично" и т.д. в конец 2-й страницы.

 

 

Форма N 07

 

_____________________________

   (наименование высшего

_____________________________

     учебного заведения)

 

    Приемная комиссия

 

"__" ________________ 19__ г.   Гр. ______________________________

                                         (фамилия и инициалы)

 

    Приемная комиссия извещает, что Вы зачислены студентом _______

курса ____________________________________________________________

с представлением

----------------- общежития и должны явиться в вуз в период с ____

без представления

______ по _________ августа с.г. Начало занятий _________ сентября

в ______ часов.

    В случае   неявки   на   занятия   к   указанному   сроку   по

неуважительным причинам вуз будет вынужден исключить Вас из  числа

студентов.

    По невозможности  явиться  к  сроку  по  уважительной  причине

сообщите немедленно в вуз заказным отправлением.

 

                       Ответственный секретарь

                       приемной комиссии _______________ (подпись)

 

Рекомендуется печатать на бумаге форматом 10 x 15 см.

 

 

Форма N 08

 

_____________________________

    (наименование высшего            (заказным отправлением)

_____________________________

      учебного заведения)       Гр. ______________________________

                                        (фамилия и инициалы)

 

"__" ________________ 19__ г.

      N ____________

 

    Приемная комиссия  возвращает  при  этом  представленные  Вами

документы в связи с ______________________________________________

__________________________________________________________________

                           (перечислить)

 

Приложение

 

Ответственный секретарь

приемной комиссии                        _______________ (подпись)

 

Рекомендуется печатать на бумаге размером 15 x 21 см.

 

 

Форма N 13

 

┌────────────┐                 Личная карточка студента

  Место для │

│фотокарточки│             Дело и зачетная карточка N _______

└────────────┘

 

__________________________________________________________________

                (наименование учебного заведения)

 

Специальность ____________________________________________________

Фамилия _______________ имя ______________ отчество ______________

 

1

Пол                             

 

2

Год и месяц рождения            

 

3

Место рождения                  

 

4

Национальность                  

 

5

Член или кандидат КПСС и с какого
года                            

 

6

Член ВЛКСМ и с какого года      

 

7

Образование (какое учебное заве-
дение окончил, когда и где)     

 

8

Выполняемая работа до поступления
в учебное заведение (где и в ка-
честве кого)                    

 

9

Семейное положение (холост, же- 
нат, наличие детей), местожитель-
ство жены (мужа)                

 

10

Сведения о родителях (отец, мать,
их возраст, кем и где работают, 
местожительство)                

 

11

Домашний адрес                  

 

 

а) _______________________________________________________________

                      (до поступления в вуз)

б) _______________________________________________________________

                   (прописка в настоящее время)

 

"__" _________________ 19__ г.          Личная подпись ___________

     (дата заполнения)

 

Регистрация прохождения учебы

 

Курс

Семестр

Наименование
факультета

Размер 
стипендии

Дата и N приказа о 
зачислении и перево-
де на следующий курс

Для 
заметок

I  

 

 

 

 

 

II 

 

 

 

 

 

III

 

 

 

 

 

IV 

 

 

 

 

 

V  

 

 

 

 

 

VI 

 

 

 

 

 

 

    Отметки о  поощрениях  и  взысканиях  (когда,  за  что и какое

объявлено поощрение  или  наложено  взыскание  и  когда  взыскание

снято) ___________________________________________________________

Дата окончания учебного заведения ___________ N диплома __________

 

Министерство (ведомство) ____________ Выдана путевка N ___________

                         (название

                         предприятия, от _________________ 19__ г.

                         учреждения)

                                      Прибыл к месту работы ______

Обеспеченность жилплощадью __________                       (дата)

 

                                      Назначен на должность ______

                                      с окладом __________________

 

 

Форма N 14

 

__________________________________________________________________

            (наименование высшего учебного заведения)

 

                                        N ________________________

                                          (дела и зачетной книжки)

 

                     Учебная карточка студента

 

───────────────────────────────┬──────────────────────────────────

1. ____________________________│7. Сдано за весь срок обучения ___

    (фамилия, имя, отчество)   │_______________ предметов; из них:

                               │_______________ отлично

2. Адрес ______________________│_______________ хорошо

                               │_______________ удовлетворительно

3. Зачислен: в вуз приказом    │8. Приказом N ___ от _____ 19__ г.

N ______ от ___________ 19__ г.│допущен   к   защите    дипломного

  а) как отличник _____________│проекта,  к   сдаче   госэкзаменов

  б) по конкурсу ______________│(лишнее зачеркнуть)

  в) в порядке перевода из ____│

  на ___ курс ______ факультета│Декан факультета _______ (подпись)

  по специальности ____________│

                               │9. Государственные экзамены

4. Отчислен приказом N ________│

от _______ 19__ г. ____________│───┬───────────┬────────┬─────────

                     (причина  │ N │ Название    Дата  │Экзамена-

_______________________________│п/п│ дисциплин │ сдачи  │ционная

          отчисления)                        │экзамена│оценка

                               │───┼───────────┼────────┼─────────

5. Восстановлен приказом N ____│                     

от _______ 19__ г. ____________│───┼───────────┼────────┼─────────

                     (причина                       

_______________________________│───┼───────────┼────────┼─────────

        восстановления)                             

                               │───┴───────────┴────────┴─────────

6. Предоставлен длительный    

отпуск сроком с _______ 19__ г.│10. Дипломный    проект   (работу)

по ___________ 19__ г. приказом│выполнил на тему _________________

N ______ от ___________ 19__ г.│______ и защитил _________ 19__ г.

_______________________________│с оценкой ________________________

          (причина)           

                               │11. Постановлением Государственной

                               │экзаменационной комиссии (протокол

                               │N ________ от ___________ 19__ г.)

                               │присвоена квалификация ___________

                               

                               │Декан факультета _______ (подпись)

 

Выполнение учебного плана

 


 

Курс

Се- 
местр

Наи-
мено-
вание
пред-
мета

Чис-
ло 
ча-
сов
по 
пла-
ну 

Оценка 

Дата 
и N  
экзам.
ведо-
мости

Курс

Се- 
местр

Наи-
мено-
вание
пред-
мета

Чис-
ло 
ча-
сов
по 
пла-
ну 

Оценка 

Дата 
и N  
экзам.
ведо-
мости

экза-
мен 

за-
чет

экза-
мен 

за-
чет

Пер-
вый

Пер-
вый 

 

 

 

 

 

Вто-
рой

Тре-
тий 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вто-
рой 

 

 

 

 

 

Чет-
вер-
тый 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отметка о переводе на 2-й курс _______
Приказ N _______ от __________ 19__ г.

Отметка о переводе на 3-й курс _______
Приказ N _______ от __________ 19__ г.

Тре-
тий

Пятый

 

 

 

 

 

Чет-
вер-
тый

Седь-
мой 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Шес-
той 

 

 

 

 

 

Вось-
мой 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отметка о переводе на 4-й курс _______
Приказ N _______ от __________ 19__ г.

Отметка о переводе на 5-й курс _______
Приказ N _______ от __________ 19__ г.

Пя-
тый

Девя-
тый 

 

 

 

 

 

Шес-
той

Один-
над-
цатый

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Деся-
тый 

 

 

 

 

 

Две-
над-
цатый

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отметка о переводе на 6-й курс _______
Приказ N _______ от __________ 19__ г.

 

 


 

Примечания. 1. Количество сданных предметов по каждому курсу подсчитывается, а общие итоги за весь срок обучения записываются по соответствующим строкам пункта 7 "Сдано за весь срок обучения".

2. В графы "Наименование предмета" вписываются: дисциплина, курсовые проекты и работы, учебная и производственная практика и факультативные предметы, сдаваемые по желанию студента наравне с обязательными.

 

 

Форма N 15

 

М/Ж    ____________________________________________________________

               (наименование высшего учебного заведения)

 

                       Справочная карточка

 

                     N _____________________

                          (дела студента)

 

           (знаменателем указывается N дела по архиву)

 

1. Фамилия _______________________________________________________

2. Имя ____________________ 3. Отчество __________________________

4. Год поступления _______________________________________________

5. Факультет _____________________________________________________

8. Специальность _________________________________________________

7. Адрес студента ________________________________________________

8. Выбыл из института ____________________________________________

9. Год окончания института _______________________________________

10. Дело передано в архив института в _________ 19__ г. за N _____

11. Выдан диплом за N _______ от _________ 19__ г. книга ________,

стр. N __________, порядковый номер _________).

12. Направлен на работу (место назначения) _______________________

Номер путевки ____________________________________________________

 

Карточка хранится в алфавитном порядке в общеинститутской картотеке.

1. Карточка двухсторонняя, с 8-го пункта и далее печатается на обороте.

2. Для удобства работы в справочных карточках студентов срезается левый уголок с буквой М.

3. Карточка изготовляется двухсторонняя на тонком картоне размером 8 - 9 x 12 - 13 см.

 

 

Форма N 16

 

__________________________________________________________________

            (наименование высшего учебного заведения)

 

                     Дело студента N ________

 

Фамилия __________________________________________________________

Имя _________________________ Отчество ___________________________

Год поступления в вуз ____________________________________________

Заведено с "__" ____________________ 19__ г.

Закончено "__" ____________________ 19__ г.

Передано в архив _______________________ 19__ г.

По описи N _____________ от "__" _____________ 19__ г.

 

                 Опись документов дела студентов

 

                                                    ┌────────────┐

                                                    │Фотокарточка│

                                                    └────────────┘

 

1. Документ об образовании________________________________________

2. Заявление о приеме или переводе _______________________________

3. Экзаменационный лист __________________________________________

4. Личная карточка студента ______________________________________

5. Учебная карточка студента _____________________________________

6. Зачетная книжка _______________________________________________

7. Студенческий билет ____________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

 

Рекомендуется печатать на листе бумаги размером 30 x 20 см.

 

 

Форма N 17

 

__________________________________________________________________

            (наименование высшего учебного заведения)

 

                 Книга учета окончивших институт

                  и регистрации выдачи дипломов

 

N
п/п

N 
дел
по
ар-
хи-
ву

Фамилия,
имя, 
отчество

Фа-  
куль-
тет и
специ-
аль- 
ность

При-
свое-
на  
ква-
лифи-
кация

Дата
и N 
про-
токо-
ла  
Гос.
экза-
мена-
цион-
ной 
ко- 
мис-
сии 

Вы-
дан
дип-
лом
с  
от-
ли-
чи-
ем,
без
от-
ли-
чия

Номе-
ра  
блан-
ков 
дип-
лома

Дата
вы-
дачи
дип-
лома

Рас-
пис-
ка в
по-
лу-
че-
нии
дип-
лома

Место
наз-
наче-
ния,
номер
пу- 
тев-
ки, 
долж-
ность

Под-
пись
ди-
рек-
то-
ра,
вы-
дав-
шего
дип-
лом

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рекомендуется печатать на листе бумаги размером 30 x 40 - 42 см.

 

 

Форма N 18

 


 

__________________________________________________________________

            (наименование высшего учебного заведения)

 

      Сводка движения контингента студентов за _____ семестр

                   19__ г. _____________________

                              (по факультету)

 

Прибыло за семестр        

Выбыло за семестр                   

Сос-
тоит
к  
кон-
цу 
се-
мес-
тра

В том
числе
в   
дли-
тель-
ном 
от- 
пуске

курс

сос-
тоя-
ло 
на 
на-
чало
от-
чет-
ного
се-
мес-
тра

при-
нято

вос-
ста-
нов-
лено

пере-
веде-
но из
дру-
гих 
вузов

пере-
веде-
но с
дру-
гого
фа- 
куль-
тета

ито-
го 
при-
было

на  
воен-
ную 
служ-
бу  

по 
бо-
лез-
ни 

в   
связи
со  
смер-
тью 

по 
не-
ус-
пе-
вае-
мос-
ти 

в  
свя-
зи с
на-
ру-
ше-
нием
дис-
цип-
лины

в   
связи
с не-
сда-
чей 
гос-
экза-
менов
по  
се- 
мей-
ным 
об- 
стоя-
тель-
ствам

пере-
веде-
но в
дру-
гие 
вузы

пере-
веде-
но на
дру-
гой 
фа- 
куль-
тет 

за-
щи-
тили
дип-
лом-
ный
про-
ект

сда-
ли 
гос-
эк-
за-
мены

ито-
го 
вы-
было

I  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

II 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

III

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IV 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

V  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

VI 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Всего   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

"__" _____________ 19__ г.           Декан _____________ (подпись)

 

Рекомендуется печатать на бумаге размером 20 x 30 см.

 

 

Форма N 20

 

             Журнал учета посещения занятий студентами

 

Группы ______ в _______ семестре 19__ учебного года ________ курса

 

Дни недели  

Понедель-
ник     

Вторник

Среда

Четверг

Пятница

Суббота

Всего пропущено

Дата занятий   

 

 

 

 

 

 

по ува-
житель-
ным   
причи-
нам   

по не-
уважи-
тельным
причи-
нам   

Форма занятий  

 

 

 

 

 

 

 

 

Число академи- 
ческих часов   

 

 

 

 

 

 

 

 

N
п/п

\ Наименова-
\ ние дис-
\ ципли-
Фами- \ ны 
лия и   \  
инициалы  \

 

 

 

 

 

 

 

 

1 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и т.д.     

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

Подпись старосты группы

 

 

Форма N 21

 

__________________________________________________________________

            (наименование высшего учебного заведения)

 

               Экзаменационная ведомость N _______

 

Факультет ___________ Специальность ___________ Семестр __________

Дисциплина __________ Экзаменатор _________ Дата _________ 196_ г.

 

Фамилия   
и инициалы  

Отметка
о сдаче
зачета

Подпись  
преподавателя
и дата   

Экзамена-
ционная 
оценка  

Номера
зачетных
книжек

Подпись
экзаме-
натора

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     Декан факультета _____________ (подпись)

     Итого: отлично ________________________

            хорошо _________________________

            удовлетворительно ______________

            неудовлетворительно ____________

            не аттестовано _________________

 

Рекомендуется печатать на листе размером 30 x 27 см.

 

 

Форма N 22

 

            Экзаменационный лист N __________________

            (подшивается к основной ведомости группы)

 

Название предмета ________________________________________________

Экзаменатор (ученое звание, фамилия, инициалы) ___________________

Фамилия, имя и отчество студента _________________________________

Номер зачетной книжки ____________________________________________

Факультет ________________________________________________________

Курс ________________ группа ___________________

Направление действительно в течение _____ дней.

 

             Декан факультета ____________ (подпись)

 

Оценка ___________________________

Дата сдачи _______________________

Подпись экзаменатора _____________

 

Рекомендуется печатать на листе размером 10 x 15 см.

 

 

Форма N 23

 


 

Сведения об итогах ____________ экзаменационной сессии ___________

учебного года

по _______________________________________________________________

                        (наименование вуза)

 

Курс

Количество студентов                  

Результаты экзаменационной сессии 

к на-
чалу
экза-
мена-
цион-
ной 
сес-
сии 

из  
них 
полу-
чили
от- 
сроч-
ку  
(от-
пуск,
бо- 
лезнь
и   
др.)

обязан-
ных   
сдавать
экзаме-
ны (в 
заочных
учебных
заведе-
ниях  
число 
студен-
тов,  
вызван-
ных на
сессию)

явивши-
еся на
экзаме-
национ-
ную   
сессию
по всем
предме-
там   
(для  
заочни-
ков - 
общее 
число 
явив- 
шихся 
на сес-
сию)  

не  
явив-
шихся
по  
неу-
важи-
тель-
ным 
при-
чинам

сдав-
ших 
экза-
мены
по  
всем
пред-
метам
учеб-
ного
плана
на  
сес-
сии 

на
от-
ли-
чно

на  
от- 
лично
и хо-
рошо
и   
толь-
ко на
хоро-
шо  

полу-
чивших
неу- 
дов- 
летво-
ри-  
тель-
ную  
оценку
на эк-
заме-
нах по
одному
и бо-
лее  
пред-
метам

пере-
веде-
но на
сле-
дую-
щий 
курс

кроме
того,
пере-
ведено
услов-
но с 
обяза-
тель-
ной  
ликви-
дацией
акаде-
мичес-
кой  
задол-
жен- 
ности

ос-
тав-
лено
на 
вто-
рой
год

окончи-
ло тео-
рети- 
ческий
курс  
(допу-
щено к
защите
диплом-
ного  
проекта
или   
сдаче 
госэк-
замена)

от- 
чис-
лено
за  
время
экза-
мена-
цион-
ной 
сес-
сии 

не 
ат-
тес-
то-
вано

I    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

II   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

III  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IV   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

V    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Всего

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В том
числе:
членов
КПСС 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

членов
ВЛКСМ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Декан факультета ____________ (подпись)

 

Рекомендуется печатать на листе размером 20 x 30 см.

 

 






Яндекс цитирования

© www.ussrdoc.com, 2011.