Полное собрание законодательства СССР
Система доступа к базе всех нормативно-правовых актов Союза Советских Социалистицеских Республик.
www.ussrdoc.com

 





Сборники документов по хронологии с 1917г по 1992г
| Сборник 1 | Сборник 2 | Сборник 3 | Сборник 4 | Сборник 5 | Сборник 6 | Сборник 7 | Сборник 8 | Сборник 9 | Сборник 10 |



 

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР

 

ПРИКАЗ

от 27 декабря 1973 г. N 323

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ

(ПО ДВОЙНОЙ СИСТЕМЕ) В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ,

СОСТОЯЩИХ НА ГОСУДАРСТВЕННОМ БЮДЖЕТЕ СССР

 

1. Утвердить прилагаемую к настоящему Приказу Инструкцию по бухгалтерскому учету (по двойной системе) в учреждениях и организациях, состоящих на Государственном бюджете СССР, согласно Приложению N 1 и ввести ее в действие с 1 января 1975 года.

2. Считать утратившими силу с 1 января 1975 года нормативные документы Министерства финансов СССР согласно Приложению N 2.

 

Заместитель Министра

финансов СССР

В.ДЕМЕНЦЕВ

 

 

 

 

 

Приложение N 1

к Приказу

Министерства финансов СССР

от 27 декабря 1973 г. N 323

 

ИНСТРУКЦИЯ

ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ (ПО ДВОЙНОЙ СИСТЕМЕ)

В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ, СОСТОЯЩИХ

НА ГОСУДАРСТВЕННОМ БЮДЖЕТЕ СССР

 

ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

 

1. Учреждения и организации <*>, состоящие на союзном бюджете, республиканских, краевых, областных, окружных, городских и районных бюджетах, а также централизованные бухгалтерии, организованные при министерствах, ведомствах, исполнительных комитетах Советов депутатов трудящихся и их отделах (управлениях), центральных городских и районных больницах и при отдельных учреждениях, осуществляют учет исполнения смет расходов по бюджету, специальным средствам и другим внебюджетным средствам по двойной системе в соответствии с настоящей Инструкцией.

--------------------------------

<*> Учреждения и организации в дальнейшем в настоящей Инструкции будут именоваться "учреждения".

 

2. Бухгалтерский учет по исполнению смет расходов по бюджету и смет по специальным средствам, в том числе по подсобным сельским и учебно-опытным хозяйствам, производственным (учебным) мастерским и научно-исследовательским работам, выполняемым по хозяйственным договорам, а также другим внебюджетным средствам ведется на едином балансе по плану счетов, предусмотренному настоящей Инструкцией.

Учреждения, имеющие крупные подсобные хозяйства, с разрешения вышестоящей организации бухгалтерский учет по подсобным хозяйствам могут вести на отдельном балансе по плану счетов, предусмотренному настоящей Инструкцией.

В тех случаях, когда подсобные хозяйства при учреждениях переведены на хозяйственный расчет (имеют самостоятельный баланс и расчетный счет в Госбанке), эти хозяйства ведут бухгалтерский учет в порядке, предусмотренном Положением о бухгалтерских отчетах и балансах государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций.

Капитальные вложения и источники их финансирования учитываются на едином балансе по плану счетов, предусмотренному настоящей Инструкцией, но отражаются в активе и пассиве баланса в отдельных разделах.

Министерствам и ведомствам СССР, союзных и автономных республик, отделам (управлениям) исполнительных комитетов краевых, областных, городских и районных Советов депутатов трудящихся разрешается для подведомственных им учреждений, состоящих на бюджете, устанавливать порядок ведения бухгалтерского учета капитальных вложений по строительству новых зданий, сооружений и других объектов, расширению и реконструкции действующих учреждений, независимо от объема этих капитальных вложений, источников их финансирования (бюджетные и специальные средства) и способа производства работ, на самостоятельном балансе. В этом случае бухгалтерский учет операций по капитальным вложениям и составление отчетности осуществляются в порядке, установленном для предприятий, строек и хозяйственных организаций.

3. По детским садам и яслям, находящимся в ведении предприятий и хозяйственных организаций, бухгалтерский учет исполнения смет расходов ведется в централизованном порядке бухгалтериями этих предприятий и хозяйственных организаций по установленным для последних инструкциям.

Научно-исследовательские учреждения (и состоящие при них опытные и вспомогательные хозяйства) отдельных министерств и ведомств СССР и союзных республик по решениям этих министерств и ведомств, согласованным соответственно с Министерством финансов СССР или министерствами финансов союзных республик, могут вести бухгалтерский учет в порядке, установленном для предприятий, строек и хозяйственных организаций.

4. Министерства и ведомства СССР и союзных республик, по согласованию с Министерством финансов СССР, в необходимых случаях могут издавать указания о порядке применения общих положений по бухгалтерскому учету в учреждениях своей системы с учетом специфики их деятельности.

5. Бухгалтерский учет исполнения смет расходов осуществляется по мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета в соответствии с настоящей Инструкцией.

Министерства и ведомства СССР и союзных республик могут разрешать крупным учреждениям вести бухгалтерский учет исполнения смет расходов по журнально-ордерной форме бухгалтерского учета при наличии разработанных и согласованных с Министерством финансов СССР указаний.

6. Бухгалтерский учет исполнения смет расходов учреждений осуществляется, как правило, через централизованные бухгалтерии, создаваемые при министерствах, ведомствах, исполнительных комитетах Советов депутатов трудящихся и их отделах (управлениях), а также при центральных городских и районных больницах и при отдельных учреждениях.

При централизации учета за руководителями обслуживаемых учреждений сохраняются права распорядителей кредитов, в частности: заключать договоры на поставку товаров и оказание услуг и трудовые соглашения на выполнение работ, которые должны в обязательном порядке визироваться главным бухгалтером централизованной бухгалтерии; получать в установленном порядке авансы на хозяйственные и другие нужды и разрешать выдачу авансов своим сотрудникам; разрешать оплату расходов за счет ассигнований, предусмотренных сметой; расходовать в соответствии с установленными нормами материалы, продукты питания и другие материальные ценности на нужды учреждения; утверждать авансовые отчеты подотчетных лиц, документы по инвентаризации, акты на списание пришедших в ветхость и негодность основных фондов (средств) <*> и других материальных ценностей в соответствии с действующими положениями; разрешать другие вопросы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности учреждений.

--------------------------------

<*> Основные фонды (средства) в дальнейшем в настоящей Инструкции будут именоваться "основные средства".

 

Централизованная бухгалтерия представляет руководителям обслуживаемых учреждений необходимые им сведения об исполнении смет расходов в сроки, установленные централизованной бухгалтерией по согласованию с руководителями этих учреждений.

7. Учреждения расходуют государственные средства в соответствии с целевым назначением и в меру выполнения мероприятий, предусмотренных сметами, строго соблюдая финансово-бюджетную дисциплину и максимальную экономию материальных ценностей и денежных средств.

Бухгалтерский учет должен обеспечить систематический контроль за ходом исполнения смет расходов, состоянием расчетов с предприятиями, организациями, учреждениями и лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

8. В тех случаях, когда министерствам, ведомствам, краевым и областным отделам исполнительных комитетов Советов депутатов трудящихся разрешено в установленном порядке централизовать в своих сметах средства по входящим в их систему учреждениям для снабжения их материальными ценностями, учет расчетов по этим операциям осуществляется в порядке, изложенном в Приложении N 1 к настоящей Инструкции.

9. Главные распорядители кредитов и главные (старшие) бухгалтеры осуществляют руководство организацией бухгалтерского учета и контроль за правильностью исполнения смет расходов и составлением отчетности в подведомственных учреждениях.

10. Главные (старшие) бухгалтеры учреждений и главные бухгалтеры централизованных бухгалтерий в своей работе руководствуются Положением о главных (старших) бухгалтерах государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий, организаций и учреждений.

Главные (старшие) бухгалтеры учреждений и главные бухгалтеры централизованных бухгалтерий устанавливают служебные обязанности для работников аппарата бухгалтерии с тем, чтобы каждый работник знал свои обязанности и нес ответственность за их выполнение.

Распределение служебных обязанностей в бухгалтериях производится по функциональному признаку, т.е. за каждой группой работников или отдельным работником, в зависимости от объема работ, закрепляется определенный участок. В бухгалтериях могут организовываться примерно следующие группы (секторы):

финансовая группа (сектор);

материальная группа (сектор);

группа (сектор) учета расчетов с рабочими и служащими;

группа (сектор) учета расчетов с родителями за содержание детей в детских учреждениях и т.д.

В зависимости от объема работ финансовая и материальная группа могут быть разделены на: оперативно-финансовую, учет расчетных операций, учет основных средств и учет материальных ценностей.

В необходимых случаях в обслуживаемых учреждениях могут создаваться учетно-контрольные группы из работников централизованных бухгалтерий. Эти группы обязаны обеспечивать оформление всей первичной документации по бухгалтерскому учету операций данного учреждения, контроль за сохранностью ценностей, находящихся у материально ответственных лиц, и осуществлять выполнение других работ, предусмотренных распределением обязанностей.

Все подразделения, входящие в состав отдельных учреждений, а также учреждения, обслуживаемые централизованными бухгалтериями, обязаны своевременно передавать главному (старшему) бухгалтеру учреждения или главному бухгалтеру централизованной бухгалтерии необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы: выписки из приказов и распоряжений, сметы расходов, а также всякого рода договоры, нормативы и др.

Главные (старшие) бухгалтеры учреждений и главные бухгалтеры централизованных бухгалтерий устанавливают графики представления всех необходимых для бухгалтерского учета и контроля документов. Распоряжения главного (старшего) бухгалтера в части порядка оформления и представления бухгалтерии требуемых документов и сведений являются обязательными для всех работников данного или обслуживаемого учреждения.

11. В обязанности бухгалтерий учреждений и централизованных бухгалтерий входит:

ведение бухгалтерского учета в соответствии с правилами, изложенными в настоящей Инструкции, и отдельными указаниями;

проверка документов в отношении своевременности и правильности их оформления и законности совершаемых операций;

контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с открытыми кредитами (ассигнованиями) и их целевым назначением по утвержденным сметам расходов по бюджету с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;

своевременное финансирование учреждений, ведущих учет самостоятельно, а также контроль за исполнением ими смет расходов и правильной постановкой бухгалтерского учета;

учет доходов и расходов по сметам специальных средств и учет операций по другим внебюджетным средствам;

начисление и выплата в срок заработной платы рабочим и служащим, стипендий учащимся учебных заведений;

своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения смет, с предприятиями, учреждениями и отдельными лицами;

участие в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете;

проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

применение средств механизации для учета денежных средств, материальных ценностей, средств в расчетах и других операций;

составление и представление в установленные сроки бухгалтерской отчетности;

хранение бухгалтерских документов, регистров учета, смет расходов и расчетов к ним, а также других документов;

проведение в установленном порядке документальных ревизий в подведомственных учреждениях;

составление и согласование с руководителями учреждений (при отсутствии плановых отделов или других аналогичных структурных частей) смет расходов и расчетов к ним.

12. В учреждениях все бухгалтерские документы, связанные с исполнением смет расходов по бюджету, специальным и другим внебюджетным средствам, подписываются руководителем учреждения или его заместителем и главным (старшим) бухгалтером или его заместителем. В министерствах и ведомствах СССР и союзных республик право первой подписи может быть также предоставлено начальникам управлений и отделов этих министерств и ведомств.

В централизованных бухгалтериях банковские документы (чеки и платежные поручения), а также расходные кассовые ордера и платежные (расчетно-платежные) ведомости на заработную плату по срокам и суммам выплат из кассы (распорядительные надписи) подписываются руководителем учреждения, при котором создана централизованная бухгалтерия, или другими лицами, им на то уполномоченными, и главным бухгалтером или его заместителем. Остальные документы, служащие основанием для выдачи денег, товарно-материальных и других ценностей, а также изменяющие кредитные и расчетные обязательства учреждений, обслуживаемых централизованными бухгалтериями, подписываются соответствующими руководителями учреждений и главным бухгалтером централизованной бухгалтерии или их заместителями.

Документы без подписи главного (старшего) бухгалтера или его заместителя считаются недействительными и не принимаются к исполнению.

Приходные кассовые ордера действительны при наличии подписи главного (старшего) бухгалтера или его заместителя и кассира.

13. Основанием для отражения записей в регистрах бухгалтерского учета служат надлежаще оформленные оправдательные документы. Оправдательные документы могут быть разовыми, предназначенными для оформления отдельных хозяйственных операций, или групповыми, предназначенными для оформления ряда однородных хозяйственных операций за определенный период.

Документы должны составляться своевременно, как правило в момент совершения операции, содержать достоверные данные и иметь следующие обязательные реквизиты:

наименование документа (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, накладная (требование), меню-требование, наряд, акт, счет-фактура, платежная ведомость, расчетно-платежная ведомость и др.);

название и адрес учреждения, организации, предприятия, составившего документ;

дату составления документа;

содержание хозяйственной операции и ее основание;

измерители операций (в количественном и ценностном выражении);

подписи лиц, ответственных за операции и правильность их оформления в документах.

Остальные реквизиты определяются характером документируемых хозяйственных операций. Так, например, при выплате заработной платы лицам нештатного (несписочного) состава в трудовых соглашениях и счетах за выполненные работы указываются: а) фамилия, имя, отчество и адрес лица, выполнившего работу; б) номер паспорта, кем и когда паспорт выдан; в) год, месяц и число составления документа; г) подробное описание и расчет стоимости выполненных работ; д) причитающаяся по счету сумма (цифрами и прописью); е) подписи лиц, выполнивших и принявших работу.

В документах на приобретение материальных ценностей должна быть расписка материально ответственного лица в получении этих ценностей, а в документах за выполненные работы - подтверждение принятия работ соответствующими лицами.

При использовании в бухгалтерском учете средств механизации применяются формы первичных документов и формы бухгалтерских регистров, установленные соответствующими проектами механизации.

14. Записи в документах производятся чернилами, пастой шариковой ручки, химическим карандашом или при помощи пишущих машин и средств механизации.

В документах - как в текстовой части, так и цифровых данных - помарки и подчистки не допускаются.

Ошибки в документах исправляются путем зачеркивания неправильного текста или суммы и надписания над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать ранее написанное. Всякое исправление ошибки в документе должно быть оговорено и подтверждено подписями лиц, подписавших документ.

В кассовых и банковских документах исправления не допускаются.

15. Документы, служащие основанием для записей в бухгалтерских регистрах, должны представляться в бухгалтерию в сроки, установленные графиком.

При механизации учета первичные документы передаются бухгалтерией на машиносчетную станцию и эти документы возвращаются последней вместе с табуляграммами и другими механизированными разработками по графику, согласованному при заключении договора на обслуживание.

16. Поступившие в бухгалтерию документы подвергаются проверке как по форме (наличие всех реквизитов и подписей), так и по содержанию (законность операций, правильность арифметических подсчетов и т.д.), после чего принимаются к учету.

За достоверность содержащихся в документах данных, а также за правильное составление документов несут ответственность должностные лица, подписавшие эти документы.

Все денежные документы (ведомости на выплату заработной платы и пенсий, авансовые отчеты, счета, трудовые соглашения и другие) и приложения к ним независимо от формы оплаты (наличными деньгами из кассы, перечислением через банк и т.д.) после проверки и оплаты подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки "Получено" или "Оплачено" с указанием даты (числа, месяца, года).

17. Принятые к учету документы оформляются мемориальными ордерами - накопительными ведомостями, которым присваиваются следующие постоянные номера:

мемориальный ордер N 1 - накопительная ведомость по кассовым операциям (ф. N 380);

мемориальный ордер N 2 - накопительная ведомость по движению средств на бюджетных (текущих) счетах (ф. N 381);

мемориальный ордер N 3 - накопительная ведомость по движению средств на текущих счетах внебюджетных средств (ф. N 381);

мемориальный ордер N 4 - накопительная ведомость по расчетам чеками из лимитированных книжек (ф. N 323);

мемориальный ордер N 5 - свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям (ф. N 405);

мемориальный ордер N 6 - накопительная ведомость по расчетам с разными учреждениями и организациями (ф. N 408);

мемориальный ордер N 7 - накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами (ф. N 386);

мемориальный ордер N 8 - накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств (ф. N 438);

мемориальный ордер N 9 - накопительная ведомость по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. N 439);

мемориальный ордер N 10 - свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания (ф. N 398);

мемориальный ордер N 11 - свод накопительных ведомостей по расходу продуктов питания (ф. N 411);

мемориальный ордер N 12 - накопительная ведомость по расходу материалов (ф. N 396);

мемориальный ордер N 13 - накопительная ведомость начисления доходов по специальным средствам (ф. N 409);

мемориальный ордер N 14 - свод ведомостей по расчетам с родителями за содержание детей (ф. N 406).

По остальным операциям и по операциям "Сторно" составляются отдельные мемориальные ордера ф. N 274, которые нумеруются, начиная с N 15 за каждый месяц в отдельности.

В учреждениях, в которых по объему операций не требуется составления накопительных ведомостей и сводов к накопительным ведомостям (ф. ф. N 405, 398, 411, 406), корреспонденция счетов указывается на отдельных мемориальных ордерах (ф. N 274) или на оттисках штампа, проставляемых непосредственно на первичных документах. Штамп должен содержать те же реквизиты, что и мемориальный ордер (ф. N 274).

Отдельные мемориальные ордера составляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня (по получении первичного документа), как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция счетов в мемориальном ордере записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета или дебету одного счета и кредиту нескольких счетов, или, наоборот, по кредиту одного счета и дебету нескольких счетов. Мемориальные ордера нумеруются с начала месяца в последовательном порядке их записи в книге "Журнал-главная", начиная с номера один за каждый месяц в отдельности.

Мемориальные ордера подписываются главным (старшим) бухгалтером или его заместителем, а при централизации учета - кроме того, старшим бухгалтером (руководителем группы).

18. Все мемориальные ордера регистрируются в книге "Журнал-главная" ф. N 308. Учет в книге "Журнал-главная", как правило, ведется по счетам первого порядка. В крупных учреждениях и централизованных бухгалтериях по решению главного бухгалтера учет может вестись в этой книге по счетам второго порядка.

Книга "Журнал-главная" открывается записями сумм остатков на начало года в соответствии с заключительным балансом за истекший год. Записи в ней производятся при составлении отдельных мемориальных ордеров не позднее следующего дня, а при составлении мемориальных ордеров - накопительных ведомостей один раз за месяц. Сумма мемориального ордера записывается сначала в графу "Сумма по ордеру", а затем в дебет и кредит соответствующих счетов. Сумма оборотов за месяц по всем счетам как по дебету, так и по кредиту должна быть равна итогу графы "Сумма по ордеру". Второй строкой после оборотов за месяц выводится остаток на начало следующего месяца по каждому счету.

19. Аналитический учет ведется в регистрах бухгалтерского учета (в книгах, карточках, накопительных ведомостях и др.) по формам согласно Приложению N 2. Порядок записей в них изложен в соответствующих разделах настоящей Инструкции.

20. В каждой бухгалтерской книге до начала записей в ней нумеруются все страницы (листы). На обороте последней страницы за подписью главного (старшего) бухгалтера делается надпись: "В настоящей книге всего пронумеровано ___ страниц (листов)". Кассовая книга, кроме того, должна быть прошнурована и опечатана сургучной печатью, а количество листов заверено подписями руководителя учреждения и главного (старшего) бухгалтера.

На каждой книге надписывается: наименование учреждения, централизованной бухгалтерии и отчетный год, на который книга открыта. В книге должно быть оглавление открытых в ней счетов. При переносе записей на другую страницу книги в оглавлении по данному счету делается отметка о переносе записи с указанием номеров новых страниц.

Книги бухгалтерского учета при наличии в них по истечении года свободных листов могут быть использованы для записи операций следующего года. В этих случаях книги сдаются в архив один раз в 2 года.

Карточки (кроме карточек по основным средствам) регистрируются в реестре карточек типовой ф. N 279, который ведется для каждого счета первого порядка отдельно. Карточки для учета основных средств регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств ф. N ОС-10.

Карточки хранятся в картотеках, в которых они располагаются по субсчетам с подразделением внутри их по материально ответственным лицам.

Карточки учета основных средств, выбывших в течение года, карточки учета материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и другие сдаются в архив в подшитом виде вместе с реестром карточек и другими бухгалтерскими документами и регистрами ежегодно или один раз в два года.

Записи в регистрах бухгалтерского учета производятся пастой шариковой ручки, чернилами или при помощи пишущих машин и средств механизации с первичных документов не позднее следующего дня после их получения. Записи в регистрах химическим карандашом допускаются для одновременного получения оттиска через копировальную бумагу.

По окончании каждого месяца в регистрах аналитического учета подсчитываются итоги оборотов и выводятся остатки по счетам.

21. Исправление ошибок, обнаруженных в записях бухгалтерского учета за текущий год, производится в следующем порядке:

а) обнаруженная ошибка за данный отчетный период до момента представления бухгалтерского баланса, не требующая изменения данных мемориального ордера, исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и надписания над зачеркнутым в необходимых случаях нового, правильного текста или суммы. Одновременно здесь же, на полях против соответствующей строки, за подписью главного (старшего) бухгалтера делается оговорка "Исправлено";

б) обнаруженная ошибочная запись до момента представления бухгалтерского баланса, вызванная ошибкой в мемориальном ордере, в зависимости от ее характера исправляется дополнительным мемориальным ордером или по способу "Красное сторно"; точно так же исправляются ошибки во всех случаях, когда они обнаружены в записях бухгалтерского учета за тот отчетный период, за который баланс уже представлен. Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом "Красное сторно" оформляются мемориальными ордерами, в которых, помимо обычных реквизитов, делается ссылка на номер и дату мемориального ордера, исправляемого данным мемориальным ордером.

Исправление ошибок в табуляграммах и других механизированных разработках производится путем зачеркивания неправильно отпечатанных шифров, количественных или суммовых показателей и надписания над зачеркнутым правильных данных с распиской лица, исправившего ошибку, и контролера группы выпуска механизированных разработок машиносчетной станции. Если ошибка в табуляграмме или другой механизированной разработке исправлена в бухгалтерии, об этом сообщается в письменной форме на машиносчетную станцию для изъятия в необходимых случаях ошибочных перфокарт и набивки новых.

22. Для контроля за правильностью бухгалтерских записей по счетам синтетического и аналитического учета составляются оборотные ведомости (формы N М-44, 285 и 326) по каждой группе аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом. Итоги оборотов и остатки по каждому аналитическому счету оборотных ведомостей сверяются с итогами оборотов и остатками этих счетов книги "Журнал-главная" ф. N 308.

Оборотные ведомости составляются ежемесячно, а по основным средствам и малоценным и быстроизнашивающимся предметам - ежеквартально.

23. В новом отчетном году в бухгалтерских регистрах по синтетическим и аналитическим счетам записываются суммы остатков на начало года в полном соответствии с заключительным балансом и учетными регистрами за истекший год.

Если вышестоящей организацией при утверждении или финансовым органом при приемке годового отчета сделаны исправления в заключительном балансе, то на основании соответствующего письменного распоряжения эти исправления вносятся как в регистры прошлого года (путем исправительной бухгалтерской записи), так и в регистры текущего года (путем изменения входящих остатков).

24. По истечении каждого отчетного месяца все мемориальные ордера (мемориальные ордера - накопительные ведомости) вместе с относящимися к ним документами должны быть подобраны в порядке последовательности их номеров и сброшюрованы. При незначительном количестве документов брошюровку можно производить за три месяца в одну папку. На обложке надписываются: наименование учреждения или централизованной бухгалтерии; название и порядковый номер папки (дела); отчетный период - год и месяц; начальный и последний номера мемориальных ордеров; количество листов в деле.

25. Бухгалтерские документы должны храниться в специальных помещениях или запертых шкафах под ответственностью главного (старшего) бухгалтера или лица, им назначенного.

Точно так же должны храниться оборотные ведомости, сводные отчетные таблицы, бухгалтерские балансы со всеми приложениями, бухгалтерские регистры прошлых лет.

Бухгалтерские документы и регистры за текущий год должны храниться отдельно от документов и регистров за прошлые годы.

26. В бухгалтерском архиве дела хранятся в течение установленных сроков согласно перечням. По истечении сроков хранения дела в установленном порядке сдаются в местный государственный архив, хранятся постоянно в бухгалтерии учреждения или централизованной бухгалтерии.

27. Выдача дел из бухгалтерского архива производится только по распоряжению главного (старшего) бухгалтера.

Изъятие оправдательных документов, регистров бухгалтерского учета и т.п. по требованию судебно-следственных и других органов, имеющих право на изъятие документов, может быть произведено на основании письменного распоряжения этих органов. Взамен изъятого документа помещается машинописная или фотографическая копия с указанием на обороте основания и даты изъятия подлинного документа.

В отдельных случаях разрешается не снимать копий с документов денежно-материального характера (счета и т.п.), а выдавать их по акту (описи) с точным перечислением всех документов и указанием всех реквизитов (наименование, дата, номер документа и сумма).

28. Пропажу или утрату по тем или иным причинам бухгалтерских документов, регистров и т.п. руководитель учреждения обязательно оформляет соответствующим актом и письменно сообщает об этом в органы милиции по месту нахождения учреждения или централизованной бухгалтерии, а также сообщает вышестоящей организации.

29. Материальные ценности, денежные средства и другие ценности, а также расчеты с дебиторами и кредиторами подлежат инвентаризации в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах учреждений и организаций, состоящих на Государственном бюджете СССР.

30. Учреждения и централизованные бухгалтерии обязаны составлять и представлять бухгалтерскую периодическую и годовую отчетность в порядке, установленном Министерством финансов СССР.

31. Обеспечение учреждений и централизованных бухгалтерий инструкциями, регистрами и бланками для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности осуществляется министерствами и ведомствами СССР и союзных республик или по их поручению министерствами автономных республик, отделами (управлениями) исполкомов краевых, областных, городских (городов республиканского союзной республики подчинения) Советов депутатов трудящихся.

 

ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

 

32. Для текущего бухгалтерского учета операций в учреждениях и централизованных бухгалтериях применяется следующий план счетов:

 

┌──────────────────────────┬──────┬────────────────────────────────────┬───────┐

│Наименование синтетических│Номера│       Наименование субсчетов       │Номера │

  счетов (счетов первого  │синте-│      (счетов второго порядка)      │субсче-│

         порядка)         │тичес-│                                    │тов   

                          │ких                                             

                          │счетов│                                          

├──────────────────────────┼──────┼────────────────────────────────────┼───────┤

             1              2                     3                    4  

├──────────────────────────┴──────┴────────────────────────────────────┴───────┤

                  Раздел I. Основные средства                                 

                                                                             

│Основные средства           01  │Здания                                010 

                                │Сооружения                            011 

                                │Передаточные устройства               012 

                                │Машины и оборудование                 013 

                                │Белье, постельные принадлежности,         

                                │одежда и обувь                        014 

                                │Транспортные средства                 015 

                                │Инструменты, производственный             

                                │(включая принадлежности) и хозяйст- │      

                                │венный инвентарь                      016 

                                │Рабочий и продуктивный скот           017 

                                │Многолетние насаждения и капитальные│      

                                │затраты по улучшению земель               

                                │(без сооружений)                      018 

                                │Прочие основные средства              019 

                                                                          

│Износ основных средств      02  │Износ основных средств                020 

                                                                              

                 Раздел II. Материальные запасы                              

                                                                             

│Изделия и продукция         03  │Изделия производственных (учебных)        

                                │мастерских                            030 

                                │Продукция подсобных сельских              

                                │хозяйств                              031 

                                                                          

│Оборудование и строитель- │  04  │Оборудование к установке              040 

│ные материалы                   │Строительные материалы                    

                                │для капитального строительства        041 

                                                                          

│Молодняк животных и         05  │Молодняк животных и животные              

│животные на откорме             │на откорме                            050 

                                                                          

│Материалы и продукты        06  │Материалы для учебных, научных и          

│питания                         │других целей                          060 

                                │Продукты питания                      061 

                                │Медикаменты и перевязочные средства │  062 

                                │Хозяйственные материалы и канцеляр- │      

                                │ские принадлежности                   063 

                                │Топливо, горючее и смазочные              

                                │материалы                             064 

                                │Корма и фураж                         065 

                                │Тара                                  066 

                                │Прочие материалы                      067 

                                │Материалы в пути                      068 

                                │Заготовление и переработка                

                                │материалов                            069 

                                                                              

     Раздел III. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы                  

                                                                             

│Малоценные и быстроизнаши-│  07  │Малоценные и быстроизнашивающиеся         

│вающиеся предметы               │предметы на складе                    070 

                                │Малоценные и быстроизнашивающиеся         

                                │предметы в эксплуатации               071 

                                                                             

               Раздел IV. Затраты на производство                            

                                                                              

│Затраты на производство     08  │Затраты производственных (учебных)        

                                │мастерских                            080 

                                │Затраты подсобных сельских хозяйств │  081 

                                │Затраты на научно-исследовательские │      

                                │работы по договорам                   082 

                                                                              

                  Раздел V. Денежные средства                                

                                                                             

│Открытые кредиты по         09  │Открытые кредиты на расходы               

│бюджету                         │учреждения                            090 

                                │Открытые кредиты для перевода             

                                │подведомственным учреждениям          091 

                                │Открытые кредиты на капитальный           

                                │ремонт                                092 

                                │Открытые кредиты на капитальные           

                                │вложения                              093 

                                │Открытые кредиты по республиканскому│      

                                │бюджету союзной республики                

                                │на выплату пособий                    094 

                                │Открытые кредиты за счет других           

                                │бюджетов                              096 

                                                                          

│Текущие счета по республи-│  10  │Текущий счет на расходы учреждения    100 

│канским бюджетам автоном- │      │Текущий счет для перевода                 

│ных республик и местным         │подведомственным учреждениям          101 

│бюджетам                        │Текущий счет по капитальному ремонту│  102 

                                │Текущий счет на заработную плату          

                                │учителям                              103 

                                │Текущий счет по районному                 

                                │(городскому) бюджету на выплату           

                                │пенсий и пособий                      104 

                                │Текущий счет по республиканскому          

                                │АССР, областному (краевому) бюджету │      

                                │на выплату пенсий и пособий           105 

                                                                          

│Текущие счета по внебюд-    11  │Текущий счет сумм по поручениям       110 

│жетным средствам                │Текущий счет по специальным               

                                │средствам                             111 

                                │Текущий счет по прочим внебюджетным │      

                                │средствам                             112 

                                │Средства дорожных отделов                 

                                │в Стройбанке                          113 

                                                                          

│Касса                       12  │Касса                                 120 

                                                                          

│Прочие денежные средства    13  │Аккредитивы                           130 

                                │Лимитированные чековые книжки         131 

                                │Денежные документы                    132 

                                                                             

    Раздел VI. Внутриведомственные расчеты по финансированию                 

                                                                              

│Внутриведомственные         14  │Расчеты по финансированию из бюджета│      

│расчеты по финансированию │      │на расходы учреждения                 140 

                                │Расчеты по финансированию за счет         

                                │других бюджетов                       142 

                                │Расчеты по финансированию из бюджета│      

                                │капитальных вложений                  143 

                                │Расчеты по финансированию за счет         

                                │республиканского бюджета союзной          

                                │республики на выплату пенсий и            

                                │пособий                               146 

                                │Расчеты по финансированию за счет         

                                │республиканского АССР, областного         

                                │(краевого) бюджета на выплату             

                                │пенсий и пособий                      147 

                                                                             

                      Раздел VII. Расчеты                                    

                                                                             

│Расчеты с поставщиками и    15  │Расчеты с поставщиками                    

│подрядчиками                    │и подрядчиками                        150 

                                                                          

│Расчеты с подотчетными      16  │Расчеты с подотчетными лицами         160 

│лицами                          │Расчеты с подотчетными лицами             

                                │по выплате пособий                    161 

                                                                          

│Расчеты с разными           17  │Расчеты по недостачам                 170 

│дебиторами и кредиторами        │Расчеты по социальному страхованию    171 

                                │Расчеты по специальным видам              

                                │платежей                              172 

                                │Расчеты по платежам в бюджет          173 

                                │Расчеты с заказчиками                     

                                │по научно-исследовательским работам,│      

                                │подлежащим оплате                     174 

                                │Расчеты с заказчиками по авансам          

                                │на научно-исследовательские работы    175 

                                │Расчеты по средствам, полученным          

                                │на расходы по поручениям              176 

                                │Расчеты с депонентами                 177 

                                │Расчеты с прочими дебиторами и            

                                │кредиторами                           178 

                                │Расчеты в порядке плановых платежей │  179 

                                                                          

│Расчеты с рабочими и        18  │Расчеты с рабочими и служащими        180 

│служащими и стипендиатами │      │Расчеты со стипендиатами              181 

                                                                          

│Расчеты по выплате пенсий │  19  │Расчеты с предприятиями связи         191 

│и пособий в органах             │Расчеты по взысканию переплат пенсий│      

│социального обеспечения         │и пособий                             192 

                                │Разные лица по недостачам, растратам│      

                                │и хищениям, выявленным при выплате        

                                │пенсий и пособий                      193 

                                │Расчеты по удержаниям с пенсионеров │      

                                │по исполнительным документам          194 

                                │Прочие расчеты с дебиторами и             

                                │кредиторами по мероприятиям социаль-│      

                                │ного обеспечения                      195 

                                                                              

                      Раздел VIII. Расходы                                   

                                                                             

│Расходы по бюджету          20  │Расходы на содержание учреждения      200 

                                │Расходы за счет других бюджетов       202 

                                │Расходы по бюджету на новое               

                                │строительство                         203 

                                │Расходы на пенсии и пособия за счет │      

                                │республиканского бюджета союзной          

                                │республики                            204 

                                │Расходы на пенсии и пособия за счет │      

                                │республиканского АССР, областного         

                                │(краевого) бюджета                    205 

                                │Расходы на пенсии и пособия за счет │      

                                │районного (городского) бюджета        206 

                                                                          

│Прочие расходы              21  │Расходы к распределению               210 

                                │Расходы по специальным средствам      211 

                                │Расходы по специальным средствам          

                                │на новое строительство и                  

                                │приобретение оборудования             212 

                                │Расходы по прочим средствам           213 

                                │Расходы за счет централизованного         

                                │союзного фонда социального                

                                │обеспечения колхозников               218 

                                                                              

                   Раздел IX. Финансирование                                 

                                                                             

│Финансирование              23  │Финансирование из бюджета на расходы│      

                                │учреждения                            230 

                                │Финансирование из бюджета                 

                                │капитальных вложений                  231 

                                │Финансирование за счет других             

                                │бюджетов                              232 

                                │Финансирование по республиканскому        

                                │бюджету союзной республики пенсий и │      

                                │пособий без открытия кредитов         234 

                                │Финансирование пенсий и пособий           

                                │за счет районного (городского)            

                                │бюджета                               235 

                                │Средства родителей на содержание          

                                │детского учреждения                   236 

                                │Прочие средства на содержание             

                                │учреждения                            238 

                                                                              

         Раздел X. Фонды и средства целевого назначения                      

                                                                             

│Фонды разные и средства     24  │Фонд на выплату премий и оказание         

│целевого назначения             │единовременной помощи работникам      240 

                                │Фонд развития учреждения                  

                                │(организации)                         246 

                                │Средства централизованного союзного │      

                                │фонда социального обеспечения             

                                │колхозников                           247 

                                                                          

│Фонд в основных средствах │  25  │Фонд в основных средствах             250 

                                                                           

│Фонд в малоценных и быст- │  26  │Фонд в малоценных и                       

│роизнашивающихся предметах│      │быстроизнашивающихся предметах        260 

                                                                             

                     Раздел XI. Реализация                                   

                                                                             

│Реализация продукции,       28  │Реализация изделий производственных │      

│изделий и выполненных           │(учебных) мастерских                  280 

│работ                           │Реализация продукции подсобных            

                                │сельских хозяйств                     281 

                                                                              

         Раздел XII. Расчеты с колхозами по переплатам                       

                        пенсий и пособий                                     

                                                                              

│Правления колхозов по пе- │  38                                            

│реплатам пенсий и пособий │                                                

                                                                          

│Сумма начисленных колхозам│  39                                            

│переплат по пенсиям и                                                     

│пособиям                                                                  

                                                                             

                      Раздел XIII. Доходы                                    

                                                                             

│Доходы по специальным       40  │Доходы по специальным средствам       400 

│средствам                                                                 

                                                                          

│Прибыли и убытки            41  │Прибыли и убытки                      410 

                                                                             

                       Забалансовые счета                                    

                                                                              

│Арендованные основные        1                                            

│средства                                                                  

                                                                          

│Сырье и материалы,           2                                            

│принятые в переработку                                                    

                                                                          

│Материальные ценности,       3                                            

│принятые на ответственное │                                                

│хранение                                                                  

                                                                          

│Материальные ценности,       4                                            

│оплаченные по централизо- │                                                

│ванному снабжению для                                                     

│учреждений, состоящих на                                                  

│других бюджетах                                                           

                                                                          

│Списанная задолженность      5                                            

│неплатежеспособных                                                        

│дебиторов                                                                 

                                                                          

│Бланки строго отчетности     6                                            

                                                                          

│Задолженность учащихся и     7                                            

│студентов за невозвращен- │                                                

│ные материальные ценности │                                                

                                                                          

│Переходящие спортивные       8                                            

│призы и кубки                                                             

                                                                          

│Путевки, полученные          9                                            

│безвозмездно                                                              

                                                                          

│Переплата пенсий и пособий│  10                                            

│вследствие неправильного                                                  

│применения законодательст-│                                                

│ва о пенсиях и пособиях,                                                  

│счетных ошибок                                                            

                                                                          

│Учебные предметы военной    11                                            

│техники                                                                   

└──────────────────────────┴──────┴────────────────────────────────────┴───────┘

 

УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО ИСПОЛНЕНИЮ СМЕТ РАСХОДОВ

ПО БЮДЖЕТУ И ВНЕБЮДЖЕТНЫМ СРЕДСТВАМ

 

Раздел I. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА

 

33. В этом разделе учитываются наличие и движение всех принадлежащих учреждению основных средств, в том числе и сданных в аренду.

34. Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их перемещения внутри учреждения, выбытия из учреждения или ликвидации за ветхостью, а также контроль за сохранностью и правильным использованием каждого объекта (предмета, комплекта).

В составе основных средств учитываются: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, производственный инвентарь и принадлежности, хозяйственный, столовый и кухонный инвентарь, рабочий и продуктивный скот (включая мелкий), многолетние насаждения и прочие основные средства (белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, сценическо-постановочные средства, библиотечные фонды, музейные ценности, экспонаты животного мира, кинофильмы, документация по типовому проектированию и др.).

К основным средствам также относятся затраты, производимые за счет капитальных вложений по улучшению земель, не связанные с созданием сооружений, и капитальные затраты в арендованные основные средства.

Не относятся к основным средствам и учитываются в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов:

а) белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, сценическо-постановочные средства при стоимости до 2 руб. включительно за единицу (комплект);

б) машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, производственный инвентарь и принадлежности, хозяйственный, столовый и кухонный инвентарь стоимостью до 50 руб. за единицу (комплект);

в) орудия лова (тралы, неводы, сети, снасти, мережи и т.п.) независимо от их стоимости и срока службы;

г) птица, кролики, пушные звери и семьи пчел независимо от их стоимости;

д) многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала.

Сельскохозяйственные машины и орудия, взрослый рабочий и продуктивный скот (включая мелкий), библиотечные фонды относятся к основным средствам независимо от их стоимости.

35. Для учета основных средств предназначается счет N 01 "Основные средства", который делится на следующие субсчета:

N 010 "Здания";

N 011 "Сооружения";

N 012 "Передаточные устройства";

N 013 "Машины и оборудование";

N 014 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь";

N 015 "Транспортные средства";

N 016 "Инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвентарь";

N 017 "Рабочий и продуктивный скот";

N 018 "Многолетние насаждения и капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений)";

N 019 "Прочие основные средства".

36. На субсчете N 010 "Здания" учитываются с выделением на отдельные группы:

здания производственно-хозяйственного назначения, занимаемые органами управления, сельского хозяйства, социально-культурными (здания учебных заведений, больниц, поликлиник и амбулаторий, детских учреждений, библиотек, клубов, музеев, научно-исследовательских институтов, лабораторий и т.д.) и другими учреждениями;

здания, полностью или преимущественно предназначенные под жилье (общая полезная площадь жилых помещений которых занимает не менее 50% всей полезной жилой и нежилой площади).

37. На субсчете N 011 "Сооружения" учитываются: водокачки, стадионы, бассейны, дороги, мосты, памятники, ограждения парков, скверов и общественных садов и др.

38. На субсчете N 012 "Передаточные устройства" учитываются: линии электропередачи, трансмиссии и трубопроводы со всеми промежуточными устройствами, необходимыми для трансформации (преобразования) и передачи энергии и для перемещения по трубопроводам жидких и газообразных веществ до потребителя.

Примечание. Здания электростанций, газокомпрессорных, насосных и других станций учитываются на субсчете N 010, а находящееся в них оборудование - на субсчете N 013.

 

39. На субсчете N 013 "Машины и оборудование" учитываются: силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные приборы, регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительная техника, медицинское оборудование, прочие машины и оборудование.

К силовым машинам и оборудованию относятся: машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели, превращающие разного рода энергию (энергию воды, ветра, тепловую, электрическую энергию и т.д.) в механическую, т.е. в энергию движения.

К рабочим машинам и оборудованию относятся: машины, аппараты и оборудование, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предмет труда в процессе создания продукта или услуг производственного характера и перемещения предмета труда в производственном процессе при помощи механических двигателей, силы человека и животных.

К измерительным приборам относятся: дозаторы, амперметры, барометры, ваттметры, водомеры, вакуумметры, вапориметры, вольтметры, высотомеры, гальванометры, геодезические приборы, гигроскопы, индикаторы, компасы, манометры, хронометры, специальные весы, мерники, кассовые аппараты и др.

К регулирующим приборам и устройствам относятся: кислородно-дыхательные приборы, регулирующие устройства электрические, пневматические и гидравлические, пульты автоматического управления, аппаратуры централизации и блокировки, линейные устройства диспетчерского контроля и др.

К лабораторному оборудованию относятся: пирометры, регуляторы, калориметры, перегонные кубы, лабораторные копры, приборы для определения влажности, приборы для испытания на газонепроницаемость, приборы для испытания прочности образцов на разрыв, микроскопы, термостаты, стабилизаторы, вытяжные шкафы и т.п.

К вычислительной технике относятся: электронно-вычислительные, управляющие и аналоговые машины, цифровые вычислительные машины и устройства (клавишные вычислительные и суммирующие машины, перфорационные вычислительные машины и др.).

К медицинскому оборудованию относятся: медицинское оборудование (зубоврачебные кресла, операционные столы, кровати со специальным оборудованием и др.), специальное дезинфекционное и дезинсекционное оборудование, оборудование молочных кухонь и молочных станций, станций переливания крови и др.

К прочим машинам и оборудованию относятся машины, аппараты и другое оборудование, не поименованные в вышеперечисленных группах. К прочим машинам и оборудованию относятся: оборудование стадионов, спортплощадок и спортивных помещений (в том числе спортивные снаряды), оборудование кабинетов и мастерских в учебных заведениях, киноаппаратура, осветительная аппаратура, оборудование сцен, музыкальные инструменты, телевизоры, радиоаппаратура, специальное оборудование научно-исследовательских учреждений и других учреждений, занимающихся научной работой, оборудование АТС, пожарные машины на автомобильном и конном ходу, пожарные автоцистерны, механические пожарные лестницы, стиральные и швейные машины, холодильники, пылесосы и др.

40. На субсчете N 014 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь" в учреждениях народного образования, здравоохранения, социального обеспечения и др. учитываются предметы стоимостью свыше 2 руб. за единицу с выделением на отдельные группы:

белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);

постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.д.);

одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);

обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);

спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.).

41. На субсчете N 015 "Транспортные средства" учитываются все виды средств передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов, как-то: подвижной состав железнодорожного, водного, автомобильного транспорта (электровозы, тепловозы, паровозы, мотовозы, мотодрезины, вагоны, платформы, цистерны, теплоходы, пароходы, дизельэлектроходы, буксиры, баржи и барки, лодки и суда служебно-вспомогательные, спасательные, пристани плавучие, парусные суда, автомобили грузовые и легковые, прицепы, автосамосвалы, автоцистерны, автобусы, тракторы-тягачи и др.); подвижной состав воздушного транспорта (самолеты, вертолеты); гужевой транспорт (телеги, сани и др.); производственный транспорт (электрокары, мотоциклы, мотороллеры, велосипеды, тележки и др.); все виды спортивного транспорта.

Примечание. Транспортные и спортивные лошади и другие транспортные животные учитываются на субсчете N 017 "Рабочий и продуктивный скот".

 

42. На субсчете N 016 "Инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвентарь" учитываются с выделением на отдельные группы:

инструменты;

производственный инвентарь и принадлежности;

хозяйственный инвентарь.

К инструментам относятся механизированные и немеханизированные орудия труда общего назначения, а также прикрепляемые к машинам предметы, служащие для обработки материалов. К ним относятся: режущие, ударные, давящие и уплотняющие орудия ручного труда, включая ручные механизированные орудия, работающие посредством электроэнергии, сжатого воздуха и т.п. (электродрели, краскопульты, электровибраторы, гайковерты и др.), а также всякого рода приспособления для обработки материалов, производства монтажных работ и т.п. (тиски, патроны, делительные головки, приспособления для установки двигателей и для проворачивания карданного вала на автомобилях и др.).

К производственному инвентарю и принадлежностям относятся предметы производственного назначения, которые служат для облегчения производственных операций во время работы: рабочие столы, верстаки, кафедры, парты и т.п.; оборудование, способствующее охране труда; вместилища для хранения жидких и сыпучих тел (баки, лари, чаны, закрома и т.п.); шкафы торговые и стеллажи; инвентарная тара; предметы технического назначения, которые не могут быть отнесены к рабочим машинам (например, светокопировальные рамы и т.п.).

К хозяйственному инвентарю относятся предметы конторского и хозяйственного обзаведения: конторская обстановка, переносные барьеры, вешалки, гардеробы, шкафы разные, диваны, столы, кресла, шкафы и ящики несгораемые, пишущие машины, гектографы, шапирографы и другие ручные множительные и нумеровальные аппараты, переносные юрты, палатки (кроме кислородных), кровати (кроме кроватей со специальным оборудованием), ковры, портьеры и другой хозяйственный инвентарь, а также предметы противопожарного назначения - гидропульты, стендеры, лестницы ручные и т.п. (кроме насосов пожарных на автомобильном и конном ходу и механических пожарных лестниц, учитываемых по субсчету N 013 "Машины и оборудование").

43. На субсчете N 017 "Рабочий и продуктивный скот" учитываются с выделением на отдельные группы:

рабочий скот - лошади, волы, верблюды, ослы и другие рабочие животные (включая транспортных и спортивных лошадей и других транспортных животных);

продуктивный и племенной скот - коровы, быки-производители, буйволы и яки (кроме рабочих), жеребцы-производители и племенные кобылы (нерабочие), кобылы, переведенные на табунное содержание, верблюды-производители и матки (нерабочие), олени-матки и самцы (рогачи), хряки-производители и свиноматки, овцематки, козы, бараны и др.

44. На субсчете N 018 "Многолетние насаждения и капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений)" учитываются с выделением на отдельные группы:

многолетние насаждения;

капитальные затраты по улучшению земель.

К многолетним насаждениям относятся искусственные многолетние насаждения вне зависимости от их возраста:

плодово-ягодные насаждения всех видов (деревья и кустарники), озеленительные и декоративные насаждения на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на территории учреждений, во дворах жилых домов; живые изгороди, снегозащитные и полезащитные полосы, насаждения по укреплению песков и берегов рек, овражно-балочные насаждения и т.п.; искусственные насаждения ботанических садов и других научно-исследовательских учреждений и учебных заведений для научных целей и другие искусственные многолетние насаждения.

Молодые насаждения всех видов учитываются отдельно от насаждений, достигших полного развития, т.е. возраста начала плодоношения, смыкания крон и т.п.

К капитальным затратам по улучшению земель относятся затраты неинвентарного характера (не связанные со строительством сооружений) на культурно-технические мероприятия по поверхностному улучшению земель для сельскохозяйственного пользования, производимые за счет капитальных вложений (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, очистка полей от камней и валунов, срезание кочек, расчистка зарослей, очистка водоемов и др.).

45. На субсчете N 019 "Прочие основные средства" учитываются с выделением на отдельные группы:

библиотечные фонды (независимо от стоимости отдельных экземпляров книг);

музейные ценности (независимо от их стоимости), кроме музейных экспонатов (предметов искусства и естествознания, старины и народного быта и экспонатов научного, исторического и технического значения), которые учитываются в соответствии с инструкцией по учету и хранению музейных ценностей в государственных музеях системы Министерства культуры СССР или других ведомств;

экспонаты животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях независимо от их стоимости;

сценическо-постановочные средства стоимостью свыше 2 руб. за единицу (декорации, мебель и реквизит, бутафория, театральные и национальные костюмы, головные уборы, белье, обувь, парики);

документация по типовому проектированию независимо от стоимости;

прочий инвентарь стоимостью 50 рублей и выше (детские игры, специальные лыжи и др.).

46. Учреждения, имеющие в наличии музейные ценности, лабораторное оборудование, приборы, инструмент и другие предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, должны дополнительно учитывать их в порядке, установленном Министерством финансов СССР.

47. Все основные средства должны находиться на ответственном хранении должностных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения. Лица, ответственные за хранение основных средств, должны вести инвентарные списки основных средств (типовая форма N ОС-13), следить за их сохранностью и учитывать все изменения. При смене ответственного лица производится инвентаризация основных средств, находящихся на его хранении, о чем составляется приемо-сдаточный акт. Акт утверждается руководителем учреждения.

48. Основные средства учитываются по первоначальной стоимости, а объекты (предметы), которые переоценивались по состоянию на 1 января 1973 г., - по восстановительной стоимости.

Учет основных средств ведется в полных рублях без копеек, кроме белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви (субсчет N 014) и библиотечных фондов (субсчет N 019).

Законченные постройки и сооружения включаются в состав основных средств в полной сумме всех произведенных на них затрат, а вновь приобретенные основные средства - в сумме их приобретения без учета затрат по их заготовке (наценка, доставка).

Учтенная на бухгалтерских счетах первоначальная (восстановительная) стоимость объектов основных средств может изменяться лишь при проведении работ по достройке, дооборудованию или реконструкции, увеличивающих их стоимость.

Затраты по капитальному ремонту на увеличение стоимости основных средств не относятся.

Книги, учебники и другие издания, включенные в инвентарный фонд библиотек, учитываются по номинальной цене, включая стоимость первоначального переплета их. Затраты на ремонт и реставрацию книг, в том числе и вторичный переплет, на увеличение стоимости книг не относятся и списываются на расходы по смете учреждения.

Амортизационные начисления на основные средства учреждений не производятся.

49. При поступлении основных средств в учреждение (на склад или в кладовую) материально ответственное лицо на документе поставщика или на акте приемки должно расписаться в получении этих ценностей.

Выдача основных средств со склада (кладовой) производится по накладным (требованиям) ф. N 434-мех, которые утверждаются руководителем учреждения.

50. Основные средства, полученные безвозмездно от других предприятий и учреждений или переданные безвозмездно другим предприятиям и учреждениям в установленном законом порядке, а также выбывшие основные средства отражаются в учете по балансовой стоимости.

51. Основные средства, пришедшие в негодность, списываются в порядке, установленном типовой инструкцией Министерства финансов СССР и Госплана СССР о порядке списания пришедших в негодность оборудования, хозяйственного инвентаря и другого имущества, числящихся в составе основных фондов (средств). Для оформления списания пришедших в негодность основных средств применяется акт формы N ОС-4 или другие специализированные формы. Акт составляется постоянно действующей комиссией с обязательным участием материально ответственного лица и утверждается руководителем учреждения.

Предметы, утратившие свое назначение, но пригодные для использования в народном хозяйстве, должны быть в установленном порядке реализованы по пониженной оценке по соглашению сторон или переданы безвозмездно другим учреждениям внутри министерства (ведомства), в систему которого они входят.

Излишние и не используемые в учреждениях основные средства реализуются в установленном порядке.

Полученные от ликвидации основных средств материальные ценности приходуются по цене возможного их использования. Вырученные суммы от реализации материалов, а также от реализации излишних или неиспользуемых основных средств учреждения вносят в доход того бюджета, из которого финансируется данное учреждение, если решениями Правительства СССР не установлен иной порядок использования этих сумм. В тех случаях, когда материалы, полученные от ликвидации основных средств (снос и разработка зданий и сооружений, демонтаж оборудования и т.п.), оставлены для ремонта и других хозяйственных нужд учреждения, их стоимость относится на увеличение бюджетного финансирования.

52. Учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов по местам их хранения и ответственным лицам.

Отдельным инвентарным объектом считается законченное устройство со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями, или конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих определенную работу.

Инвентарным объектом по субсчету "Здания" является каждое отдельно стоящее здание. В состав здания входят все коммуникации внутри здания, необходимые для его эксплуатации, как-то: система отопления внутри здания, включая и котельную установку для отопления (если последняя находится в самом здании), внутренняя сеть водогазопровода и канализации со всеми устройствами, внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой, внутренние телефонные и сигнализационные сети и вентиляционные устройства общесанитарного значения, подъемники (лифты).

Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами.

Надворные постройки, ограждения и другие надворные сооружения, обслуживающие здание (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обслуживают два и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами.

Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т.д.) являются самостоятельными инвентарными объектами <*>.

--------------------------------

<*> При установлении признаков инвентарного объекта по другим основным средствам следует руководствоваться типовой классификацией основных фондов (основных средств) народного хозяйства СССР, утвержденной ЦСУ СССР 30 апреля 1970 г., N 9-113, и введенной в действие письмом ЦСУ СССР и Министерства финансов СССР от 23 ноября 1970 г. N 9-17/24-10.

 

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту (предмету), кроме белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви, библиотечных фондов, присваивается инвентарный номер. Инвентарный номер состоит из шести знаков, из которых первые два знака определяют субсчет (без первого нуля), третий знак - группу по данному субсчету, а остальные три знака - порядковый номер предмета в группе, присваиваемый ему по мере поступления в учреждение. По тем субсчетам, по которым не выделены группы, третий знак следует обозначать нулем. Так, например, инвентарный номер 101001 обозначает субсчет N 010 "Здания", группу 1 - здания производственного назначения, порядковый номер 001; инвентарный номер 120001 обозначает субсчет N 012 "Передаточные устройства", групп по этому субсчету не имеется, порядковый номер 001.

Когда инвентарный объект является сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном, объединяющем их объекте.

Инвентарный номер обозначается на металлическом жетоне или картонной бирке, который прикрепляется к объекту. В отдельных случаях инвентарный номер обозначается краской (например, на обратной стороне ковров и т.п.).

Для белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви инвентарный номер присваивается по каждому наименованию. При этом на предметы одного наименования, близкие по размерам, качеству материала и цене, устанавливается один инвентарный номер. Предметы мягкого инвентаря маркируются специальным штампом несмывающейся краской. Штамп должен содержать наименование учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию дополнительно - обозначение года и месяца выдачи. Маркировочный штамп ставится на таком месте, чтобы это не портило внешнего вида предмета. В случае смывания маркировки она периодически восстанавливается.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении. Номера инвентарных объектов, выбывших или ликвидированных за ветхостью, не должны присваиваться другим вновь поступающим объектам основных средств.

Арендованные основные средства учитываются у арендаторов на забалансовом счете N 1 "Арендованные основные средства" под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

53. Стоимость приобретенных основных средств в бухгалтерии учреждения или централизованной бухгалтерии записывается в дебет субсчетов счета N 01 и кредит соответствующих счетов раздела "Денежные средства" или раздела "Расчеты". Одновременно делается запись по дебету соответствующего субсчета счета N 20 и кредиту субсчета N 250.

На основные средства, принятые на учет в полных рублях, на сумму копеек производится дополнительная запись по дебету счета N 20 и по кредиту счета N 16 или N 17.

На сумму выбывших из эксплуатации основных средств производится запись по кредиту субсчетов счета N 01 и дебету субсчетов N 250 и N 020.

Учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется в накопительной ведомости ф. N 438 (мемориальный ордер N 8). Записи в накопительную ведомость производятся по каждому документу. В учреждениях, где по объему операций не требуется составления накопительной ведомости (ф. N 438), составляется отдельный мемориальный ордер по типовой форме N 274.

54. Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках ф. N ОС-6, ОС-7, ОС-8. Карточки ведутся по каждому инвентарному объекту (предмету). Однородные предметы учитываются на карточках ф. N ОС-9.

Карточки ф. ф. N ОС-6, ОС-7, ОС-8 и ОС-9 должны быть предварительно зарегистрированы в описи (ф. N ОС-10). Опись ведется в одном экземпляре. Записи в ней производятся в разрезе групп основных средств с указанием года открытия карточек. Для каждой группы отводится соответствующее количество страниц. Нумерация ведется по каждой группе, начиная с N 1. В централизованных бухгалтериях описи ведутся в таком же порядке по каждому обслуживаемому учреждению.

Инвентарные карточки хранятся в картотеках бухгалтерии, в которых они располагаются по соответствующим субсчетам с подразделением внутри их по материально ответственным лицам, а в централизованных бухгалтериях - дополнительно и по обслуживаемым учреждениям.

55. Карточка ф. N ОС-6 служит для учета зданий, сооружений и передаточных устройств.

Карточка заполняется на основании акта приемки о вводе в эксплуатацию и других документов.

В этой карточке предусмотрены графы для отражения затрат по капитальному ремонту. Записи по этим графам производятся один раз по окончании каждого ремонта на основании данных аналитического учета по субсчетам N 200 и 211 (статья 16).

56. Карточка ф. N ОС-7 предназначена для учета машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, производственного (включая принадлежности) и хозяйственного инвентаря. В этой карточке указывается паспорт (чертеж, номер, модель, тип, марка), заводской номер, дата выпуска (изготовления). Указанные данные заполняются на основании документов заводов-изготовителей. При перемещении основных средств внутри учреждения производится запись на оборотной стороне этой карточки.

57. Карточка ф. N ОС-8 служит для учета рабочего, продуктивного и племенного скота, а также для учета многолетних насаждений и капитальных затрат по улучшению земель (без сооружений).

В карточке приводится индивидуальная характеристика животного с указанием возраста, масти, тавра, клички и т.п. Полная характеристика животных описывается в соответствующих зоотехнических документах.

Многолетние насаждения учитываются по инвентарным объектам с указанием породы, количества высаженных единиц и площади. В стоимость объекта включается сумма всех затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

Полная характеристика объекта, с описанием вида семейств и года посадки насаждений, приводится в соответствующих лесозаготовительных документах.

Учет капитальных затрат по улучшению земель ведется в разрезе мероприятий: планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, расчистка зарослей, очистка водоемов с указанием занимаемой площади и стоимости выполненных работ по каждому мероприятию.

58. Карточка ф. N ОС-9 предназначена для группового учета белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви, библиотечных фондов и сценическо-постановочных средств.

По белью, постельным принадлежностям, одежде и обуви карточки для группового учета открываются по материально ответственным лицам на предметы одного наименования, близкие по размерам, качеству материала и цене. В таком же порядке открываются карточки на сценическо-постановочные средства. Записи в карточках производятся в количественном и суммовом выражении.

Для библиотечных фондов открывается одна карточка. Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой. Подробный учет библиотечных ценностей ведется в инвентарной книге библиотеки.

На карточках ф. N ОС-9 могут также учитываться однотипные предметы производственного и хозяйственного инвентаря и т.п., приобретенные в одно время, имеющие одинаковую стоимость и находящиеся на ответственном хранении у одного лица.

Записи в этих карточках производятся по каждому предмету с указанием суммы, инвентарного номера. Массовый инвентарь (парты, инструменты и т.п.) может записываться общими суммами с указанием количества и их инвентарных номеров.

 

Счет N 02 "Износ основных средств"

 

59. На этом счете отражается движение износа основных средств, числящихся на балансе учреждения. Износ определяется и учитывается по зданиям и сооружениям, передаточным устройствам, машинам и оборудованию, рабочему скоту, транспортным средствам, производственному (включая принадлежности) и хозяйственному инвентарю, многолетним насаждениям, достигшим эксплуатационного возраста.

Износ не определяется и не учитывается по: зданиям и сооружениям, являющимся уникальными памятниками архитектуры и искусства; оборудованию кабинетов и лабораторий, используемому в учебных заведениях в качестве наглядных пособий и в научно-исследовательских институтах для научных целей; продуктивному скоту, волам, экспонатам животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях; многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста; библиотечным фондам, фильмотекам, сценическо-постановочным средствам; белью, постельным принадлежностям, одежде и обуви; документации по типовому проектированию и капитальным затратам по улучшению земель (без сооружений).

Годовой износ объектов (предметов) основных средств, находящихся в эксплуатации, определяется за полный календарный год в соответствии с нормами, установленными специальными указаниями.

Годовая сумма износа по каждому объекту (предмету) основных средств записывается в соответствующую графу карточек ф. ф. N ОС-6, ОС-7, ОС-8, ОС-9. Ежегодно из этих карточек сумма износа записывается в накопительную ведомость. На общую сумму износа в последний рабочий день декабря составляется мемориальный ордер по дебету субсчета N 250 и кредиту субсчета N 020. Сумма износа по мемориальному ордеру записывается только в книге "Журнал-главная".

При выбытии объектов (предметов) в связи с их ликвидацией или безвозмездной передачей по соответствующей карточке определяется общая сумма износа за время нахождения предмета (объекта) в эксплуатации, и на эту сумму уменьшается износ по счету N 02.

 

Раздел II. МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЗАПАСЫ

 

60. На счетах этого раздела учитываются принадлежащие учреждению строительно-ремонтные материалы, оборудование к установке, материалы, продукты питания, топливо и горючее, корма, фураж, тара, продукция и изделия подсобных хозяйств, молодняк животных и животные, поставленные на откорм, операции по заготовке и переработке материалов.

61. Основными задачами учета материальных запасов являются: обеспечение сохранности и установление контроля за движением и правильным использованием всех материальных ценностей; наблюдение за установленными нормами запасов и расходов и своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в установленном порядке; получение точных сведений об остатках, находящихся на складах (кладовых) учреждений.

В целях обеспечения сохранности и правильной постановки учета материальных ценностей необходимо обеспечить надлежащую организацию складского учета. Хранение материальных ценностей должно производиться в специально приспособленных помещениях (складах, кладовых). Порядок размещения материальных ценностей в складских помещениях должен обеспечивать быстроту операций по их приемке, выдаче и проведению инвентаризации. Ответственность за приемку, хранение и отпуск материальных ценностей возлагается на определенных материально ответственных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения. Смена этих лиц должна сопровождаться инвентаризацией складов (кладовых) и составлением приемо-сдаточных актов, утверждаемых руководителем учреждения.

62. Учет материальных ценностей в бухгалтерии ведется в количественном и суммовом выражении по наименованиям материалов и ответственным лицам. Материалы и продукты питания учитываются по стоимости их приобретения.

Учет материальных ценностей на складе (кладовой) ведется материально ответственным лицом в книге складского учета материалов ф. N М-17 только по наименованиям, сортам и количеству.

Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе (в кладовой), а также сверяет свои записи по учету материалов с записями, ведущимися на складе (кладовой).

63. Материалы и продукты питания в регистры бухгалтерского учета по приходу записываются на основании оправдательных документов (счетов, актов и других) тем числом, когда получены ценности. В документах должны быть указаны следующие данные: от кого поступили материалы или продукты питания, наименование, сорт, количество (вес), цена, сумма, дата поступления на склад (в кладовую) и расписка материально ответственного лица, принявшего эти ценности.

В тех случаях, когда имеются расхождения с данными оправдательных документов поставщика, составляется акт приемки по ф. N 429-мех. Акт составляется приемочной комиссией в двух экземплярах с обязательным участием заведующего складом (кладовой) и представителя от поставщика или незаинтересованной организации. Один экземпляр акта используется для учета принятых материальных ценностей, а другой - для направления претензионного письма поставщику.

64. Затраты по найму транспорта для перевозки материалов не относятся на увеличение стоимости приобретенных ценностей, а списываются на соответствующие статьи расходов за счет ассигнований, по которым эти ценности приобретались. Расходы по доставке продуктов питания, медикаментов и перевязочных средств относятся на статью 3 "Канцелярские и хозяйственные расходы".

В тех случаях, когда при приобретении материалов и продуктов питания через мелкооптовые базы и магазины, которым разрешено производить мелкооптовую продажу товаров с предоставлением в установленном порядке торговой скидки, на сумму этой скидки уменьшаются фактические расходы по соответствующей статье сметы. В синтетическом и аналитическом учете материалы и продукты питания учитываются по розничным ценам без учета скидки.

65. Выдача материалов со склада (кладовой) производится по документам, утвержденным руководителем учреждения. Для выдачи материалов применяются следующие документы:

а) накладная (требование) ф. N 434-мех применяется при выдаче материалов со склада (кладовой) и при перемещении материалов внутри учреждения. Накладная (требование) выписывается в одном экземпляре.

При получении ремонтно-строительных материалов, которые транспортируются на место строительства, разрешается выписывать накладную (требование) в двух экземплярах, первый экземпляр служит основанием для получения материалов со склада, а второй - для учета по месту их использования.

Фактическое использование ремонтно-строительных материалов должно проверяться при приемке ремонтно-строительных работ по актам, при этом устанавливается соответствие израсходованных материалов выполненным работам. Остатки неизрасходованных материалов сдаются на склад (кладовую) и на их стоимость уменьшаются фактические расходы текущего года по соответствующим статьям;

б) меню-требование ф. N 299 или ф. N 299-мех применяется для выдачи продуктов питания со склада (кладовой). Меню-требование составляется ежедневно на основании норм раскладки продуктов питания и данных о количестве довольствующихся. Меню-требование с расписками лиц о выдаче и получении продуктов питания передается в бухгалтерию в сроки, установленные графиком, но не реже трех раз в месяц.

Выдача продуктов питания по лечебно-профилактическим учреждениям производится по документам, установленным инструкцией Министерства здравоохранения СССР, согласованной с Министерством финансов СССР;

в) ведомость на выдачу кормов и фуража ф. N 397. Корма и фураж отпускаются со склада в пределах установленных норм;

г) ведомость выдачи материалов на нужды учреждения ф. N 410 применяется для выдачи хозяйственных материалов, материалов для учебных и других целей в течение месяца;

д) заборная карта ф. N 431-мех применяется как при ежедневном отпуске материалов и топлива, так и через определенные промежутки времени в течение месяца.

Заборная карта выписывается на каждого получателя на несколько наименований материалов для расходования по прямому назначению. Эта карта выписывается в двух экземплярах, один из которых с распиской получателя хранится на складе, второй - у получателя. При ежедневном отпуске материалов заборная карта выписывается сроком на 15 дней, а при периодическом отпуске - сроком на месяц.

Материалы и топливо выдаются в пределах установленного лимита по предъявлении получателем своего экземпляра заборной карты. Отпуск материалов сверх установленного лимита производится по накладной (требованию) ф. N 434-мех.

В тех случаях, когда выдача топлива со склада по накладной (требованию) или заборной карте является невозможной, списание расхода топлива производится по актам обмера остатков. В случае недостачи топлива по акту обмера в сравнении с установленными нормами расходования руководитель учреждения принимает меры к выявлению причин перерасхода и в надлежащих случаях - меры взыскания.

66. Материально ответственные лица представляют в бухгалтерию в сроки, установленные графиком, документы по приходу и расходу материальных ценностей при реестре сдачи документов ф. N 442, составляемом в двух экземплярах. После проверки правильности оформления представленных документов один экземпляр реестра с подписью работника бухгалтерии возвращается материально ответственному лицу, второй экземпляр остается в делах бухгалтерии.

67. Списание материалов и продуктов питания производится по ценам их приобретения или средним ценам, если они приобретались по разным ценам.

Возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, бутылки и т.п.) как свободная (порожняя), так и находящаяся под материальными ценностями учитывается по соответствующим группам или видам по ценам, указанным в счетах-фактурах поставщиков.

При возврате или реализации тары разница между ценой приобретения и реализационной ценой относится на фактические расходы по статье 18 бюджетной классификации.

68. Для учета материальных запасов предназначены следующие счета: N 03 "Изделия и продукция", N 04 "Оборудование и строительные материалы", N 05 "Молодняк животных и животные на откорме", N 06 "Материалы и продукты питания".

 

Счет N 03 "Изделия и продукция"

 

69. На этом счете учитываются готовые изделия и продукция производственных (учебных) мастерских, подсобных сельских и учебно-опытных хозяйств, а также готовая печатная продукция.

Счет N 03 "Изделия и продукция" подразделяется на следующие субсчета:

N 030 "Изделия производственных (учебных) мастерских";

N 031 "Продукция подсобных сельских хозяйств".

70. На субсчете N 030 "Изделия производственных (учебных) мастерских" учитываются готовые изделия, изготовленные в производственных (учебных) мастерских, а также готовая печатная продукция. Готовые изделия и печатная продукция учитываются по фактической себестоимости, определенной по данным фактических затрат на ее изготовление.

Готовые изделия и печатная продукция приходуются на складе на основании актов приемки или других документов. На сумму готовой продукции производится запись по дебету субсчета N 030 и кредиту субсчета N 080.

На сумму реализованной продукции кредитуется субсчет N 030 и дебетуется субсчет N 280.

Аналитический учет готовых изделий и готовой печатной продукции ведется по наименованию, количеству и стоимости и по местам хранения на карточках ф. N 296-а.

71. На субсчете N 031 "Продукция подсобных сельских хозяйств" учитывается продукция подсобных сельских и учебно-опытных хозяйств.

Продукция подсобных сельских и учебно-опытных хозяйств учитывается в течение года по плановым ценам. При оприходовании продукции дебетуется субсчет N 031 и кредитуется субсчет N 081.

При реализации продукции плановая себестоимость реализованной продукции записывается с кредита субсчета N 031 в дебет субсчета N 281.

Продукция, предназначенная для нужд самого хозяйства, списывается с субсчета N 031 на соответствующие субсчета счета N 06.

На основании годовых отчетных калькуляций плановая себестоимость продукции корректируется в конце года до фактической себестоимости.

В том случае, если фактическая себестоимость полученной за год сельскохозяйственной продукции выше плановой, производится дополнительная бухгалтерская запись на сумму разницы между фактической и плановой себестоимостью в части, относящейся к нереализованной продукции, при этом дебетуется субсчет N 031 и кредитуется субсчет N 081.

Если же фактическая себестоимость полученной за год сельскохозяйственной продукции ниже плановой, то на сумму разницы между плановой и фактической себестоимостью (сумму экономии) в части, относящейся к нереализованной продукции, производится бухгалтерская запись отрицательными числами (красными чернилами) по дебету субсчета N 031 и кредиту субсчета N 081.

Аналитический учет продукции подсобных сельских и учебно-опытных хозяйств ведается по наименованию, количеству, стоимости и по местам хранения на карточках ф. N 296-а.

 

Счет N 04 "Оборудование и строительные материалы"

 

72. На этом счете учитываются оборудование, подлежащее установке в строящихся (реконструируемых) объектах, строительные материалы, конструкции и детали и другие материальные ценности, приобретаемые за счет средств на капитальные вложения. Счет N 04 применяется теми бухгалтериями, которые операции по капитальным вложениям за счет бюджетных или специальных средств ведут на едином балансе.

Счет N 04 "Оборудование и строительные материалы" подразделяется на следующие субсчета:

N 040 "Оборудование к установке".

N 041 "Строительные материалы для капитального строительства".

73. На субсчете N 040 "Оборудование к установке" учитываются готовые к установке строительные конструкции и детали. К ним относятся: металлические, железобетонные и деревянные конструкции; блоки и сборные части зданий и сооружений; сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической системы (отопительные котлы, радиаторы и т.п.).

На этом субсчете также учитывается отечественное и импортное оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включаются и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования.

Аналитический учет по этому субсчету ведется по видам оборудования, конструкций и деталей, количеству и стоимости на карточках ф. N 296-а.

74. На субсчете N 041 "Строительные материалы для капитального строительства" учитываются строительные материалы, приобретаемые за счет средств, предназначенных на капитальное строительство, и используемые в процессе строительства и монтажных работ.

К строительным материалам относятся: силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица); лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера и т.п.); строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой и т.п.); металлоизделия (гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и т.п.); санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и т.п.); электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы и т.п.); химико-москательные (краска, олифа, толь и т.п.) и другие аналогичные материалы.

Аналитический учет строительных материалов ведется по наименованиям материалов, количеству и стоимости на карточках ф. N 296-а.

 

Счет N 05 "Молодняк животных и животные на откорме"

 

75. На этом счете учитываются молодняк всех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости. Этот счет применяется только в подсобных сельских хозяйствах.

При покупке молодняка и животных, предназначенных для откорма, производится запись в дебет счета N 05 и кредит субсчета N 111 или N 178.

Молодняк животных, полученный от приплода в своем хозяйстве, приходуется на основании акта на приплод по плановым ценам и на стоимость полученного приплода производится запись по дебету счета N 05 и кредиту субсчета N 081 (в подсобных хозяйствах с небольшим объемом вырабатываемой продукции кредитуется субсчет N 400).

Молодняк животных и животные на откорме ежемесячно взвешиваются, кроме молодняка, по которому учитывается не привес, а прирост. Привес молодняка животных и животных на откорме присоединяется к первоначальному их весу согласно акту. Стоимость привеса определяется исходя из фактического привеса животных за отчетный месяц по плановой стоимости единицы привеса.

По молодняку животных, по которым учитывается прирост, стоимость прироста исчисляется исходя из фактического количества кормо-дней пребывания в хозяйстве, оцениваемых по плановой стоимости выращивания из расчета плановых затрат на один кормо-день соответствующего вида и группы животных.

На стоимость полученного привеса или прироста производится запись по дебету счета N 05 и кредиту субсчета N 081 (в подсобных хозяйствах с небольшим объемом вырабатываемой продукции кредитуется субсчет N 400).

По окончании откорма стоимость забитых животных списывается по кредиту счета N 05. При этом стоимость полученной продукции на основании акта приходуется по плановым ценам по дебету субсчета N 031. Разница между стоимостью забитых животных и стоимостью полученной продукции относится на счет N 40 или N 08 в корреспонденции со счетом N 05.

Падеж молодняка животных и животных на откорме рассматривается как потери производства, и стоимость их относится на увеличение себестоимости выращенного поголовья. В течение отчетного года эти потери должны списываться в оценке, числящейся на начало отчетного года, с присоединением плановой себестоимости привеса или прироста за период с начала года до момента падежа, с кредита счета N 05 в дебет субсчета N 081 (или субсчета N 400).

В случае падежа животных по вине материально ответственных лиц ущерб, причиненный хозяйству, должен быть взыскан с виновных лиц в установленном законом порядке.

В конце года плановая себестоимость продукции животноводства и стоимость привеса молодняка животных, учтенная на субсчете N 031 и счете N 05, корректируется на сумму полученной экономии или перерасхода. На выявленную разницу между плановой и фактической себестоимостью продукции дебетуются субсчет N 031 и счет N 05 и кредитуется субсчет N 081 (или N 400) положительными числами в случаях перерасхода и отрицательными числами в случаях экономии против плановой себестоимости.

Молодняк скота, переходящий на следующий год для дальнейшего выращивания и откорма, а также молодняк скота, переводимый в отчетном году в основное стадо, оценивается по фактической себестоимости, но не свыше сдаточных цен на скот с учетом установленных надбавок к ценам на скот, продаваемый государству, и закупочных цен на птицу.

Аналитический учет молодняка животных ведется по видам и возрастным группам, а животных на откорме - только по видам в книге учета животных ф. N 395. Учет должен обеспечить возможность получения данных о живом весе, привесе, приросте животных и пр.

 

Счет N 06 "Материалы и продукты питания"

 

76. На этом счете учитываются материалы и продукты питания по их предметной характеристике независимо от статьи расходов бюджетной классификации, за счет которой они приобретались.

Счет N 06 "Материалы и продукты питания" подразделяется на следующие субсчета:

N 060 "Материалы для учебных, научных и других целей";

N 061 "Продукты питания";

N 062 "Медикаменты и перевязочные средства";

N 063 "Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности";

N 064 "Топливо, горючее и смазочные материалы";

N 065 "Корма и фураж";

N 066 "Тара";

N 067 "Прочие материалы";

N 068 "Материалы в пути";

N 069 "Заготовление и переработка материалов".

77. На субсчете N 060 "Материалы для учебных, научных и других целей" учитываются реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы и радиоматериалы, радиолампы, фотопринадлежности, бумага для издания учебных программ, пособий и научных работ, подопытные животные и прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ.

На этом субсчете также учитываются запасные части к станочному оборудованию, тракторам, комбайнам и другим машинам, которые используются для научных, учебных и других специальных целей.

Аналитический учет материалов ведется по наименованиям материалов, количеству, стоимости и материально ответственным лицам в книге количественно-суммового учета материальных ценностей ф. N 296 (на карточках ф. N 296-а).

78. На субсчете N 061 "Продукты питания" учитываются продукты питания в учреждениях, в сметах которых предусмотрены ассигнования по статье 9 "Расходы на питание".

Учет поступления продуктов питания ведется в накопительной ведомости по приходу продуктов питания ф. N 300-мех. Ведомость составляется по каждому материально ответственному лицу отдельно. Записи в ведомости производятся на основании первичных документов в количественном и суммовом выражении. По окончании месяца в ведомости подсчитываются итоги. Основанием для составления мемориального ордера N 10 является накопительная ведомость ф. N 300-мех или свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания ф. N 398.

Учет расходов продуктов питания ведется в накопительной ведомости по расходу продуктов питания ф. N 399-мех. Эта ведомость составляется по материально ответственным лицам. Записи в ней производятся на основании меню-требования ф. N 299 или ф. N 299-мех и других документов. По окончании месяца в ведомости подсчитываются итоги, которые служат для определения стоимости израсходованных продуктов питания. Одновременно сверяется число довольствующихся по детским учреждениям с данными посещаемости детей, по лечебным учреждениям - по сведениям о наличии больных и др. Основанием для составления мемориального ордера N 11 является накопительная ведомость ф. N 399-мех или свод накопительных ведомостей по расходу продуктов питания ф. N 411. В свод ф. N 411, кроме данных накопительных ведомостей, записываются другие расходные документы на продукты питания (акты на недостачу продуктов питания, возврат на базу и т.п.).

Аналитический учет продуктов питания ведется по наименованиям, сортам, количеству, стоимости и материально ответственным лицам в оборотных ведомостях ф. N М-44. Записи в оборотные ведомости производятся на основании данных накопительных ведомостей ф. N 300-мех и ф. N 399-мех и других документов по приходу и расходу продуктов питания. Ежемесячно в оборотных ведомостях подсчитываются обороты и выводятся остатки на начало месяца.

79. На субсчете N 062 "Медикаменты и перевязочные средства" учитываются медикаменты, компоненты, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства в больницах, лечебно-профилактических и лечебно-ветеринарных и других учреждениях, где в сметах предусмотрены ассигнования по статье 10 "Приобретение медикаментов и перевязочных средств". На этом субсчете также учитываются вспомогательные и аптекарские материалы в медицинских учреждениях, имеющих свои аптеки.

Учет медикаментов и перевязочных средств ведется в соответствии с инструкциями, издаваемыми соответствующими министерствами СССР и согласованными с Министерством финансов СССР.

80. На субсчете N 063 "Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности" учитываются хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности, используемые для текущих нужд учреждений (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), строительные материалы, предназначенные для текущего и капитального ремонта, а также запасные части (покрышки, камеры, моторы и т.п.) для текущего ремонта транспортных средств, счетных, медицинских и других машин. На этом субсчете учитываются медикаменты и перевязочные средства в учреждениях, в сметах которых ассигнования на эту цель предусматриваются по статье 3 "Канцелярские и хозяйственные расходы".

В небольших учреждениях канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, чернила, перья и т.п.), а также медикаменты и готовые лекарства (за исключением спирта, перевязочных средств и дорогостоящих медикаментов), приобретенные и одновременно выданные на текущие нужды, могут списываться на фактические расходы с отражением их общей суммы по приходу и расходу на субсчете N 063. На документах, подтверждающих приобретение и получение этих ценностей, должна быть расписка лица, получившего эти материалы.

81. На субсчете N 064 "Топливо, горючее и смазочные материалы" учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов, находящихся на складах или кладовых (дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и т.д.), а также - непосредственно у материально ответственных лиц.

82. На субсчете N 065 "Корма и фураж" учитываются сено, овес и другие виды кормов и фуража для скота и других животных.

83. На субсчете N 066 "Тара" учитывается возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.п.), как свободная (порожняя), так и находящаяся с материальными ценностями.

84. На субсчете N 067 "Прочие материалы" учитываются семена, удобрения и другие материалы. На этом субсчете также учитывается приплод молодняка (жеребят) при наличии в учреждениях рабочих лошадей, содержащихся за счет сметы расходов по бюджету.

Приплод молодняка приходуется по государственным заготовительным ценам и отражается по дебету субсчета N 067 и кредиту субсчета N 140 или N 230.

85. Аналитический учет материалов по субсчетам N 063 - 067 в учреждениях ведется по наименованиям, сортам, количеству, стоимости и материально ответственным лицам в книге ф. N 296 (на карточках ф. N 296-а).

Учет материалов (субсчета N 060, 063 - 067) в централизованных бухгалтериях ведется в книге ф. N 296-б, в которой на каждое наименование и сорт материалов открывается счет (в целом по всем обслуживаемым учреждениям) с выделением в графах 11 и 12 остатков (по количеству и сумме) по каждому материально ответственному лицу.

86. На субсчете N 068 "Материалы в пути" учитываются материалы, оплаченные учреждением по иногородним поставкам, но не поступившие к концу месяца на склад. На этом субсчете могут также учитываться материалы, полученные на склады групп централизованного снабжения и хозяйственного обслуживания и не распределенные по учреждениям.

Суммы, отраженные на этом субсчете, должны быть подтверждены надлежаще оформленными документами и, в частности, на материалы, находящиеся в пути, - накладными железнодорожного и водного транспорта со штампами станции или порта, удостоверяющими непоступление груза; по материалам, находящимся на складах групп централизованного снабжения и хозяйственного обслуживания, - соответствующими документами.

Аналитический учет материалов в пути ведется в книге ф. N 296 по отдельным поставщикам. Материалы, поступившие на склад групп централизованного снабжения и хозяйственного обслуживания, учитываются по их наименованиям с указанием цены, количества и суммы в книге ф. N 296.

87. На субсчете N 069 "Заготовление и переработка материалов" учитываются операции по заготовлению и переработке материалов хозяйственным способом (пошивка белья, заготовка топлива, переработка овощей и т.п.).

На данном субсчете выявляется себестоимость заготовляемых и перерабатываемых материалов. На дебет субсчета N 069 относятся все расходы, связанные с заготовлением и переработкой материалов, их стоимость, а также расходы по доставке, хранению и т.д.

По окончании заготовки или переработки того или другого вида материалов составляется акт за подписью соответствующих лиц, в котором указывается количество ценностей, полученных при переработке или от заготовки, затраты на эти работы и их себестоимость. Акт утверждается руководителем учреждения и служит документом на право списания с этого счета сумм затрат и оприходования полученных ценностей по соответствующим счетам.

Аналитический учет операций ведется в книге текущих счетов и расчетов ф. N 292 (на карточках ф. N 292-а), в которой для каждого вида заготовок и переработок открывается отдельный счет.

88. Аналитический учет материальных запасов, приобретаемых за счет специальных средств, ведется в тех же регистрах, но отдельно от операций по бюджету.

89. При механизированном учете материалов применяется классификатор номенклатурных номеров. Номенклатурные номера состоят из шести-семи знаков в зависимости от типа применяемых машин.

90. На стоимость приобретенных материалов производится запись в дебет соответствующих субсчетов счета N 06 и кредит субсчетов N 090, 091, 092, 100, 101, 102, 120, 160, 178, 179.

Стоимость израсходованных материалов записывается в кредит счета N 06 и дебет счетов N 08, 20, 21.

Учет операций по расходу материалов, кроме продуктов питания, ведется в накопительной ведомости по расходу материалов ф. N 396 (мемориальный ордер N 12). В учреждениях, где по объему операций не требуется составления накопительной ведомости (ф. N 396), составляется мемориальный ордер по типовой форме N 274.

91. В крупных учреждениях (научно-исследовательские институты, высшие учебные заведения и др.) с разрешения вышестоящей организации допускается применение оперативно-бухгалтерского (сальдового) метода учета материалов.

 

Раздел III. МАЛОЦЕННЫЕ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИЕСЯ ПРЕДМЕТЫ

 

92. В этом разделе учитывается наличие и движение всех принадлежащих учреждению малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

В составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов учитываются предметы, перечисленные в подпунктах "а", "б", "в", "г" и "д" пункта 34 настоящей Инструкции.

Счет N 07 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" подразделяется на следующие субсчета:

N 070 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе";

N 071 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации".

На субсчете N 070 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе" учитываются малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся на складе (кладовой), независимо от их стоимости.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы по мере их приобретения отражаются по дебету субсчета N 070 и кредиту соответствующих субсчетов N 090, 091, 100, 101, 160, 178, 179. Одновременно производится запись по дебету соответствующих субсчетов счетов N 08, N 20 и N 21 и кредиту субсчета N 260.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы при отпуске их в эксплуатацию записываются:

стоимостью до 2 руб. за единицу (комплект), за исключением предметов белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви, а также столового и кухонного инвентаря в учреждениях, имеющих в своем составе столовые и пищеблоки, на уменьшение фонда малоценных и быстроизнашивающихся предметов (кредит субсчета N 070 и дебет субсчета N 260).

Предметы стоимостью до 2 руб. учитываются должностными лицами в ведомостях оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации, ф. N 412. При этом предметы, изготовленные из пластмассы, картона и бумаги, как-то: географические карты, плакаты, картины, таблицы, детские игры, макеты, модели и другие методические и учебные пособия, в ведомость ф. N 412 не записываются. Предметы белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви, а также кухонного и столового инвентаря (в учреждениях, имеющих в своем составе столовые и пищеблоки), выданные в эксплуатацию на уменьшение фонда (субсчет N 260), не списываются до полного их износа;

стоимостью свыше 2 руб. за единицу (комплект) в кредит субсчета N 070 и дебет субсчета N 071.

Аналитический учет по субсчету N 070 в бухгалтерии ведется по наименованиям предметов, количеству, стоимости и материально ответственным лицам в книге количественно-суммового учета материальных ценностей ф. N 296 (на карточках N 296-а).

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы по приходу записываются в порядке, указанном в пункте 63 настоящей Инструкции.

Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся на складе (кладовой), материально ответственными лицами ведется по наименованиям предметов и количеству в книге складского учета материалов ф. N М-17. Выдача этих предметов со склада (кладовой) производится по накладной (требованию) ф. N 434-мех.

94. На субсчете N 071 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации" учитываются малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации.

Списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов производится при полной их изношенности на основании соответствующих актов, утвержденных руководителем данного учреждения, если иной порядок списания не установлен соответствующим министерством (ведомством).

Для списания разбитой посуды ведется журнал регистрации боя посуды ф. N 325. Записи в журнал производятся соответствующими должностными лицами. Постоянно действующая комиссия следит за правильным ведением журнала и ежеквартально составляет акт на списание разбитой посуды, который утверждается руководителем учреждения.

На сумму выбывших из эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов производится запись по кредиту субсчета N 071 и дебету субсчета N 260.

Учет операций по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется в накопительной ведомости по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф. N 439 (мемориальный ордер N 9). Записи в накопительную ведомость производятся по каждому документу. В учреждениях, где по объему операций не требуется составление накопительной ведомости (ф. N 439), составляется мемориальный ордер по типовой форме N 274.

Аналитический учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется по наименованиям предметов, количеству, их стоимости и материально ответственным лицам на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей ф. N 296-а или на вкладных листах (ф. N 402) в инвентаризационной описи и сличительной ведомости. Движение малоценных и быстроизнашивающихся предметов в течение года отражается в соответствующих графах вкладных листов с выведением остатков на конец каждого квартала. При применении в аналитическом учете вкладных листов оборотные ведомости не составляются.

Все малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации должны находиться на хранении у лиц, ответственных за правильную эксплуатацию и сохранность этих предметов. Эти лица обязаны учитывать предметы по наименованиям и количеству в книге ф. N М-17.

 

Раздел IV. ЗАТРАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО

 

95. В этом разделе учитываются затраты, планируемые по сметам специальных средств, на изготовление изделий и продукции производственных (учебных) мастерских, подсобных сельских и учебно-опытных хозяйств, по изданию печатной продукции и оказанию услуг, а также затраты по выполнению научно-исследовательских и конструкторских работ по договорам с предприятиями, учреждениями и организациями.

Для учета этих затрат предназначен счет N 08 "Затраты на производство".

Затраты на производство подразделяются на прямые и накладные (косвенные) расходы:

I. К прямым расходам относятся: материалы, заработная плата производственных рабочих, научных сотрудников и т.п., электроэнергия, затраты прошлых лет, относимые на стоимость продукции отчетного года, и прочие прямые затраты.

II. К накладным (косвенным) расходам относятся: заработная плата аппарата управления и обслуживающего персонала, аренда помещений, отопление, текущий ремонт и прочие косвенные расходы.

В тех хозяйствах, где вырабатывается один вид продукции, все расходы являются прямыми.

Прямые производственные расходы относятся на счет производства непосредственно.

При наличии нескольких объектов калькуляции накладные расходы предварительно учитываются на субсчете N 210 "Расходы к распределению".

Распределение накладных расходов в производственных (учебных) мастерских и при изготовлении печатной продукции производится ежемесячно, а в подсобных сельских и учебно-опытных хозяйствах - в конце года. Накладные расходы, в зависимости от конкретных условий, распределяются по отдельным изделиям, видам сельхозпродукции или отраслям производства пропорционально заработной плате производственных рабочих, научных сотрудников и т.п., или израсходованным материалам, или совокупности прямых затрат. При этом накладные расходы списываются с кредита субсчета N 210 на дебет соответствующих субсчетов счета N 08. Порядок распределения накладных расходов устанавливается соответствующими министерствами, ведомствами.

Затраты по расширению подсобных хозяйств, произведенные за счет сумм превышения доходов над расходами в соответствии с действующим законодательством, сверх установленных планом финансирования капитальных вложений (приобретение оборудования и производственного инвентаря и инструмента, капитальные вложения по строительству и затраты на капитальный ремонт основных средств), не относятся на себестоимость выпускаемой продукции.

Счет N 08 "Затраты на производство" подразделяется на следующие субсчета:

N 080 "Затраты производственных (учебных) мастерских";

N 081 "Затраты подсобных сельских хозяйств";

N 082 "Затраты на научно-исследовательские работы по договорам".

96. На субсчете N 080 "Затраты производственных (учебных) мастерских" учитываются затраты, связанные с выпуском готовых изделий, в производственных (учебных) мастерских, а также по изданию печатной продукции и оказанию услуг.

В дебет субсчета N 080 относятся все затраты по изготовлению изделий, изданию печатной продукции и по оказанию услуг. При выпуске готовых изделий, печатной продукции и передаче их на склад (кладовую) производится запись в кредит субсчета N 080 и дебет субсчета N 030.

Фактическая себестоимость оказанных услуг, по которым выписан и предъявлен счет к оплате, списывается в дебет субсчета N 280 и в кредит субсчета N 080.

Остаток субсчета N 080 отражает сумму затрат незавершенного производства только по изделиям, находящимся в процессе производства, по услугам, как правило, незавершенных затрат не допускается.

Для определения фактической себестоимости выпущенной продукции на основании данных учета затрат составляется отчетная калькуляция. При этом общая сумма затрат по данному субсчету, за минусом затрат на незавершенное производство на конец отчетного периода, распределяется по видам готовых изделий, после чего определяется себестоимость единицы каждого вида выпущенной продукции.

Аналитический учет затрат ведется по видам изделий и по статьям затрат на многографных карточках ф. N 282 или ф. N 283.

97. На субсчете N 081 "Затраты подсобных сельских хозяйств" учитываются затраты в подсобных сельских и учебно-опытных хозяйствах. Затраты учитываются раздельно по отраслям хозяйства (по животноводству и растениеводству) и по их видам. По растениеводству учитываются раздельно затраты полеводства, луговодства, овощеводства, садоводства. В случае необходимости учет может быть организован по отдельным культурам (зерно, овощи, картофель и т.п.). По животноводству учитываются раздельно затраты по крупному рогатому скоту, овцеводству, свиноводству и т.д.

В дебет субсчета N 081 относятся все затраты производства, а также потери, понесенные вследствие падежа молодняка животных.

В кредит субсчета N 081 в течение года относится: плановая себестоимость продукции, полученной от сельского хозяйства (дебетуется субсчет N 031), плановая себестоимость привеса и приплода молодняка животных (дебетуется счет N 05). В кредит субсчета N 081 в конце года списывается разница между плановой и фактической себестоимостью продукции. Эта разница отражается в части, относящейся к нереализованной продукции, по дебету субсчета N 031 и счета N 05, а в части, относящейся к реализованной продукции, - по дебету субсчета N 281. При этом перерасход записывается положительными числами, а экономия - сторнируется красным.

Объектами калькулирования себестоимости продукции сельского хозяйства являются разнообразные культуры земледелия и разные виды основной продукции животноводства.

Для определения фактической себестоимости продукции в конце года составляется отчетная калькуляция. По подсобным сельским хозяйствам, в составе которых имеются отрасли земледелия и животноводства, прежде всего составляется отчетная калькуляция себестоимости продукции земледелия и затем уже продукции животноводства.

При составлении отчетной калькуляции себестоимости продукции земледелия из общих сумм затрат выделяются по каждой культуре затраты, произведенные под урожай будущего года: по озимым посевам, вспашке зяби, подготовке паров, подготовке парников и теплиц, расходы по садам, ягодникам и виноградникам. Эти затраты переходят по субсчету N 081 на следующий год, как незавершенное производство. Вся остальная сумма затрат распределяется по культурам, после чего определяется фактическая себестоимость единицы продукции каждой культуры (овес, пшеница и т.д.), а также побочной продукции.

Фактическая себестоимость единицы продукции земледелия или животноводства определяется путем деления общей суммы фактических затрат на количество продукции, собранной от урожая или полученной продукции от животноводства.

Общая сумма затрат, связанных с выращиванием картофеля, овощей, зерновых и других культур (включая и расходы прошлых лет), распределяется по отдельным культурам пропорционально отпускным ценам или плановой себестоимости этой продукции.

Аналитический учет затрат ведется на каждое наименование сельскохозяйственных культур или на каждую группу животных на карточках ф. N 282 или ф. N 283.

98. На субсчете N 082 "Затраты на научно-исследовательские работы по договорам" учитываются затраты по выполнению научно-исследовательских и конструкторских работ по договорам с предприятиями и учреждениями. При заключении договора в стоимость работ включаются все расходы, связанные с выполнением темы (работы), в том числе и затраты на приобретение спецоборудования, необходимого для проведения работ. Спецоборудование, приобретенное для выполнения хоздоговорных научно-исследовательских и конструкторских работ, учитывается в составе затрат незавершенного производства (по дебету субсчета N 082). Одновременно эти предметы учитываются за балансом по счету N 3 "Материальные ценности, принятые на ответственное хранение" как предметы, принадлежащие заказчику и подлежащие по окончании работ по договору возврату, если со стороны заказчика не последует письменного указания о безвозмездной их передаче.

В дебет субсчета N 082 относятся все затраты по выполнению научно-исследовательских работ. Остаток по субсчету N 082 на конец года может быть по незаконченным работам.

Фактическая себестоимость выполненных научно-исследовательских работ и сданных заказчикам списывается с кредита субсчета N 082 в дебет субсчета N 400.

Аналитический учет затрат по научно-исследовательским и конструкторским работам ведется по темам (заказам) и статьям расходов на карточках ф. N 283. В заголовке карточки указываются полное наименование темы, номер, шифр, сроки выполнения и т.д.

 

Раздел V. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА

 

99. На счетах данного раздела учреждения и централизованные бухгалтерии учитывают открытые кредиты по бюджету, движение денежных средств на текущих счетах в банке и кассе, аккредитивы, лимитированные чековые книжки и прочие денежные документы.

100. Учреждения, состоящие на Государственном бюджете СССР, предусмотренные по смете ассигнования на производство расходов получают:

по союзному бюджету и республиканским бюджетам союзных республик путем открытия им кредитов на бюджетные счета в учреждениях Госбанка СССР.

Средства на выплату пенсий и пособий за счет республиканского бюджета союзной республики по государственному социальному страхованию и социальному обеспечению, а также государственных пособий многодетным и одиноким матерям выдаются учреждениями Госбанка СССР без открытия кредитов по ежеквартальным заявкам органов социального обеспечения;

по республиканским бюджетам автономных республик и местным бюджетам путем перечисления денежных средств на текущие счета, открываемые в учреждениях Госбанка СССР;

по союзному бюджету, республиканским бюджетам союзных и автономных республик и местным бюджетам на финансирование капитальных вложений и других мероприятий путем открытия кредитов на учреждения Госбанка СССР или Стройбанка СССР.

Финансирование распорядителей кредитов производится в строгом соответствии с теми назначениями, которые предусмотрены в утвержденных годовых с поквартальным распределением сметах расходов с учетом внесенных в установленном порядке изменений и в меру выполнения плана мероприятий.

101. Руководителям учреждений здравоохранения, просвещения и культуры, состоящих на союзном, республиканских и местных бюджетах, предоставлено право использовать предусмотренные сметами расходов этих учреждений средства по каждому назначению в пределах годовых ассигнований, независимо от поквартального распределения, за исключением ассигнований на заработную плату и капитальные вложения. Увеличение в указанном порядке квартальных расходов по одной статье допускается за счет соответствующего сокращения расходов по другим статьям, кроме расходов на заработную плату, капитальные вложения, питание и стипендии (а для учреждений, состоящих на союзном бюджете, и расходов на приобретение оборудования и инвентаря), без превышения общей суммы квартальных ассигнований по всем статьям сметы в целом. Руководителям учреждений социального обеспечения, состоящих на республиканских и местных бюджетах, право использовать ассигнования по смете расходов в порядке, установленном для руководителей учреждений здравоохранения, просвещения и культуры, предоставляется Советами Министров союзных республик.

 

Счет N 09 "Открытые кредиты по бюджету"

 

102. На этом счете учитывается движение кредитов и расходование средств за счет этих кредитов учреждениями, состоящими на союзном бюджете и республиканских бюджетах союзных республик. Кредиты по союзному бюджету и республиканским бюджетам союзных республик открываются расходными расписаниями (ф. ф. N 13 и 15) в распоряжение главных распорядителей кредитов соответственно Министерством финансов СССР и министерствами финансов союзных республик.

Кредиты на финансирование капительных вложений открываются по расходным расписаниям - планам финансирования (ф. N 12) в распоряжение главных распорядителей кредитов по союзному бюджету, республиканским бюджетам союзных и автономных республик и местным бюджетам.

Расходные расписания составляются министерствами, ведомствами СССР и союзных республик в полных рублях и представляются в соответствующие министерства финансов.

Открытие кредитов на финансирование учреждений, состоящих на союзном бюджете и республиканских бюджетах союзных республик, производится расходными расписаниями (ф. N 13), при этом:

на социально-культурные мероприятия по республиканским бюджетам союзных республик кредиты открываются по соответствующим разделам с указанием параграфов и выделением в параграфах статей 1 "Заработная плата", 8 "Стипендии", 9 "Расходы на питание", а по союзному бюджету - с выделением статей 1 "Заработная плата" и 12 "Приобретение оборудования и инвентаря";

на финансирование научно-исследовательских учреждений, деятельность которых планируется Государственным комитетом Совета Министров СССР по науке и технике, - в целом по параграфу;

на финансирование органов государственного управления и судебных органов - по параграфу в целом с выделением статьи 1 "Заработная плата";

на финансирование капитального ремонта зданий и сооружений при годовом объеме ассигнований по смете учреждения 5 тыс. руб. и более, а по жилищному хозяйству - 1 тыс. руб. и более министерства и ведомства СССР и союзных республик составляют отдельные расходные расписания по статье 16 "Капитальный ремонт зданий и сооружений".

103. Главным распорядителям кредитов по союзному бюджету и республиканским бюджетам союзных республик в учреждениях Госбанка СССР в установленном порядке открываются отдельные бюджетные счета:

а) на расходы учреждения;

б) для перевода кредитов подведомственным учреждениям и на централизованные мероприятия по этим учреждениям;

в) на финансирование капитального ремонта зданий и сооружений, принадлежащих главному распорядителю кредитов, при годовом объеме ассигнований 5 тыс. руб. и более, а по жилищному хозяйству - 1 тыс. руб. и более;

г) для перевода кредитов подведомственным учреждениям на финансирование капитального ремонта зданий и сооружений и на централизованные мероприятия по капитальному ремонту для тех подведомственных учреждений, которым годовой объем ассигнований установлен 5 тыс. руб. и более, а по жилищному хозяйству - 1 тыс. руб. и более.

Кредиты переводятся нижестоящим распорядителям кредитов бюджетными поручениями по ф. N 830 (по почте) или ф. N 831 (по телеграфу).

Сумма каждого бюджетного поручения должна быть без копеек и, как правило, не менее 50 рублей.

Перевод кредитов по телеграфу производится в десятках рублей и допускается в исключительных случаях.

Распорядители кредитов переводят кредиты подведомственным учреждениям в сроки, обеспечивающие своевременное поступление кредитов в соответствующие учреждения Госбанка СССР для их использования по назначению.

При переводе бюджетных кредитов на новый квартал или новый год, до начала квартала или года, в бюджетных поручениях в графе "Специальные указания" проставляется "С правом расходования с 1 ______ 19__ года".

Отзыв кредитов с бюджетных счетов нижестоящих распорядителей кредитов производится по тем же бюджетным поручениям ф. N 830 или ф. N 831.

104. Нижестоящим распорядителям кредитов в учреждениях Госбанка СССР на основании бюджетных поручений главных распорядителей кредитов открываются отдельные счета:

а) на расходы учреждения, для перевода кредитов подведомственным учреждениям, на централизованные мероприятия, а также на содержание подведомственных учреждений, бухгалтерский учет которых централизован;

б) на финансирование капитального ремонта зданий и сооружений, принадлежащих данному распорядителю кредитов, при годовом объеме ассигнований 5 тыс. руб. и более, а по жилищному хозяйству - 1 тыс. руб. и более;

в) для перевода кредитов подведомственным учреждениям на финансирование капитального ремонта зданий и сооружений и на централизованные мероприятия по капитальному ремонту для тех подведомственных учреждений, которым годовой объем ассигнований установлен 5 тыс. руб. и более, а по жилищному хозяйству - 1 тыс. руб. и более.

105. Выдача средств учреждениям с их бюджетных счетов производится в пределах кредитов, открытых на данный квартал, и неиспользованных кредитов за предыдущие кварталы текущего года.

Остатки по счету N 09 должны соответствовать остаткам кредитов на счетах учреждений банка. Для сверки правильности записей по бюджетным счетам учреждение Госбанка СССР выдает или высылает учреждениям и централизованным бухгалтериям выписки из лицевых счетов и приложенные к ним документы в сроки по согласованию с владельцами счетов, но с обязательной выдачей или высылкой выписок на 1-е число каждого месяца.

Кроме того, распорядители кредитов сверяют с учреждениями Госбанка СССР данные о полученных средствах из союзного бюджета и республиканских бюджетов союзных республик, а также с учреждениями Госбанка СССР и Стройбанка СССР - о полученных средствах из союзного бюджета, республиканских бюджетов союзных и автономных республик и местных бюджетов на финансирование капитальных вложений и других мероприятий, в соответствии с действующими инструкциями и указаниями Министерства финансов СССР, Госбанка СССР и Стройбанка СССР.

106. Учет операций по движению средств на бюджетных счетах учреждений ведется в накопительной ведомости по движению средств на бюджетных (текущих) счетах ф. N 381 (мемориальный ордер N 2). В тех случаях, когда учреждению открыто несколько бюджетных счетов, накопительные ведомости ведутся по каждому бюджетному счету отдельно с присвоением мемориальным ордерам номеров 2-а, 2-б, 2-в, 2-г. В учреждениях, где по объему операций не требуется составления накопительных ведомостей и при наличии нескольких бюджетных счетов в учреждении Госбанка, учет движения денежных средств ведется в книге ф. N 292 по каждому бюджетному счету в отдельности.

Записи операций по открытию кредитов на новый квартал или новый год по расходным расписаниям или бюджетным поручениям, поступающим в бухгалтерию до наступления квартала или года, производятся не в момент получения расходного расписания или бюджетного поручения, а в первый рабочий день квартала или года.

Аналитический учет открытых кредитов ведется по каждому бюджетному счету в разрезе параграфов на карточках аналитического учета открытых кредитов ф. N 294-а. В карточке по графе "Открыто кредитов - всего" записывается общая сумма открытых кредитов, а в графах "в том числе по статьям" - суммы открытых кредитов по отдельным статьям, приведенным в расходных расписаниях или бюджетных поручениях, а в графах "отозвано кредитов" - номера статей и суммы отозванных кредитов.

Аналитический учет кассовых расходов (кассовыми расходами считаются все суммы, выданные учреждением банка с бюджетных или текущих счетов как путем безналичной оплаты счетов, так и наличными) ведется на карточках аналитического учета кассовых расходов ф. N 294-б по каждому параграфу с выделением расходов по статьям, предусмотренным в сметах расходов. При этом по графе "Дата выписки банка" при применении накопительных ведомостей записывается дата выписки банка, а при применении мемориальных ордеров ф. N 274 - дата и номер мемориального ордера.

В карточке подсчитываются итоги за месяц и с начала года. Итог расходов с начала года выводится за минусом сумм, поступивших на восстановление кредитов.

107. Счет N 09 "Открытые кредиты по бюджету" подразделяется на следующие субсчета:

N 090 "Открытые кредиты на расходы учреждения";

N 091 "Открытые кредиты для перевода подведомственным учреждениям";

N 092 "Открытые кредиты на капитальный ремонт";

N 093 "Открытые кредиты на капитальные вложения";

N 094 "Открытые кредиты по республиканскому бюджету союзной республики на выплату пособий";

N 096 "Открытые кредиты за счет других бюджетов".

В дебет этих субсчетов записываются суммы открытых кредитов и суммы, внесенные на восстановление кредитов, а в кредит - бюджетные средства, израсходованные по соответствующему целевому назначению, суммы отозванных и закрытых кредитов.

На суммы открытых кредитов через учреждения Госбанка СССР или Стройбанка СССР распорядителями кредитов производятся записи в дебет субсчетов N 090 - 094, 096 и кредит счета N 23 или N 14. Суммы, поступившие в учреждение банка на восстановление кредитов, записываются в дебет субсчетов N 090 - 094, 096 и кредит счетов кассы, расчетов, подотчетных лиц и др. Суммы выбранных средств из учреждения банка (по чекам и платежным поручениям) записываются в кредит субсчетов N 090 - 094, 096 и дебет соответствующих счетов кассы, расчетов, материалов и др. При закрытии кредитов производятся записи по кредиту субсчетов N 090 - 094, 096 и дебету счета N 23 или N 14.

108. На субсчете N 090 "Открытые кредиты на расходы учреждения" учитываются движение кредитов и расходование средств на содержание централизованного аппарата министерств и ведомств СССР и союзных республик. Этот счет применяется только главными распорядителями кредитов.

109. На субсчете N 091 "Открытые кредиты для перевода подведомственным учреждениям" главными распорядителями кредитов учитываются кредиты, предназначенные для перевода подведомственным учреждениям и на расходы по централизованным мероприятиям. Нижестоящими распорядителями кредитов на этом субсчете учитываются кредиты, открытые в их распоряжение на содержание учреждения и централизованных бухгалтерий, а также для перевода подведомственным учреждениям.

110. На субсчете N 092 "Открытые кредиты на капитальный ремонт" учитываются движение кредитов и расходование средств за счет этих кредитов на капитальный ремонт зданий и сооружений при годовом объеме ассигнований 5 тыс. руб. и более, а по жилищному хозяйству - 1 тыс. руб. и более. Этот субсчет применяется главными распорядителями кредитов и нижестоящими распорядителями кредитов.

На этом субсчете учитываются также суммы, направляемые учреждениями в установленном порядке на финансирование капитального ремонта зданий и сооружений за счет специальных средств. Средства с текущих счетов по специальным средствам перечисляются на восстановление кассовых расходов по бюджету, но не свыше кассовых расходов, произведенных по статье 16.

111. На субсчете N 093 "Открытые кредиты на капитальные вложения" учитываются движение кредитов и расходование средств за счет этих кредитов в Госбанке СССР и Стройбанке СССР на финансирование капитальных вложений и других мероприятий в случаях, когда учет капитальных вложений осуществляется на едином балансе по исполнению смет расходов. Этот субсчет применяется учреждениями, состоящими на союзном, республиканских и местных бюджетах.

112. На субсчете N 094 "Открытые кредиты по республиканскому бюджету союзной республики на выплату пособий" учитывается движение кредитов, открытых по республиканскому бюджету союзной республики на выплату прочих пособий и культурно-бытовое обслуживание пенсионеров по государственному социальному страхованию (§ 3 раздела 206) и социальному обеспечению (§ 10 и § 11 раздела 207). Этот субсчет применяется только органами социального обеспечения. Порядок учета по субсчету изложен в Инструкции по бухгалтерскому учету и отчетности по выплате пенсий и пособий в органах социального обеспечения.

113. На субсчете N 096 "Открытые кредиты за счет других бюджетов" учитывается движение кредитов, открытых учреждениям на расходы, финансируемые за счет других бюджетов.

 

Счет N 10 "Текущие счета по республиканским бюджетам

автономных республик и местным бюджетам"

 

114. На этом счете учитывается движение денежных средств, перечисляемых учреждениям, состоящим на республиканских бюджетах автономных республик и местных бюджетах.

По республиканским бюджетам автономных республик и местным бюджетам денежных средств на расходы, оплачиваемые через учреждения Госбанка СССР, перечисляются в распоряжение главных распорядителей кредитов соответствующими министерствами финансов автономных республик, краевыми, областными, окружными, городскими и районными финансовыми отделами в пределах ассигнований, предусмотренных по бюджету с учетом последующих изменений, внесенных в установленном порядке.

115. Главным распорядителям кредитов по республиканским бюджетам автономных республик и местным бюджетам в учреждениях Госбанка СССР открываются отдельные текущие счета:

а) на расходы учреждения;

б) на финансирование капитального ремонта зданий и сооружений, принадлежащих главному распорядителю кредитов при годовом объеме ассигнований 5 тыс. руб. и более, а по жилищному хозяйству - 1 тыс. руб. и более;

в) на расходы централизованной бухгалтерии, а также учреждений, обслуживаемых централизованной бухгалтерией; для перевода средств подведомственным учреждениям, бухгалтерский учет которых не централизован; на расходы по централизованным мероприятиям;

г) на финансирование капитального ремонта подведомственных учреждений, в том числе обслуживаемых централизованной бухгалтерией, при годовом объеме ассигнований 5 тыс. руб. и более, а по жилищному хозяйству - 1 тыс. руб. и более для каждого учреждения.

Кроме того, открываются отдельные текущие счета:

а) районным и городским отделам народного образования - на выплату заработной платы учителям и другим работникам школ в тех случаях, когда установлен порядок бронирования средств на основных текущих счетах районных и городских бюджетов на выплату заработной платы;

б) районным и городским отделам социального обеспечения:

на расходы по содержанию районных (городских) отделов социального обеспечения и врачебно-трудовых экспертных комиссий;

на расходы по выплате пенсий и пособий соответственно за счет средств республиканского бюджета автономной республики, краевого, областного, городского или районного бюджета.

Главные распорядители кредитов производят перечисление денежных средств подведомственным учреждениям, ведущим учет самостоятельно, по платежным поручениям ф. N 872, 872а и 873. Отзыв средств производится по платежным поручениям ф. N 872, при этом средства отзываются в суммах не менее 25 руб. и без копеек.

При перечислении средств по статье 16 на отдельный счет по финансированию капитального ремонта в первоначальном поручении указывается сумма годового объема ассигнований, а в последующих поручениях - суммы изменений годового объема ассигнований.

116. Нижестоящим распорядителям кредитов открываются отдельные текущие счета:

а) на расходы учреждения;

б) на финансирование капитального ремонта зданий и сооружений при годовом объеме ассигнований 5 тыс. руб. и более, а по жилищному хозяйству - 1 тыс. руб. и более.

117. Выдача средств с текущих счетов учреждений производится в пределах остатков на этих счетах.

Остатки средств по счету N 10 должны соответствовать остаткам на текущих счетах учреждений в банке. Для сверки правильности записей по текущим счетам банк выдает или высылает выписки и приложенные к ним документы в сроки, согласованные с учреждениями, но с обязательной высылкой выписок на 1-е число каждого месяца.

Остатки средств на текущих счетах учреждений на конец года не отзываются со счетов, а переходят на следующий год и засчитываются при дальнейшем финансировании из бюджета.

Не переносятся на новый год и перечисляются 31 декабря самостоятельно учреждениями Госбанка на основной счет республиканского бюджета автономной республики или местного бюджета:

остатки по текущим счетам учреждений, открытым на финансирование капитального ремонта зданий и сооружений;

остатки по текущим счетам учреждений, открытым по условиям их деятельности в других союзных и автономных республиках, краях и областях.

118. Учет операций по движению денежных средств на текущих счетах учреждений и централизованных бухгалтерий ведется в накопительной ведомости по движению средств на бюджетных (текущих) счетах ф. N 381 (мемориальный ордер N 2). В тех случаях, когда учреждению открыто несколько текущих счетов, накопительные ведомости ведутся по каждому счету отдельно с присвоением мемориальным ордерам номеров 2-а, 2-б, 2-в, 2-г. В учреждениях, где по объему операций не требуется составления накопительных ведомостей и при наличии нескольких счетов в учреждении Госбанка СССР, учет движения денежных средств ведется в книге ф. N 292 по каждому текущему счету в отдельности.

Аналитический учет кассовых расходов (выборка средств из банка) ведется на карточках аналитического учета кассовых расходов ф. N 294-б по каждому параграфу с выделением расходов по статьям, предусмотренным в сметах. При этом в графе "Дата выписки банка" при применении накопительных ведомостей записывается дата выписки банка, а при применении мемориальных ордеров ф. N 274 - дата и номер мемориального ордера. В карточке подсчитываются итоги за месяц и с начала года. Итог расходов с начала года выводится за минусом сумм, поступивших на восстановление кассовых расходов.

Централизованные бухгалтерии для оперативного контроля за использованием ассигнований в обслуживаемых бюджетных учреждениях, имеющих индивидуальные сметы, могут вести контрольные листы наблюдения за кассовыми расходами по каждому учреждению и отдельным статьям сметы.

119. Счет N 10 подразделяется на следующие субсчета:

N 100 "Текущий счет на расходы учреждения";

N 101 "Текущий счет для перевода подведомственным учреждениям";

N 102 "Текущий счет по капитальному ремонту";

N 103 "Текущий счет на заработную плату учителям";

N 104 "Текущий счет по районному (городскому) бюджету на выплату пенсий и пособий";

N 105 "Текущий счет по республиканскому АССР, областному (краевому) бюджету на выплату пенсий и пособий".

В дебет этих счетов записываются суммы финансирования, поступившие на текущие счета учреждений, и суммы, поступившие на восстановление кассовых расходов, а в кредит - денежные средства, выданные банком с текущих счетов учреждений, а также отозванные вышестоящим распорядителем кредитов средства.

При поступлении финансирования на текущие счета учреждений производятся записи в дебет соответствующих субсчетов счета N 10 и в кредит счета N 23 или N 14 соответственно.

Главные распорядители кредитов при перечислении средств нижестоящим распорядителям кредитов производят запись в кредит счета N 10 и в дебет счета N 14.

При использовании денежных средств на основании первичных документов производятся записи в кредит соответствующего субсчета счета N 10 и в дебет счетов расходов, материалов, расчетов, кассы и др.

При поступлении денежных средств на текущий счет на восстановление кассового расхода производится запись в дебет соответствующего субсчета счета N 10 и в кредит счетов кассы, дебиторов, подотчетных лиц и др.

120. На субсчете N 100 "Текущий счет на расходы учреждения" учитывается движение средств, поступивших в распоряжение главных и нижестоящих распорядителей кредитов на содержание учреждения.

121. На субсчете N 101 "Текущий счет для перевода подведомственным учреждениям" учитывается движение денежных средств бюджета, поступивших в распоряжение главного распорядителя кредитов: для перевода средств подведомственным учреждениям, бухгалтерский учет которых не централизован; на расходы централизованной бухгалтерии, а также учреждений, обслуживаемых централизованной бухгалтерией; на расходы по централизованным мероприятиям.

На этом же счете учитываются средства, поступившие от финорганов на текущие счета районных больниц и хозрасчетных коммунальных организаций в случаях, когда отделы здравоохранения и коммунальные отделы упразднены и права главных распорядителей кредитов выполняют эти учреждения.

122. На субсчете N 102 "Текущий счет по капитальному ремонту" учитывается движение средств по финансированию капитального ремонта зданий и сооружений при годовом объеме ассигнований 5 тыс. руб. и более, а по жилищному хозяйству - 1 тыс. руб. и более. Этот счет применяется главными распорядителями кредитов и нижестоящими распорядителями кредитов.

На этом счете учитываются также суммы, направляемые в установленном порядке на финансирование капитального ремонта зданий и сооружений за счет специальных средств. Средства с текущих счетов по специальным средствам перечисляются на восстановление кассовых расходов по бюджету по статье 16.

123. Субсчет N 103 "Текущий счет на заработную плату учителям" районные и городские отделы народного образования применяют в случаях, когда производится бронирование средств на выплату заработной платы учителям и другим работникам сельских школ. Если же бронирование средств по районному (городскому) бюджету не производится, все операции, связанные с получением и расходованием средств на выплату заработной платы учителям школ, отражаются по субсчету N 101.

124. На субсчете N 104 "Текущий счет по районному (городскому) бюджету на выплату пенсий и пособий" учитываются суммы денежных средств, перечисленных из районного (городского) бюджета на расходы по пенсиям и пособиям, выплачиваемым пенсионерам за счет районного (городского) бюджета. Этот субсчет применяется только в органах социального обеспечения.

125. На субсчете N 105 "Текущий счет по республиканскому АССР, областному (краевому) бюджету на выплату пенсий и пособий" учитывается движение денежных средств, полученных районными и городскими отделами социального обеспечения от своих вышестоящих органов (министерства социального обеспечения автономной республики, краевого, областного отдела социального обеспечения) на расходы по пенсиям и пособиям, выплачиваемым за счет республиканского АССР, областного, краевого бюджета.

126. Учет операций по движению денежных средств по субсчетам N 104 и N 105 изложен в Инструкции по бухгалтерскому учету и отчетности по выплате пенсий и пособий в органах социального обеспечения.

 

Счет N 11 "Текущие счета по внебюджетным средствам"

 

127. Учреждения, состоящие на Государственном бюджете СССР, помимо бюджетных средств, могут иметь в своем распоряжении внебюджетные средства, которые должны храниться на отдельных текущих счетах в тех учреждениях Госбанка СССР, где им открыты бюджетные (текущие) счета по финансированию за счет средств бюджета. Учреждениям, состоящим на союзном бюджете, республиканских и местных бюджетах, открывается один текущий счет на все виды специальных средств и отдельный счет по суммам по поручениям. При централизации учета открывается по одному текущему счету для учета специальных средств и сумм по поручениям для всех обслуживаемых учреждений.

Выписки из текущих счетов по внебюджетным средствам выдаются или высылаются учреждениями Госбанка СССР владельцам счетов в действующем порядке в сроки по договоренности с ними, но с обязательной выдачей или высылкой на 1-е число месяца.

Счет N 11 "Текущие счета по внебюджетным средствам" подразделяется на следующие субсчета:

N 110 "Текущий счет сумм по поручениям";

N 111 "Текущий счет по специальным средствам";

N 112 "Текущий счет по прочим внебюджетным средствам";

N 113 "Средства дорожных отделов в Стройбанке".

128. На субсчете N 110 "Текущий счет сумм по поручениям" учитываются средства, получаемые учреждениями от других предприятий и учреждений на выполнение определенных поручений (приобретение специального оборудования, литературы, материалов, на проезд окончивших учебные заведения к месту работы и т.п.).

На этом субсчете также учитываются следующие поступления:

средства, поступившие в фонд министров и руководителей ведомств СССР, союзных и автономных республик, а также исполкомов краевых, областных, окружных, районных и городских Советов депутатов трудящихся (при наличии соответствующих решений Совета Министров СССР и Советов Министров союзных республик) на выплату премии работникам учреждений за выполнение важных заданий и оказание единовременной помощи;

средства, поступившие в научно-исследовательские учреждения, на образование фонда премирования по научно-исследовательским работам в соответствии с действующим законодательством;

средства, поступившие в отделы исполкомов Советов депутатов трудящихся, при которых имеются централизованные бухгалтерии, или в учреждения, бухгалтерский учет которых не централизован, - за сбор лома черных и цветных металлов, за сдачу и сбор других видов вторичного сырья, коконов и пищевых отходов <*>;

--------------------------------

<*> Средства, поступающие за лом, образовавшийся при списании оборудования и других основных средств, принадлежащих учреждению, на этот счет не зачисляются, а подлежат сдаче в доход бюджета в установленном порядке.

 

средства, поступающие в отделы народного образования от экономии расходов по бюджету на содержание школ, переводимые районными (городскими) финансовыми отделами, и средства, выделенные шефствующими предприятиями, колхозами, совхозами, профсоюзными и другими организациями на создание фондов школьных учебников;

другие поступления, предусмотренные отдельными указаниями Министерства финансов СССР и министерств финансов союзных республик.

Текущие счета "Суммы по поручениям" открываются учреждениями Госбанка СССР по разрешениям соответствующих финансовых органов. Разрешения действуют в течение срока, указанного финансовым органом. Если срок действия текущего счета не ограничивается, то в разрешении на открытие счета должно быть указано, что оно действительно до отмены.

В тех случаях, когда учреждениям в Госбанке не открыты текущие счета "Суммы по поручениям", для средств, поступающих на выплату премий работникам учреждений за выполнение важных заданий и оказание единовременной помощи, и средств, поступающих на образование фонда и выплату премий по научно-исследовательским работам, текущие счета "Суммы по поручениям" открываются по заявлениям учреждений. В заявлении должна быть ссылка на соответствующее постановление (решение) Совета Министров СССР, Совета Министров союзной республики или на действующее Положение о премировании.

На суммы, поступившие на текущий счет для выполнения поручений, а также за сбор лома черных и цветных металлов, за сдачу и сбор других видов вторичного сырья, коконов и пищевых отходов, на создание фонда школьных учебников дебетуется субсчет N 110 и кредитуется субсчет N 176. Суммы, поступившие на выплату премий и оказание единовременной помощи, записываются в дебет субсчета N 110 и кредит субсчета N 240.

На израсходованные суммы при выполнении поручений и возвращенные суммы неиспользованных остатков кредитуется субсчет N 110 и дебетуется субсчет N 176.

Суммы, перечисляемые на текущие счета "Суммы по поручениям" главных распорядителей кредитов с их бюджетных счетов, а также с расчетных счетов предприятий и организаций для образования фонда на премирование работников и на оказание единовременной помощи, записываются в дебет субсчета N 110 и кредит субсчета N 240. При переводе сумм на премирование в распоряжение предприятий и учреждений кредитуется субсчет N 110 и дебетуется субсчет N 240.

Суммы премиального фонда по научно-исследовательским работам, поступившие за счет средств бюджета от вышестоящего распорядителя кредитов на текущий счет "Суммы по поручениям" научно-исследовательского учреждения, записываются в дебет субсчета N 110 и кредит субсчета N 140. Одновременно производится вторая запись в дебет субсчета N 200 и кредит субсчета N 240.

На суммы выплаченных премий и оказанной единовременной помощи производится запись в кредит субсчета N 110 или N 120 и в дебет субсчета N 240.

Аналитический учет по субсчету N 110 ведется по отдельным видам сумм по поручениям в книге ф. N 292 (карточках ф. N 292-а).

129. На субсчете N 111 "Текущий счет по специальным средствам" учитывается движение денежных средств по операциям, связанным с исполнением сметы специальных средств.

Кроме того, на этом субсчете также учитываются:

средства, поступившие из бюджета, от колхозов, кооперативных, профсоюзных и других организаций на образование фонда всеобуча;

средства на расширение и укрепление материально-технической базы научно-исследовательских учреждений, высших и средних специальных учебных заведений;

средства премиального фонда по бюджетным культурно-просветительным учреждениям системы Министерства культуры СССР;

другие средства, поступающие в соответствии с действующим законодательством.

Текущие счета по специальным средствам открываются в учреждениях Госбанка СССР на основании справок об утверждении сметы специальных средств, выдаваемых:

Министерством финансов СССР и министерствами финансов союзных и автономных республик - соответственно министерствам и ведомствам СССР, союзных и автономных республик по сметам специальных средств, находящихся в их непосредственном распоряжении;

министерствами и ведомствами СССР, союзных и автономных республик - непосредственно подчиненным им учреждениям;

краевыми, областными, окружными, городскими и районными финансовыми отделами - отделам (управлениям) исполкомов местных Советов депутатов трудящихся по сметам специальных средств, находящихся в их непосредственном распоряжении, и последними - подведомственным им учреждениям, ведущим учет самостоятельно. При этом для учреждений, бухгалтерский учет которых сосредоточен в централизованных бухгалтериях, справки об утверждении сметы специальных средств выдаются отделами исполкомов местных Советов депутатов трудящихся, при которых организованы централизованные бухгалтерии;

вышестоящими организациями - учреждениям, не подчиненным непосредственно министерствам, ведомствам и отделам (управлениям) исполкомов местных Советов депутатов трудящихся.

Справки об утверждении сметы специальных средств выдаются сроком на один календарный год.

По дебету субсчета N 111 записываются поступившие на текущий счет суммы в корреспонденции с кредитом счетов N 03, 10, 12, 13, 16, 17, 28 и 40.

По кредиту субсчета N 111 отражаются суммы, оплаченные с текущего счета путем безналичных расчетов, и суммы, полученные наличными в кассу бюджетного учреждения. При этом дебетуются счета N 04, 06, 08, 12, 13, 16, 17 и 21.

Суммы, перечисленные с текущего счета в доход бюджета как превышение доходов над расходами, относятся в дебет счета N 40.

Учет операций по движению денежных средств ведется в накопительной ведомости по движению средств на текущих счетах внебюджетных средств ф. N 381 (мемориальный ордер N 3).

Кроме того, в централизованных бухгалтериях аналитический учет движения денежных средств по специальным средствам ведется и в книге ф. N 297-б по каждому обслуживаемому учреждению.

130. Субсчет N 112 "Текущий счет по прочим внебюджетным средствам" служит для учета разных внебюджетных сумм, поступающих на текущий счет учреждения и хранящихся до возврата их по принадлежности или израсходования в соответствии с целевым назначением.

На этом субсчете учитываются, в частности:

средства, поступающие в дорожные органы от колхозов, совхозов, промышленных, транспортных, строительных и других предприятий и хозяйственных организаций взамен участия в строительстве и ремонте местных автомобильных дорог, а также поступающие суммы штрафов, налагаемых исполкомами Советов депутатов трудящихся на колхозы, совхозы, промышленные, транспортные, строительные и другие предприятия и хозяйственные организации и на их руководителей, уклоняющихся от выполнения дорожных работ.

С этого субсчета производится оплата расходов по капитальному и текущему ремонту местных автомобильных дорог, а также перечисление средств на открываемый счет в учреждении Стройбанка СССР для финансирования строительства местных автомобильных дорог;

средства, поступающие в учебные заведения системы профтехобразования на подготовку кадров и повышение квалификации сверх государственного плана;

депозитные суммы, зачисляемые на текущий счет и подлежащие по наступлении определенных условий возрасту;

суммы, поступающие за форменную одежду, выдаваемую в установленном законом порядке;

другие поступления, предусмотренные действующим законодательством.

Аналитический учет по субсчету N 112 ведется по отдельным видам внебюджетных средств в книге ф. N 292 (на карточках ф. N 292-а).

131. На субсчете N 113 "Средства дорожных отделов в Стройбанке" учитываются средства дорожных органов, находящиеся в учреждениях Стройбанка СССР и предназначенные на строительство местных автомобильных дорог. Финансирование этих мероприятий учреждениями Стройбанка СССР производится в пределах поступивших средств на основе утвержденного плана строительства без составления расходного расписания - плана финансирования капитальных вложений (ф. N 12).

Средства, предназначенные на строительство местных автомобильных дорог, перечисленные учреждениями Госбанка СССР по поручениям дорожных органов на счета в Стройбанке СССР, записываются по дебету субсчета N 113 и кредиту субсчета N 112.

Аналитический учет по субсчету N 113 ведется в книге ф. N 292 (на карточках ф. N 292-а).

 

Счет N 12 "Касса"

 

132. На счете N 12 учитывается движение и наличие денежных средств в кассе учреждения или централизованной бухгалтерии. Этот счет применяется в учреждениях, где по штату установлена должность кассира.

При оформлении и учете кассовых операций учреждения и централизованные бухгалтерии руководствуются Положением о ведении кассовых операций государственными, кооперативными и общественными предприятиями, организациями и учреждениями.

Чеки на получение наличных денег из учреждения банка выписываются, как правило, на имя кассира.

В учреждениях, имеющих большое количество подразделений или обслуживаемых централизованной бухгалтерией, выплата заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности, стипендий, пенсий может производиться по письменному приказу руководителя учреждения другими, кроме кассиров, лицами, которые выдают обязательства о материальной ответственности. При выдаче из кассы наличных денег доверенным лицам учет таких выдач ведется кассиром в книге учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы ф. N 320.

В тех случаях, когда из-за отдаленности обслуживаемого учреждения платежная или расчетно-платежная ведомость не может быть возвращена доверенным лицом в кассу централизованной бухгалтерии по истечении трех дней, выплата заработной платы должна производиться через подотчетное лицо. В этих случаях сумма, необходимая для выплаты заработной платы, выдается подотчетному лицу из кассы по расходному кассовому ордеру и относится на субсчет N 160.

При необходимости выдачи денег из кассы в подотчет нескольким лицам взамен индивидуальных расходных кассовых ордеров рекомендуется использовать ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам ф. N 317-мех.

В учреждениях, в штатах которых не предусмотрена должность кассира, счет N 12 "Касса" не ведется. Выплата заработной платы рабочим и служащим и оплата мелких хозяйственных расходов в этих случаях производится через подотчетных лиц, оформленных приказом по учреждению. Чеки на получение наличных денег из учреждения банка выписываются на имя этих лиц.

Счет N 12 дебетуется на суммы, поступившие в кассу, и кредитуется на суммы, выданные из кассы.

Учет кассовых операций в учреждениях ведется в кассовой книге ф. N КО-4, а в централизованных бухгалтериях - в кассовой книге ф. N 440.

Записи по учету кассовых операций в книге ф. N 440 производятся по бюджетным средствам в графах "По бюджету", а по внебюджетным средствам - в графах "По внебюджетным средствам".

Записи в кассовую книгу ф. N КО-4 или ф. N 440 производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу.

Ежедневно, в конце рабочего дня, кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) вместе с приходными и расходными документами под расписку в кассовой книге.

Если в учреждениях или централизованных бухгалтериях ежедневно совершаются операции на общую сумму до 50 руб., кассовые отчеты могут составляться один раз в 3 - 5 дней.

Представленный кассовый отчет проверяется бухгалтерией и на основании его ежедневно производится запись в накопительную ведомость по кассовым операциям ф. N 380 (мемориальный ордер N 1) и другие регистры аналитического учета. По мемориальному ордеру N 1 из общей суммы оборотов за месяц исключаются обороты по бюджетным (текущим) счетам.

 

Счет N 13 "Прочие денежные средства"

 

133. На данном счете учитываются денежные средства, находящиеся в аккредитивах, в лимитированных чековых книжках и других денежных документах.

Этот счет подразделяется на следующие субсчета:

N 130 "Аккредитивы";

N 131 "Лимитированные чековые книжки";

N 132 "Денежные документы".

134. На субсчете N 130 "Аккредитивы" учитываются суммы аккредитивов, выставленных по договорам с иногородними поставщиками за поставки материальных ценностей и за оказанные услуги.

Аккредитивы могут выставляться как за счет бюджетных средств, так и за счет внебюджетных средств.

Порядок оформления аккредитивов и срок их действия устанавливается учреждением Госбанка СССР.

При выставлении аккредитива дебетуется субсчет N 130 и кредитуются соответствующие бюджетные или текущие счета.

На суммы использованных аккредитивов кредитуется субсчет N 130 и дебетуются соответствующие счета материальных ценностей и другие. Неиспользованные суммы аккредитивов зачисляются на соответствующие бюджетные или текущие счета (N 09, 10, 11).

Аналитический учет по субсчету N 130 ведется по каждому выставленному аккредитиву в книге ф. N 292 (на карточках ф. N 292-а).

135. На субсчете N 131 "Лимитированные чековые книжки" учитываются депонированные суммы по лимитированным чековым книжкам для одногородних расчетов за полученные товары и оказанные услуги, а также для иногородних расчетов за полученные товары в пределах области, края, автономной республики, союзной республики без областного деления. Для приобретения лимитированных чековых книжек учреждение или централизованная бухгалтерия направляет в Госбанк СССР платежное поручение ф. N 873 и заявление о выдаче лимитированных чековых книжек. Депонированные средства учитываются как кассовые расходы по соответствующему параграфу и статье расходов бюджетной классификации. В отдельных случаях разрешается получать книжки раздельно: на расходы по статье 3 - для оплаты материалов и предметов, используемых для хозяйственных целей, по статье 5 - для оплаты материалов и пособий для учебных и научных целей, по статье 12 - для оплаты за оборудование и т.п.

Чеки из лимитированных книжек подписываются распорядителем кредитов или главным (старшим) бухгалтером. При выборке товаров на месте разрешается подписывать чеки должностному лицу учреждения, которому выдается доверенность на получение товаров. В доверенности должны быть оговорены право на подписание чека должностным лицом и сумма, на которую разрешается приобретение товаров. Если чек подписывается на основании доверенности должностным лицом учреждения, то оно должно на чеке перед подписью сделать надпись "По доверенности".

Чек действителен в течение 10 дней, не считая дня его выписки. Минимальная сумма чека 10 руб., а при расчетах с транспортными организациями и предприятиями связи - от 5 руб. и выше.

Чек из лимитированной книжки выдается поставщику одновременно с отпуском товаров или предоставлением услуг. В чеке обязательно указывается, какой организации и в уплату по какому счету или другому заменяющему его документу должна быть перечислена сумма по чеку.

Срок действия лимитированной книжки ограничивается шестью месяцами. При наличии неиспользованного лимита по чековой книжке к моменту окончания срока ее действия, а в конце года не позднее 25 декабря, книжка должна быть возвращена в учреждение банка при поручении для зачисления неиспользованного остатка лимита на бюджетный (текущий) счет на восстановление кассового расхода.

В дебет субсчета N 131 относятся депонированные суммы по лимитированным чековым книжкам, а в кредит - суммы оплаченных чеков и возврат неиспользованных лимитов. Суммы, оплаченные по чекам, записываются в накопительную ведомость по расчетам чеками из лимитированных книжек ф. N 323 (мемориальный ордер N 4). Записи в накопительную ведомость производятся по каждому чеку. В учреждениях, где по объему операций не требуется составление накопительной ведомости (ф. N 323), составляется отдельный мемориальный ордер по типовой форме N 274.

Аналитический учет по субсчету N 131 ведется в книге ф. N 292 (на карточках ф. N 292-а), записи в которой производятся по дебету на основании копии поручения о депонировании средств, а по кредиту - на основании итогов накопительной ведомости ф. N 323 и копии платежного поручения по возврату в банк неиспользованного остатка лимита.

136. На субсчете N 132 "Денежные документы" учитываются разные денежные документы, как-то: оплаченные талоны на бензин и масла, на питание и т.п., оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки и марки госпошлины, облигации займа (сданные больными на хранение и т.п.), бланки трудовых книжек и вкладыши к ним и др.

Прием в кассу и выдача из кассы таких документов оформляется кассовыми ордерами, на которых ставится штамп "фондовый" или делается такая надпись от руки красным карандашом.

Аналитический учет денежных документов ведется по их видам в книге ф. N 292 (на карточках ф. N 292-а).

 

Раздел VI. ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫЕ РАСХОДЫ ПО ФИНАНСИРОВАНИЮ

 

137. На счете N 14 "Внутриведомственные расчеты по финансированию" учитываются расчеты по финансированию из бюджета, возникающие в процессе исполнения смет расходов между вышестоящими распорядителями кредитов и подведомственными им учреждениями.

Этот счет подразделяется на следующие субсчета:

N 140 "Расчеты по финансированию из бюджета на расходы учреждения";

N 142 "Расчеты по финансированию за счет других бюджетов";

N 143 "Расчеты по финансированию из бюджета капитальных вложений";

N 146 "Расчеты по финансированию за счет республиканского бюджета союзной республики на выплату пенсий и пособий";

N 147 "Расчеты по финансированию за счет республиканского АССР, областного (краевого) бюджета на выплату пенсий и пособий".

Эти субсчета применяются как нижестоящими распорядителями кредитов, так и главными распорядителями кредитов.

В кредит этих субсчетов нижестоящие распорядители кредитов записывают суммы финансирования, полученного от вышестоящих распорядителей кредитов, а также суммы других операций, увеличивающие финансирование.

В дебет указанных счетов записываются суммы расходов, произведенных за год, уменьшение финансирования по распоряжению вышестоящего распорядителя кредитов, суммы выявленных недостач и другие списания, принятые за счет учреждения. При этом сумма причитающейся заработной платы рабочим и служащим за вторую половину декабря (если заработная плата выдается два раза в месяц) не списывается и переходит по разделу "Расходы" на следующий год.

Главные распорядители кредитов в дебет соответствующего субсчета счета N 14 записывают суммы финансирования подведомственных учреждений и расходы, произведенные для подведомственных учреждений за счет ассигнований по смете на централизованные мероприятия, а в кредит - уменьшение финансирования подведомственных учреждений и суммы расходов, произведенных нижестоящими распорядителями кредитов за год.

138. На субсчете N 140 "Расчеты по финансированию из бюджета на расходы учреждения" нижестоящие распорядители кредитов учитывают суммы финансирования, полученные от вышестоящих распорядителей кредитов. Вышестоящие распорядители кредитов на этом субсчете учитывают суммы произведенного финансирования подведомственных учреждений.

139. На субсчете N 142 "Расчеты по финансированию за счет других бюджетов" учитываются суммы финансирования, полученные на проведение отдельных мероприятий за счет других бюджетов.

140. На субсчете N 143 "Расчеты по финансированию из бюджета капитальных вложений" учитываются суммы финансирования капитальных вложений и других мероприятий за счет бюджета через учреждения Госбанка СССР и Стройбанка СССР.

141. Аналитический учет расчетов по финансированию учреждений, состоящих на союзном бюджете и республиканских бюджетах союзных республик, вышестоящими распорядителями кредитов ведется в книге ф. N 302 по каждому учреждению в разрезе параграфов и статей бюджетной классификации. Записи в книге производятся общей суммой с выделением тех статей, которые указаны в бюджетных поручениях. Закрытые и отозванные кредиты в этой книге записываются красными чернилами. Стоимость излишне выявленных материалов, расходы, произведенные в централизованном порядке и др., записываются в графе "прочие расчеты". Расходы, произведенные за год нижестоящими распорядителями кредитов, а также другие суммы, отнесенные в установленном порядке на уменьшение финансирования, записываются в графе "Кредит".

Главные распорядители кредитов, состоящие на республиканских бюджетах автономных республик и местных бюджетах, учет расчетов по финансированию подведомственных учреждений ведут отдельно по каждому учреждению в книге ф. N 301.

Нижестоящие распорядители кредитов, состоящие на союзном бюджете, республиканских бюджетах союзных и автономных республик и местных бюджетах, учет расчетов по субсчетам N 140, 142, 143 ведут на карточках ф. N 283 или в книге ф. N 292 в разрезе показателей, предусмотренных в справке "О движении сумм финансирования из бюджета" к балансу ф. N 1.

При составлении сводного баланса остатки по субсчетам N 140, 142, 143 в активе баланса вышестоящей организации и по этим субсчетам в пассиве балансов подведомственных учреждений взаимно исключаются.

142. Субсчета N 146 "Расчеты по финансированию за счет республиканского бюджета союзной республики на выплату пенсий и пособий" и N 147 "Расчеты по финансированию за счет республиканского АССР, областного (краевого) бюджета на выплату пенсий и пособий" предназначены для учета расчетов по финансированию пенсий и пособий в органах социального обеспечения.

Порядок учета по этим субсчетам изложен в Инструкции по бухгалтерскому учету и отчетности по выплате пенсий и пособий в органах социального обеспечения.

 

Раздел VII. РАСЧЕТЫ

 

143. В этом разделе учитываются расчеты с поставщиками и подрядчиками за товары и услуги, расчеты с бюджетом, профсоюзными организациями по отчислениям на государственное социальное страхование, с подотчетными лицами, рабочими и служащими, стипендиатами, депонентами, родителями за содержание детей в школах-интернатах и других детских учреждениях, прочими дебиторами и кредиторами, а также расчеты по выплате пенсий и пособий в органах социального обеспечения.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками за полученные товары и оказанные услуги осуществляются, как правило, через учреждения банка в соответствии с действующими правилами и инструкциями, издаваемыми соответственно Госбанком СССР и Стройбанком СССР.

Перечисление авансов учреждениями, состоящими на бюджете, друг другу, а также предприятиям и хозяйственным организациям допускается в случаях, установленных законодательством СССР и указаниями Министерства финансов СССР, и, в частности:

в счет оплаты за работы по договорам с научно-исследовательскими учреждениями и высшими учебными заведениями - не свыше 25 процентов от сметной стоимости договора на данный календарный год;

органам связи по подписке на газеты и журналы, за услуги связи;

библиотечным коллекторам по подписке на техническую, политическую, художественную и другую литературу;

подразделениям гражданского воздушного флота за выполняемые ими работы в размерах затрат, исчисляемых исходя из предусмотренных в договорах сроков платежей;

предприятиям общественного питания на питание учащихся учебных заведений Государственного комитета Совета Министров СССР и государственных комитетов Советов Министров союзных республик по профессионально-техническому образованию - в размере 50 процентов стоимости месячного питания учащихся.

144. Суммы кредиторской и депонентской задолженности, числящиеся на балансе, по которой истек срок исковой давности, подлежат взносу в доход соответствующего бюджета не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором истек срок исковой давности.

Суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, списываются с разрешения руководителя учреждения на уменьшение финансирования с сообщением об этом в 10-дневнй срок вышестоящей организации, в ведении которой это учреждение находится.

145. Должностные лица, виновные в пропуске сроков исковой давности, привлекаются к дисциплинарной ответственности.

Срок исковой давности для взыскания задолженности с государственных предприятий, учреждений, организаций, колхозов и иных кооперативных и общественных организаций друг к другу установлен один год, а для взыскания задолженности с отдельных граждан - три года.

146. Задолженность по недостачам, растратам и хищениям материальных ценностей, во взыскании которой отказано судом вследствие необоснованности иска, а также прочие долги, признанные безнадежными к получению, списываются на уменьшение финансирования в порядке, установленном Положением о бухгалтерских отчетах и балансах учреждений и организаций, состоящих на Государственном бюджете СССР.

 

Счет N 15 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

 

147. На этом счете учитываются расчеты с поставщиками за строительные материалы, конструкции и детали, оборудование для установки и т.п., приобретаемые за счет средств, ассигнованных на капитальные вложения.

На этом счете также учитываются расчеты с подрядчиками по конструкциям и деталям, переданным им для строительства и монтажа, и по промежуточным счетам за выполненные работы.

В дебет этого счета записываются стоимость конструкций и деталей, переданных подрядчиками, и перечисленные им суммы по промежуточным счетам, а в кредит - суммы по счетам подрядчиков за выполненные работы.

По расчетам с поставщиками этот счет дебетуется на суммы оплаченных счетов за конструкции и детали, а кредитуется на стоимость конструкций и деталей, поступивших на склад или переданных подрядчику.

Аналитический учет ведется в книге ф. N 292 (на карточках ф. N 292-а), в которой на каждого поставщика и подрядчика открывается отдельный счет.

 

Счет N 16 "Расчеты с подотчетными лицами"

 

148. На этом счете учитываются расчеты с подотчетными лицами по выдаваемым им авансам на оплату таких расходов, которые не могут быть произведены путем безналичных расчетов.

Авансы под отчет выдаются только лицам, работающим в данном учреждении.

Авансы под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса. На заявлении о выдаче сумм под отчет счетным работником проставляется сметное подразделение (параграф, статья), на которое должен быть отнесен расход, и делается отметка об отсутствии за подотчетным лицом задолженности по предыдущим авансам.

Деньги, выданные под отчет, могут расходоваться на те цели, которые предусмотрены при их выдаче. Об израсходовании авансовых сумм подотчетные лица представляют отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В бухгалтерии авансовые отчеты проверяются арифметически, а также проверяется правильность оформления документов и расходования средств по назначению. Проверенные авансовые отчеты утверждаются руководителем учреждения.

Счет N 16 подразделяется на следующие субсчета:

N 160 "Расчеты с подотчетными лицами";

N 161 "Расчеты с подотчетными лицами по выплате пособий".

149. На субсчете N 160 "Расчеты с подотчетными лицами" учитываются расчеты с подотчетными лицами, получившими авансы на мелкие канцелярские и хозяйственные расходы и на расходы, связанные с выездом в командировку, а также на выплату заработной платы в случаях, когда по штатному расписанию в учреждениях не предусмотрена должность кассира или когда средства на эту цель перечислены в соответствии с действующим порядком в сберегательную кассу на имя руководителя учреждения.

Неиспользованный остаток аванса должен быть возвращен подотчетным лицом не позднее трех дней после сдачи авансового отчета. Выдача новых авансов подотчетному лицу может быть произведена при условии погашения ранее выданного аванса.

В случаях непредставления в установленный срок авансовых отчетов об израсходовании подотчетных сумм или невозврата в кассу остатков неиспользованных авансов учреждения или централизованные бухгалтерии имеют право производить удержание этой задолженности из заработной платы лиц, получивших авансы, с соблюдением требований, установленных действующим законодательством.

На суммы, выданные подотчетным лицам, дебетуется субсчет N 160 и кредитуются соответствующие субсчета счетов N 09 - 12.

На израсходованные суммы аванса и возвращенные остатки подотчетных сумм производятся записи в кредит субсчета N 160 и дебет соответствующих субсчетов счетов N 01, 06, 07, 12, 18, 20.

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в накопительной ведомости по расчетам с подотчетными лицами ф. N 386 (мемориальный ордер N 7). Учет в этой ведомости ведется позиционным способом. По каждой строке записываются фамилия подотчетного лица, суммы выданного аванса и суммы произведенных расходов, а также поступившая сумма неиспользованного аванса. В конце месяца итоги по графе "Утверждена сумма расходов по отчету - кредит субсчета N 160" и по графам "Дебет субсчетов" и "Вторые записи" записываются в книгу "Журнал-главная".

В учреждениях с незначительным количеством подотчетных лиц аналитический учет расчетов ведется в книге ф. N 292 (на карточках ф. N 292-а), в которой открывается отдельный счет на каждое подотчетное лицо.

150. На субсчете N 161 "Расчеты с подотчетными лицами по выплате пособий" учитываются расчеты с подотчетными лицами по выданным им авансам для выплаты единовременных пособий пенсионерам. Этот субсчет применяется только в органах социального обеспечения.

 

Счет N 17 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

 

151. Счет N 17 подразделяется на следующие субсчета:

N 170 "Расчеты по недостачам";

N 171 "Расчеты по социальному страхованию";

N 172 "Расчеты по специальным видам платежей";

N 173 "Расчеты по платежам в бюджет";

N 174 "Расчеты с заказчиками по научно-исследовательским работам, подлежащим оплате";

N 175 "Расчеты с заказчиками по авансам на научно-исследовательские работы";

N 176 "Расчеты по средствам, полученным на расходы по поручениям";

N 177 "Расчеты с депонентами";

N 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами";

N 179 "Расчеты в порядке плановых платежей".

152. На субсчете N 170 "Расчеты по недостачам" учитываются суммы недостач, растрат и хищений денежных средств и ценностей, а также суммы потерь от порчи материальных ценностей, отнесенные за счет виновных лиц.

На этом субсчете учитываются также суммы, подлежащие удержанию в установленном порядке с должностных лиц, виновных в нарушении расходования средств на служебные командировки, и другие суммы, подлежащие удержанию в установленном порядке.

Суммы причиненного учреждению ущерба исчисляются в размере стоимости недостающих и похищенных ценностей по действующим государственным розничным ценам, за исключением случаев, когда законодательством предусмотрен другой порядок определения суммы причиненного ущерба.

Выявленные недостачи, растраты и хищения должны быть отнесены на материально ответственных лиц в сумме, указанной в акте проверки или ревизии. При получении решения суда суммы, отнесенные на материально ответственных лиц, должны быть уточнены в соответствии с исполнительным листом судебного органа.

В дебет субсчета N 170 относятся суммы выявленных недостач, растрат, хищений, потерь в корреспонденции с кредитом соответствующих субсчетов денежных средств или материальных ценностей. В кредит субсчета N 170 записываются суммы, поступившие на бюджетный (текущий) счет в Госбанк или кассу в возмещение причиненного учреждению ущерба.

Аналитический учет по этому субсчету ведется в книге ф. N 292 (на карточках ф. N 292-а). В заголовке лицевого счета указывается должность, фамилия, имя и отчество, дата возникновения задолженности и сумма недостачи.

153. На субсчете N 171 "Расчеты по социальному страхованию" учитываются расчеты с профсоюзными организациями по государственному социальному страхованию. Начисление страховых взносов производится в установленных процентах на заработную плату всех рабочих и служащих, в том числе штатных, нештатных, сезонных, временных, работающих по совместительству или выполняющих разовые, случайные и кратковременные работы.

Начисление взносов на социальное страхование производится один раз в месяц со всех сумм начисленной заработной платы. Начисление страховых взносов производится на основании расчетно-платежных ведомостей или свода расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям ф. N 405 (мемориальный ордер N 5).

Начисление пособий по временной нетрудоспособности производится по листкам нетрудоспособности.

Выплата пособий по временной нетрудоспособности производится вместе с заработной платой по единому платежному документу.

Разовые пособия (на погребение, на рождение ребенка и др.) выплачиваются на основании оправдательных документов через кассу или подотчетное лицо.

Пенсии работающим пенсионерам выплачиваются за истекший месяц по ведомости на выплату пенсий работающим пенсионерам за счет государственного социального страхования ф. N 9 одновременно с выдачей заработной платы рабочим и служащим за вторую половину месяца. При этом составляются две ведомости: одна - на выплату пенсий инвалидам труда, пенсий по старости, за выслугу лет и вторая - на выплату пенсий инвалидам войны III группы.

Ведомости на выплату пенсий подписываются руководителем учреждения, главным (старшим) бухгалтером и председателем местного комитета профсоюзной организации с приложением оттиска печати этого комитета. Ведомости на выплату пенсий, не подписанные председателем местного комитета профсоюзной организации, считаются недействительными и суммы, выплаченные по этим ведомостям, к зачету в счет взносов на социальное страхование не принимаются.

Перечисление средств соответствующей профсоюзной организации производится один раз в месяц в срок, установленный для выплаты заработной платы за вторую половину месяца. В тех случаях, когда фонд заработной платы в учреждении составляет до 3000 руб. в месяц, перечисление страховых взносов осуществляется один раз в квартал - в срок, установленный для выплаты заработной платы за вторую половину последнего месяца данного квартала.

По кредиту субсчета N 171 записываются суммы начисленных взносов по социальному страхованию, суммы, поступившие от профсоюзной организации в погашение задолженности, и др.

По дебету этого субсчета записываются суммы начисленных пособий рабочим и служащим по временной нетрудоспособности, выплаченных пенсий и других выплат за счет средств государственного социального страхования, а также суммы страховых взносов, перечисленных профсоюзу.

Аналитический учет расчетов с профсоюзной организацией по социальному страхованию ведется в книге ф. N 292 (на карточках ф. N 292-а).

154. На субсчете N 172 "Расчеты по специальным видам платежей" учитываются расчеты: с родителями за содержание детей в детских дошкольных учреждениях (детских садах и яслях); за обучение детей в музыкальных школах-семилетках; за содержание воспитанников в школах-интернатах; с рабочими и служащими за питание, получаемое ими по месту работы; с рабочими и служащими за форменную одежду.

155. Расчеты с родителями за содержание детей в детских дошкольных учреждениях (детских садах и яслях). Плата за содержание детей в дошкольных учреждениях вносится за месяц вперед, не позднее 10-го числа текущего месяца, в установленном размере, как правило, в государственные сберегательные кассы для последующего зачисления на бюджетный (текущий) счет учреждения или централизованной бухгалтерии. В исключительных случаях плата может вноситься непосредственно в детское учреждение через лиц, на которых возлагается прием денег. Эти лица утверждаются приказом по учреждению, и с ними заключается договор о полной материальной ответственности.

Начисление платы производится в последний рабочий день каждого месяца за фактические дни посещений на основании табеля учета посещаемости детей ф. N 305-т, справок о заработной плате родителей за те месяца, которые предусмотрены соответствующими указаниями. Число дней посещения определяется как разница между количеством дней посещения за месяц в соответствии с календарным графиком работы детского учреждения и количеством пропущенных ребенком дней, отмеченных в табеле.

При непосещении ребенком детского дошкольного учреждения свыше трех дней подряд в случаях, предусмотренных действующими положениями, внесенная плата за пропущенные дни засчитывается в последующих платежах.

Плата в сберегательные кассы вносится по извещениям-квитанциям ф. ф. N 330, 330-мех, 330-ким/сп. При оплате денег непосредственно через детские учреждения применяются извещения-квитанции ф. N 330-мех.

При оплате через сберегательные кассы выписанные извещения-квитанции ф. ф. N 330-мех и 330-ким/сп передаются руководителям детских учреждений, которые обязаны не позднее следующего рабочего дня вручить их родителям.

При внесении платы непосредственно в детское учреждение родителям выдаются только квитанции об уплате. Принятые уполномоченными суммы должны быть в трехдневный срок сданы на бюджетный (текущий) счет в учреждение Госбанка СССР. Расходование этих средств без предварительной сдачи на бюджетный (текущий) счет запрещается. Лица, на которых возложен прием денег, обязаны ежедекадно передавать в бухгалтерию документы учреждения Госбанка СССР на сданные ими суммы с приложением соответствующих извещений. Извещения-квитанции, не оплаченные родителями, в последний рабочий день месяца должны быть возвращены в бухгалтерию.

На суммы, поступившие от родителей, кредитуется субсчет N 172 и дебетуется счет N 09 или N 10. Эти суммы одновременно записываются в карточку ф. N 294-б на восстановление кассового расхода по статье 9 "Расходы на питание в лечебных, детских и других социально-культурных учреждениях".

Возврат сумм родителям (в случае выбытия детей) производится на основании их заявлений по распоряжению руководителя детского учреждения. Заявление с распоряжением руководителя детского учреждения сдается в бухгалтерию вместе с очередным табелем учета посещаемости детей. Возврат производится через кассу или почтовым переводом. Возвращенные суммы записываются в дебет субсчета N 172 и кредит субсчета N 12 или N 09/10.

Аналитический учет расчетов за содержание детей ведется в ведомости по расчетам с родителями за содержание детей ф. N 327. Ведомость может составляться на год или полугодие с расположением показателей по графам 3 - 10 за каждый месяц на вкладных листах.

В детских дошкольных учреждениях, ведущих учет самостоятельно, мемориальный ордер составляется в установленном порядке на основании общей суммы начисленной платы по графе "Начислено за дни посещения", ведомости ф. N 327.

В централизованных бухгалтериях на основании ведомостей ф. N 327 составляется свод ведомостей по расчетам с родителями за содержание детей ф. N 406 (мемориальный ордер N 14).

На начисленные суммы производится запись в дебет субсчета N 172 и в кредит субсчета N 236.

156. Расчеты с родителями за содержание воспитанников в школах-интернатах. Плата родителями за содержание воспитанников вносится ежемесячно, включая и каникулярный период, причем плата за очередной месяц вносится не позднее 10-го числа каждого месяца.

Начисление платы за содержание воспитанников производится на основании справок о заработке родителей. Справки о заработке представляются: при помесячной оплате труда один раз в год, в дальнейшем только в случае изменения заработка; при сдельной оплате труда ежемесячно. Вместо представления справок о заработке могут предъявляться расчетные книжки.

За время нахождения воспитанника в случае его болезни или в период каникул у родителей, родственников или лиц, на иждивении которых он находится, а также за период нахождения в лечебном учреждении внесенная за его содержание плата подлежит зачету в счет очередных платежей в размере 50% за соответствующее число дней отсутствия воспитанника в школе-интернате.

При отчислении воспитанника из школы-интерната (по болезни, вследствие перемены места жительства и по другим причинам) внесенная за его содержание плата возвращается в размере 50% за соответствующее число дней данного месяца. Возврат платы родителям производится финорганами на основании заявления и других документов.

Плата за содержание воспитанников вносится родителями по извещению-квитанции ф. N 330, 330-мех, 330-ким/сп, как правило, через государственные сберегательные кассы для последующего зачисления на бюджетный (текущий) счет учреждения или централизованной бухгалтерии. Плата может вноситься и в кассу школы-интерната по приходному кассовому ордеру. На внесенную сумму плательщику выдается квитанция к приходному ордеру за подписями главного (старшего) бухгалтера или лица, на то уполномоченного, и кассира. Принятые суммы не реже одного раза в три дня должны сдаваться в учреждение Госбанка для зачисления в доход того бюджета, из которого финансируется школа-интернат. Суммы, поступившие от сберегательных касс на бюджетный (текущий) счет школы-интерната или централизованной бухгалтерии, перечисляются последними в доход соответствующего бюджета.

На суммы начисленной платы производится запись по дебету субсчета N 172 и кредиту субсчета N 173. На суммы поступившей платы кредитуется субсчет N 172 и дебетуются соответствующие субсчета счетов N 09 - 10 или счет N 12.

Аналитический учет расчетов с родителями ведется в ведомости ф. N 327.

157. Расчеты с родителями за обучение детей в музыкальных школах-семилетках. Учет расчетов с родителями за обучение детей в детских музыкальных школах-семилетках ведется применительно к порядку, изложенному в п. 155 настоящей Инструкции. Плата, поступившая от родителей на бюджетный (текущий) счет музыкальной школы, относится на восстановление кассовых расходов по статье 1 "Заработная плата".

158. Расчеты с рабочими и служащими за питание, получаемое ими по месту работы. Расчеты за питание производятся с работниками тех учреждений (больницы, дошкольные учреждения, дома инвалидов и престарелых и другие учреждения), в которых согласно действующему законодательству разрешено питание работников за плату в случаях отсутствия предприятий общественного питания в местах расположения этих учреждений.

При расчетах с работниками за получаемое питание в дебет субсчета N 172 записывается стоимость израсходованных продуктов питания, а в кредит - суммы, полученные от работников за питание.

Учет расчетов за питание ведется в оборотной ведомости ф. N 285, которая составляется по фамилиям работников, а в централизованных бухгалтериях, кроме того, и по отдельным учреждениям.

159. Расчеты с рабочими и служащими за форменную одежду.

Порядок учета расчетов за форменную одежду устанавливается соответствующими министерствами (ведомствами) СССР по согласованию с Министерством финансов СССР.

160. На субсчете N 173 "Расчеты по платежам в бюджет" учитываются расчеты с бюджетом по:

удержанным налогам из заработной платы и стипендий;

выявленным недостачам материальных ценностей и денежных средств, отнесенных на виновных лиц;

вырученным суммам от реализации материальных ценностей, которые в соответствии с действующим порядком подлежат сдаче в доход бюджета;

плате за содержание детей в школах-интернатах;

невостребованным суммам кредиторской и депонентской задолженности по истечении срока исковой давности;

прочим поступлениям.

Суммы, возникшие по расчетам с бюджетом, записываются в кредит субсчета N 173, а по мере перечисления соответствующих сумм в доход бюджета - в дебет этого субсчета.

Аналитический учет ведется отдельно по каждому виду расчетов в книге ф. N 292 (на карточках ф. N 292-а).

161. На субсчете N 174 "Расчеты с заказчиками по научно-исследовательским работам, подлежащим оплате" учитываются расчеты с заказчиками за выполненные по договорам научно-исследовательские работы.

В дебет субсчета N 174 записываются суммы по предъявленным счетам за выполненные научно-исследовательские работы по сметной стоимости этих работ, предусмотренных в договоре, при этом кредитуется субсчет N 400. В кредит субсчета N 174 записываются суммы, поступившие в уплату по счетам, и суммы зачтенных авансов, при этом дебетуются субсчета N 111 и N 175, соответственно.

Аналитический учет по этому субсчету ведется по темам (договорам) в книге ф. N 292 (на карточках ф. N 292-а).

162. На субсчете N 175 "Расчеты с заказчиками по авансам на научно-исследовательские работы" учитываются авансы, полученные от заказчиков в счет выполняемых научно-исследовательских работ по договорам. Суммы полученных авансов записываются в кредит субсчета N 175 и дебет субсчета N 111. Суммы авансов, засчитываемые при оплате счетов за выполненные работы, записываются в дебет субсчета N 175 и кредит субсчета N 174.

Аналитический учет расчетов ведется по темам (договорам) в книге ф. N 292 (на карточках ф. N 292-а).

163. На субсчете N 176 "Расчеты по средствам, полученным на расходы по поручениям" учитываются расчеты:

с учреждениями и организациями, от которых получены средства на расходы по выполнению данных ими поручений;

по средствам, полученным отделами исполкомов Советов депутатов трудящихся, при которых имеются централизованные бухгалтерии, или учреждениями, бухгалтерский учет которых не централизован, - за сбор лома черных и цветных металлов, за сдачу и сбор других видов вторичного сырья, коконов и пищевых отходов;

по средствам, полученным отделами народного образования от экономии расходов по бюджету на содержание школ, переводимым рай(гор)финотделами, и средствам, поступившим от предприятий, колхозов, совхозов, профсоюзных и других организаций на создание фондов школьных учебников в начальных, восьмилетних и средних общеобразовательных школах;

по средствам, поступившим от колхозов, совхозов, промышленных, транспортных, строительных и других предприятий и хозяйственных организаций взамен участия в строительстве и ремонте местных автомобильных дорог, а также по суммам штрафов, поступивших от этих предприятий и организаций за уклонение от выполнения дорожных работ;

по средствам, поступившим в учебные заведения системы профтехобразования на подготовку кадров и повышение квалификации сверх государственного плана.

Суммы, поступившие на расходы по поручениям, а также за сбор лома черных и цветных металлов и других видов вторичного сырья, коконов и пищевых отходов и на создание фонда школьных учебников, записываются в кредит субсчета N 176 и дебет субсчета N 110. На израсходованные суммы производится запись в дебет субсчета N 176 и кредит субсчета N 110.

Поступившие на текущие счета дорожных органов, находящиеся в учреждениях Госбанка СССР, денежные средства взамен участия в строительстве и ремонте автомобильных дорог и суммы штрафов, а также поступившие средства на текущие счета учебных заведений системы профтехобразования на подготовку кадров и повышение квалификации сверх государственного плана записываются в кредит субсчета N 176 и дебет субсчета N 112. В дебет субсчета N 176 с кредита субсчета N 213 списываются в конце года произведенные расходы по строительству дорог и сооружений, по капитальному и текущему ремонту дорог, а также расходы учебных заведений системы профтехобразования по подготовке кадров и повышению квалификации сверх государственного плана.

Аналитический учет ведется в книге ф. N 292 (на карточках ф. N 292-а). Учет сумм по поручениям ведется по каждому учреждению или организации, от которых были получены средства на выполнение поручений.

Учет средств, поступивших за сбор лома черных и цветных металлов, за сдачу и сбор других видов вторичного сырья, коконов, пищевых отходов, на образование фонда школьных учебников, а также средства, поступившие в дорожные отделы взамен участия в строительстве и ремонте автомобильных дорог, ведется раздельно по каждому виду поступлений.

164. На субсчете N 177 "Расчеты с депонентами" учитываются суммы заработной платы и стипендий, не полученные в течение установленного срока, суммы удержаний из заработной платы и стипендий по исполнительным листам и другим документам (за товары, купленные в кредит, взносы по личному страхованию), а также депозитные суммы, поступающие во временное распоряжение учреждений и подлежащие по наступлении определенных условий возврату или передаче по принадлежности.

Суммы заработной платы и стипендии, не полученные в установленные сроки, а также суммы, удержанные из заработной платы и стипендий по исполнительным листам и другим документам, записываются в кредит субсчета N 177, при этом дебетуется соответствующий субсчет счета N 18.

Суммы, выплаченные наличными из кассы или перечисленные через учреждения Госбанка, записываются в дебет субсчета N 177 и в кредит соответствующих субсчетов счетов N 09 - 12. В дебет субсчета N 177 записываются также суммы депонентской задолженности, по которой истек срок исковой давности, и подлежащие взносу в доход бюджета, при этом кредитуется субсчет N 173.

Депозитные суммы, поступившие во временное распоряжение учреждений, записываются в кредит субсчета N 177 и дебет субсчета N 112, а при возврате этих сумм по принадлежности - в дебет субсчета N 177.

Учет депонированных сумм по заработной плате и стипендиям ведется в книге аналитического учета депонированной заработной платы и стипендий ф. N 441. Записи в этой книге производятся по каждому депоненту. В соответствующих графах "Кредит (отнесено на счет депонентов)" должны быть указаны месяц, в котором образовалась депонентская задолженность, номера платежных (расчетно-платежных) ведомостей и суммы, а в графах "Дебет - выплачено" против фамилии депонента записывается номер расходного кассового ордера и выплаченная сумма. На расходных кассовых ордерах по выплаченным депонентским суммам ставится штамп "Депонент".

В конце месяца в книге ф. N 441 подсчитываются итоги по графам "Кредит (отнесено на счет депонентов)" и "Дебет - выплачено" и выводится кредитовый остаток на начало следующего месяца.

Аналитический учет расчетов по исполнительным листам ведется в книге ф. N 292 (на карточках ф. N 292-а), в которой на каждого получателя открывается отдельный счет с указанием фамилии, номера и даты исполнительного листа, процента или суммы удержаний и срока действия исполнительного листа.

Аналитический учет расчетов по суммам, удержанным из заработной платы рабочих и служащих за товары, купленные в кредит, ведется в книге ф. N 292 (на карточках ф. N 292-а), в которой открываются отдельные счета для каждой торговой организации. Учет удержанных сумм по каждому лицу ведется на поручениях-обязательствах, а при значительном числе рабочих и служащих, купивших товары в кредит в одной и той же организации, - в реестре удержаний из заработной платы рабочих и служащих за товары, купленные в кредит (ф. N 407). В конце месяца записи в книге ф. N 292 (на карточках ф. N 292-а) сверяются с реестрами или с поручениями-обязательствами.

Аналитический учет расчетов по депозитным суммам ведется в книге ф. N 292.

165. На субсчете N 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" учитываются расчеты с прочими дебиторами и кредиторами, кроме расчетов по плановым платежам. Учет ведется позиционным способом в накопительной ведомости по расчетам с разными учреждениями и организациями ф. N 408 (мемориальный ордер N 6). Записи в ней производятся по каждому документу (платежное поручение, счет-фактура) в следующем порядке: в начале каждого месяца записываются суммы остатков по каждой позиции (строке) из накопительной ведомости за прошлый месяц. По мере поступления документов (поручения, счета и т.п.) производятся записи по каждой позиции (строке) в графы "Операции по дебету субсчета N 178". На суммы полученных материальных ценностей производится запись в кредит субсчета N 178 по той строке, по которой значится задолженность, и в дебет соответствующих субсчетов. В конце месяца итоги по графе "Всего по кредиту субсчета N 178" и графам "Дебет субсчетов" и "Вторые записи" записываются в книгу "Журнал-главная".

В учреждениях, имеющих незначительное количество расчетных операций по субсчету N 178, учет расчетов ведется в книге ф. N 292 (на карточках ф. N 292-а) по каждому дебитору или кредитору в отдельности.

166. На субсчете N 179 "Расчеты в порядке плановых платежей" учитываются расчеты с поставщиками в порядке плановых платежей, по которым расчеты осуществляются не по каждой отдельной сделке (отгрузке, отпуску товара или оказанию услуг), а путем периодического перечисления средств в сроки и в размерах, заранее согласованных сторонами.

Сумма каждого планового платежа устанавливается сторонами на предстоящий месяц (квартал), исходя из периодичности платежей и из объема закупок, или оказания услуг по договорам, либо фактической поставки за предыдущий период.

    В платежных поручениях по плановым платежам покупатель в графе

"Вид платежа"  обязан  указать:  "Плановый платеж по соглашению от

"__" __________ 19__ г.". В правом верхнем углу указывается: "Срок

платежа ________________________", а в месте, отведенном для пени,

            (число, месяц)

 

проставляются  слова:  "Пеня  не  начисляется".  Копии  соглашений

учреждениями, состоящими на бюджете, в учреждения Госбанка СССР не

представляются.

Ежемесячно поставщик и покупатель уточняют состояние своих расчетов на основании фактически полученных материальных ценностей или оказанных услуг и производят перерасчет и соответствующий платеж в порядке, обусловленном в соглашении.

Аналитический учет расчетов ведется отдельно по каждому поставщику в книге ф. N 292 (на карточках ф. N 292-а).

 

Счет N 18 "Расчеты с рабочими и служащими и стипендиатами"

 

167. На этом счете учитываются расчеты с рабочими и служащими по заработной плате и пособиям по временной нетрудоспособности, а также со студентами, аспирантами и учащимися по стипендиям.

Счет N 18 "Расчеты с рабочими и служащими и стипендиатами" подразделяется на следующие субсчета:

N 180 "Расчеты с рабочими и служащими";

N 181 "Расчеты со стипендиатами".

168. На субсчете N 180 "Расчеты с рабочими и служащими" учитываются расчеты с работниками учреждений, состоящими и не состоящими в списочном составе, по всем видам заработной платы, премиям и пособиям по временной нетрудоспособности.

Начисление заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности производится один раз в месяц и отражается в учете в последний день месяца.

Основными документами для начисления заработной платы являются: приказы по учреждению о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы, табели учета использования рабочего времени и другие документы.

Табели ведутся ежемесячно по установленной форме лицами, назначенными приказом по учреждению. Табели ведутся по учреждению в целом или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.). В конце месяца по табелю определяется общее количество отработанных дней, а также часы переработок.

Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в последний рабочий день месяца сдаются в бухгалтерию для начисления заработной платы.

За первую половину месяца работникам выдается плановый аванс. Плановый аванс устанавливается в размере 50% заработной платы за минусом сумм налогов, подлежащих удержанию в установленном порядке. В тех случаях, когда имеются неявки на работу в первой половине месяца, в бухгалтерию представляется справка на изменение планового аванса по ф. N 420.

Выплата планового аванса производится по платежной ведомости ф. N 389.

Начисление заработной платы за месяц и выплата за вторую половину месяца производятся, как правило, по расчетно-платежной ведомости ф. N Т-49. В течение месяца в открытую на текущий месяц расчетно-платежную ведомость записываются фамилии и инициалы работников, суммы начисленной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности, суммы выданного аванса, удержанных налогов и других сумм.

В случаях, когда разовые расчеты при увольнении или уходе в отпуск не совпадают с составлением общего расчета по заработной плате, расчеты производятся непосредственно в записке-расчете о предоставлении отпуска (увольнении) ф. N 425-мех. Выплаты по этим расчетам производятся по платежным ведомостям ф. N 389 или расходным кассовым ордерам. Начисленные и выплаченные суммы по этим расчетам включаются в соответствующую расчетно-платежную ведомость. При этом по графе "Сумма к выдаче" против данной фамилии делается прочерк, а выплаченная сумма записывается в графе "Выплаты в межрасчетный период".

Расчетно-платежные ведомости подписываются работниками, составившими и проверившими эти ведомости. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения и главным (старшим) бухгалтером.

В централизованных бухгалтериях расчетно-платежные и платежные ведомости составляются раздельно на каждое обслуживаемое учреждение, подписываются руководителем соответствующего обслуживаемого учреждения, старшим бухгалтером расчетной группы (сектора) и составителем ведомости. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения, при котором создана централизованная бухгалтерия, и главным бухгалтером.

По истечении срока выплаты в платежной или расчетно-платежной ведомости против фамилии лиц, у которых заработная плата осталась неполученной, кассир обязан поставить штамп или сделать отметку от руки "Депонировано". В конце ведомости кассир должен сделать надпись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме заработной платы, сверить эти суммы с общим итогом по платежной или расчетно-платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись "Деньги по ведомости выдал - (подпись)".

Для получения сведений о заработной плате работающего за прошлые периоды ведется карточка-справка ф. N 417 или другой установленной формы, в которой помимо общих сведений о работнике ежемесячно отражаются суммы начисленной заработной платы по видам.

На суммы начисленной заработной платы списочному и несписочному составу и суммы пособий по временной нетрудоспособности производится запись в кредит субсчета N 180 и в дебет соответствующих субсчетов счетов N 08, 20, 21, 17.

Суммы выплаченной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности, удержания, произведенные в установленном порядке, записываются в дебет субсчета N 180 и кредит соответствующих счетов N 12 и N 17.

На основании расчетно-платежной ведомости составляется мемориальный ордер N 5.

В учреждениях, в которых составляется несколько расчетно-платежных ведомостей, и в централизованных бухгалтериях на основании этих ведомостей составляется свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям ф. N 405 (мемориальный ордер N 5). К мемориальному ордеру должны быть подобраны все документы, послужившие основанием для начисления заработной платы (табели использования рабочего времени, выписки из приказов о зачислении, увольнении и др.).

Листки по временной нетрудоспособности подшиваются в отдельную папку и нумеруются в хронологическом порядке с начала года. На каждом листке проставляется номер расчетно-платежной ведомости, в которую он включен для начисления.

169. На субсчете N 181 "Расчеты со стипендиатами" учитываются расчеты по стипендиям со студентами и аспирантами вузов, научно-исследовательских учреждений и учащимися техникумов, училищ, школ, слушателями курсов и др.

Начисление и выплата стипендий производится в расчетно-платежных ведомостях один раз в месяц на основании приказов.

Оформление расчетно-платежных ведомостей на выплату стипендий производится в порядке, изложенном в п. 168 настоящей Инструкции.

На суммы начисленных стипендий производится запись в кредит субсчета N 181, а в дебет этого субсчета записываются суммы произведенных удержаний, выданных и не полученных в срок стипендий.

Лицевые счета стипендиатов ведутся по формам, установленным соответствующими министерствами (ведомствами).

 

Счет N 19 "Расчеты по выплате пенсий и пособий

в органах социального обеспечения"

 

170. На этом счете учитываются расчеты органов социального обеспечения, возникающие с предприятиями связи по выплате пенсий и пособий по поручениям, с пенсионерами по взысканию с них переплат по пенсиям и пособиям, с разными лицами по недостачам, растратам и хищениям, с разными организациями и лицами по удержаниям с пенсионеров по исполнительным документам, а также с прочими дебиторами и кредиторами.

Порядок ведения учета расчетов по этому счету изложен в Инструкции по бухгалтерскому учету и отчетности по выплате пенсий и пособий в органах социального обеспечения.

 

Раздел VIII. РАСХОДЫ

 

171. В этом разделе учитываются фактические затраты, производимые учреждениями на мероприятия, предусмотренные по сметам, а также расходы по средствам, полученным из других бюджетов.

Фактическими расходами считаются действительные затраты учреждения, оформленные соответствующими документами, включая расходы по неоплаченным счетам кредиторов, по начисленной заработной плате и стипендиям.

Учет расходов по бюджету ведется по подразделениям бюджетной классификации - по разделам, главам, параграфам и статьям.

Состав расходов, включаемых в отдельные статьи бюджетной классификации для учреждений, состоящих на Государственном бюджете СССР, приведен в Приложении N 3 к настоящей Инструкции.

Учет фактических расходов ведется на счетах N 20 "Расходы по бюджету" и N 21 "Прочие расходы".

 

Счет N 20 "Расходы по бюджету"

 

172. Этот счет подразделяется на следующие субсчета:

N 200 "Расходы на содержание учреждения";

N 202 "Расходы за счет других бюджетов";

N 203 "Расходы по бюджету на новое строительство";

N 204 "Расходы на пенсии и пособия за счет республиканского бюджета союзной республики";

N 205 "Расходы на пенсии и пособия за счет республиканского АССР, областного (краевого) бюджета";

N 206 "Расходы на пенсии и пособия за счет районного (городского) бюджета".

173. На субсчете N 200 "Расходы на содержание учреждения" учитываются фактически произведенные расходы на содержание учреждений.

Расходование бюджетных средств производится в строгом соответствии с утвержденными сметами расходов.

В конце года субсчет N 200 у главных распорядителей кредитов закрывается путем списания произведенных в течение года расходов в дебет субсчета N 230, кроме начисленной заработной платы рабочим и служащим за вторую половину декабря, если выплата ее производится за счет ассигнований нового года.

У нижестоящих распорядителей кредитов списание расходов производится в дебет субсчета N 140.

Если сумма фактических расходов по бюджету превышает остаток финансирования по субсчету N 230 или субсчету N 140, списание расходов производится в сумме, равной остатку по этим субсчетам.

В тех случаях, когда в сметах учреждений предусматривалось финансирование не только из бюджета, но и из других источников, расходы списываются в первую очередь за счет финансирования из других источников, а оставшаяся сумма - за счет финансирования из бюджета.

Аналитический учет фактических расходов ведется в книге учета ассигнований и фактических расходов ф. N 309 по статьям и параграфам бюджетной классификации. При этом по отдельным статьям выделяются литеры, предусмотренные в бухгалтерской отчетности. В централизованных бухгалтериях учет этих расходов ведется в книге ф. N 309-б, в которой открываются отдельные счета по каждой статье расходов соответствующего параграфа по всем обслуживаемым учреждениям в целом, с выделением в графах "в том числе по обслуживаемым учреждениям" расходов по каждому обслуживаемому учреждению.

В случаях, когда по учреждениям, обслуживаемым централизованной бухгалтерией, составляются общие сметы расходов, учет фактических расходов ведется в целом по параграфу в книге ф. N 309.

В этих книгах также ведется внесистемный учет годовых ассигнований с поквартальной разбивкой в соответствии с утвержденными сметами расходов и учет изменений, внесенных в сметы в течение года в установленном порядке.

В конце месяца в книгах подсчитываются итоги за месяц и с начала года.

В тех случаях, когда капитальный ремонт зданий и сооружений осуществляется хозяйственным способом, фактические расходы учитываются по каждому объекту в отдельности с распределением по элементам затрат: заработная плата, материалы, прочие прямые затраты и накладные расходы.

174. На субсчете N 202 "Расходы за счет других бюджетов" учитываются расходы, произведенные учреждением за счет средств, полученных из других бюджетов на выполнение мероприятий, не предусмотренных сметой данного учреждения.

В конце года расходы со счета N 202 списываются у главных распорядителей кредитов в дебет субсчета N 232, а у нижестоящих распорядителей кредитов - в дебет субсчета N 142.

Аналитический учет расходов ведется по каждому мероприятию и статьям расходов в книге ф. N 309.

175. На субсчете N 203 "Расходы по бюджету на новое строительство" учитываются затраты на новое строительство и реконструкцию зданий и сооружений за счет средств бюджета, независимо от способа ведения строительных и монтажных работ.

Если строительство ведется хозяйственным способом, на суммы произведенных затрат дебетуется субсчет N 203 и кредитуются соответствующие счета денежных средств, расчетов, строительных материалов и оборудования к установке, расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Если же строительство ведется подрядным способом, субсчет N 203 дебетуется на суммы принятых к оплате счетов подрядчиков за выполненные работы и кредитуется счет N 15.

Затраты по законченным и сданным в эксплуатацию объектам в течение года числятся на субсчете N 203. В конце года эти затраты списываются в дебет субсчета N 231 у главных распорядителей кредитов или субсчета N 143 у нижестоящих распорядителей кредитов.

Законченные и сданные в эксплуатацию объекты строительства на основании актов записываются по дебету соответствующих субсчетов счета N 01 и кредиту субсчета N 250.

Затраты по незаконченным и законченным, но не сданным в эксплуатацию объектам строительства и реконструкции переходят по субсчету N 203 на баланс следующего года.

Аналитический учет затрат по субсчету N 203 на строительство, осуществляемое хозяйственным способом, ведется в книге ф. N 309 по каждому объекту в отдельности с распределением по элементам затрат: заработная плата, материалы, прочие прямые затраты и накладные расходы.

Учет затрат на строительство, производимое подрядным способом, в этой книге ведется только по объектам (без распределения по элементам).

Учет строительных работ и учет работ по монтажу ведется раздельно.

176. На субсчетах N 204 "Расходы на пенсии и пособия за счет республиканского бюджета союзной республики", N 205 "Расходы на пенсии и пособия за счет республиканского АССР, областного (краевого) бюджета" и N 206 "Расходы на пенсии и пособия за счет районного (городского) бюджета" учитываются фактические расходы на выплату пенсий и пособий в органах социального обеспечения.

По дебету этих субсчетов записываются фактически произведенные расходы на выплату пенсий и пособий. По кредиту этих субсчетов записываются суммы, поступившие на восстановление средств по неоплаченным почтовым переводам, и суммы выявленных переплат пенсий и пособий, подлежащих возмещению.

 

Счет N 21 "Прочие расходы"

 

177. Этот счет подразделяется на следующие субсчета:

N 210 "Расходы к распределению";

N 211 "Расходы по специальным средствам";

N 212 "Расходы по специальным средствам на новое строительство и приобретение оборудования";

N 213 "Расходы по прочим средствам";

N 218 "Расходы за счет централизованного союзного фонда социального обеспечения колхозников".

178. На субсчете N 210 "Расходы к распределению" учитываются затраты, которые в момент их возникновения не могут быть отнесены непосредственно на определенный вид работы (объект) или на себестоимость определенного вида изделий или продукции в случаях, когда вырабатывается несколько их видов.

Расходы, предназначенные к распределению, в течение месяца записываются в дебет субсчета N 210 и кредит соответствующих счетов. В конце месяца эти расходы распределяются в установленном порядке. Распределение накладных расходов в подсобных сельских и учебно-опытных хозяйствах производится в конце года.

Накладные расходы в зависимости от конкретных условий распределяются пропорционально заработной плате производственных рабочих, научных сотрудников и т.п., или израсходованным материалам, или совокупности прямых затрат.

Расходы к распределению списываются с кредита субсчета N 210 в дебет соответствующих счетов N 08, 20, 21.

На этом субсчете учитываются также суммы, выданные рабочим и служащим и стипендиатам, подлежащие начислению в последующих месяцах за предоставленный им отпуск. При этом начисленные суммы записываются в дебет субсчета N 210 и кредит счета N 18. По наступлении расчетного периода запись производится в кредит субсчета N 210 и дебет субсчета N 200.

Аналитический учет по этому субсчету ведется на карточках ф. N 282 или ф. N 283.

179. На субсчете N 211 "Расходы по специальным средствам" учитываются расходы по смете специальных средств. При расходовании специальных средств соблюдается такой же порядок, какой установлен в отношении бюджетных средств.

На этом субсчете могут также учитываться затраты подсобных хозяйств с небольшим объемом вырабатываемой продукции. При этом счет N 08 не применяется.

На суммы израсходованных материалов, денежных средств и других расходов производятся записи в дебет субсчета N 211 и кредит соответствующих счетов разделов II "Материальные запасы", V "Денежные средства", VII "Расчеты".

По окончании года общая сумма произведенных за год расходов списывается с кредита субсчета N 211 в дебет субсчета N 400.

Аналитический учет расходов ведется по видам специальных средств и статьям расходов в книге учета специальных средств ф. N 297. В централизованных бухгалтериях учет этих расходов ведется в книге учета специальных средств ф. N 297-б, в которой для каждого обслуживаемого учреждения открывается отдельный счет. В необходимых случаях учет может осуществляться на карточках ф. N 282 или ф. N 283.

180. На субсчете N 212 "Расходы по специальным средствам на новое строительство и приобретение оборудования" учитываются:

затраты на новое строительство, реконструкцию и приобретение оборудования, производимые за счет специальных средств;

затраты на новое строительство, реконструкцию и приобретение оборудования, осуществляемые за счет средств, поступающих на расширение и укрепление материально-технической базы учебных заведений и научно-исследовательских учреждений;

затраты производственных (учебных) мастерских, подсобных сельских и учебно-опытных хозяйств, не подлежащие отнесению на себестоимость выпускаемой продукции (приобретение оборудования и инвентаря, капитальные вложения по строительству, капитальный ремонт зданий и сооружений). Затраты производственных мастерских, подсобных сельских хозяйств, входящие в себестоимость продукции, а также на выполнение хоздоговорных научно-исследовательских работ учитываются на соответствующих субсчетах счета N 08.

В конце года затраты по законченным и сданным в эксплуатацию объектам, а также другие затраты, не подлежащие отнесению на себестоимость выпускаемой продукции, списываются в дебет счета N 40 или дебет субсчета N 246.

Затраты по незаконченным и законченным, но не сданным в эксплуатацию объектам строительства и реконструкции переходят по субсчету N 212 на баланс следующего года.

Аналитический учет по этому субсчету ведется в порядке, изложенном в п. 175 настоящей Инструкции.

181. На субсчете N 213 "Расходы по прочим средствам" учитываются фактические расходы по строительству и ремонту местных автомобильных дорог, произведенные за счет поступивших средств от колхозов, совхозов, промышленных, транспортных, строительных и других предприятий и хозяйственных организаций взамен участия в строительстве и ремонте этих дорог.

На этом субсчете учебными заведениями системы профтехобразования учитываются расходы по подготовке производственных кадров для колхозов, совхозов и предприятий по договорам, осуществляемым сверх государственного плана.

Суммы произведенных расходов записываются в дебет субсчета N 213 и кредит соответствующих счетов.

В конце года субсчет N 213 закрывается путем списания расходов, произведенных в течение года, в дебет субсчета N 176.

Аналитический учет по этому субсчету ведется на карточках ф. N 282 или ф. N 283. Учет расходов в дорожных отделах ведется раздельно: расходы на строительство дорог и сооружений, капитальный ремонт, текущий ремонт и прочие расходы. Учет расходов по подготовке кадров учебными заведениями системы профтехобразования ведется в разрезе отдельных организаций (заказчиков).

182. На субсчете N 218 "Расходы за счет централизованного союзного фонда социального обеспечения колхозников" учитываются расходы по выплате пенсий и пособий членам колхозов за счет централизованного союзного фонда социального обеспечения колхозников.

 

Раздел IX. ФИНАНСИРОВАНИЕ

 

Счет N 23 "Финансирование"

 

183. Счет N 23 применяется главными распорядителями кредитов. Этот счет подразделяется на следующие субсчета:

N 230 "Финансирование из бюджета на расходы учреждения";

N 231 "Финансирование из бюджета капитальных вложений";

N 232 "Финансирование за счет других бюджетов";

N 234 "Финансирование по республиканскому бюджету союзной республики пенсий и пособий без открытия кредитов";

N 235 "Финансирование пенсий и пособий за счет районного (городского) бюджета";

N 236 "Средства родителей на содержание детского учреждения";

N 238 "Прочие средства на содержание учреждения".

184. На субсчетах N 230 "Финансирование из бюджета на расходы учреждения", N 231 "Финансирование из бюджета капитальных вложений" и N 232 "Финансирование за счет других бюджетов" учитывается финансирование, полученное из бюджетов.

В кредит субсчетов N 230 - 232 записываются:

суммы открытых кредитов или полученных средств;

суммы выявленных излишков материалов и безвозмездно полученных материалов.

В дебет субсчетов N 230 - 232 записываются:

суммы закрытых кредитов или отозванных средств;

суммы расходов, списываемых по окончании года на основании годовых отчетов;

суммы списанных недостач материалов и безнадежных к получению долгов.

Аналитический учет по субсчету N 230 ведется на карточках ф. N 283 в разрезе показателей, предусмотренных в справке "О движении сумм финансирования из бюджета" к балансу ф. N 1.

Учет по субсчетам N 231 и 232 ведется в книге ф. N 292.

185. Субсчета N 234 "Финансирование по республиканскому бюджету союзной республики пенсий и пособий без открытия кредитов" и N 235 "Финансирование пенсий и пособий за счет районного (городского) бюджета" применяются только в органах социального обеспечения. Порядок учета финансирования пенсий и пособий изложен в Инструкции по бухгалтерскому учету и отчетности по выплате пенсий и пособий в органах социального обеспечения.

186. На субсчете N 236 "Средства родителей на содержание детского учреждения" учитывается финансирование, осуществляемое за счет средств, поступающих от родителей на содержание детей в детских учреждениях, кроме школ-интернатов. На суммы начисленных взносов кредитуется субсчет N 236 и дебетуется субсчет N 172.

В конце года в дебет субсчета N 236 списываются фактические расходы по бюджету (субсчет N 200) в пределах сумм, числящихся на субсчете N 236. Разница между общей суммой расходов по бюджету и суммой, списанной на субсчет N 236, относится в дебет субсчета N 230 или N 140.

Аналитический учет по этому субсчету ведется в книге ф. N 292.

187. На субсчете N 238 "Прочие средства на содержание учреждения" учитывается финансирование, получаемое в соответствии с действующим порядком из прочих источников и направляемое на расходы учреждения.

Субсчет N 238 кредитуется на суммы поступивших средств.

В конце года в дебет субсчета N 238 списываются фактические расходы по бюджету (субсчет N 200) в пределах сумм, числящихся на субсчете N 238.

Аналитический учет по этому субсчету ведется в книге ф. N 292.

 

Раздел X. ФОНДЫ И СРЕДСТВА ЦЕЛЕВОГО НАЗНАЧЕНИЯ

 

188. Счет N 24 "Фонды разные и средства целевого назначения" подразделяется на следующие субсчета:

N 240 "Фонд на выплату премий и оказание единовременной помощи работникам";

N 246 "Фонд развития учреждения (организации)";

N 247 "Средства централизованного союзного фонда социального обеспечения колхозников".

189. На субсчете N 240 "Фонд на выплату премий и оказание единовременной помощи работникам" учитываются:

средства, поступившие в фонд министерств и ведомств СССР, союзных и автономных республик, а также исполкомов краевых, областных, окружных, районных и городских Советов депутатов трудящихся на выплату премий за выполнение важных заданий и оказание единовременной помощи работникам. Суммы, поступившие на образование указанного фонда и зачисленные на текущие счета в учреждениях Госбанка СССР, записываются в кредит субсчета N 240 и в дебет субсчета N 110. Суммы, перечисленные на образование фондов с бюджетных (текущих) счетов, записываются в дебет счета N 20 и кредит счета N 09 (10);

средства, поступающие на образование премиального фонда по научно-исследовательским работам, в соответствии с действующим законодательством. Суммы, поступившие в этот фонд, записываются в кредит субсчета N 240 и дебет соответствующих счетов.

На суммы выплаченных премий и оказанной единовременной помощи дебетуется субсчет N 240 и кредитуется субсчет N 110 или N 120;

средства, поступившие на образование фонда на выплату премий работникам культурно-просветительных учреждений (дворцы и дома культуры, клубы и музеи) за выполнение плана культурно-просветительной работы. Суммы, отчисленные в премиальный фонд согласно действующему Положению, записываются в дебет субсчета N 400 и кредит субсчета N 240. При выплате премий производится запись по дебету субсчета N 240 и кредиту субсчета N 111 или N 120.

Аналитический учет по субсчету N 240 ведется по источникам поступления (образования) средств в книге ф. N 292 (на карточках ф. N 292-а).

190. На субсчете N 246 "Фонд развития учреждения (организации)" учитываются средства целевого назначения, направляемые на финансирование затрат, определенных действующим законодательством.

В научно-исследовательских учреждениях на этом субсчете учитывается движение средств, поступающих в размере 75% сумм превышения доходов над расходами по научно-исследовательским работам, выполняемым по хозяйственным договорам, от продажи лицензий на изобретения, сделанные в данной организации, а также средства от реализации излишнего и выбывшего оборудования.

В высших и средних специальных учебных заведениях на субсчете N 246 учитывается движение средств, поступающих в установленном порядке на расширение и укрепление их материально-технической базы.

Неиспользованные остатки фонда переходят на следующий год.

Суммы, поступающие в фонд развития, записываются в дебет соответствующих счетов и кредит субсчета N 246.

Произведенные затраты на новое строительство, реконструкцию и приобретение оборудования за счет фонда развития учитываются на субсчете N 212. В конце года затраты по законченному и сданному в эксплуатацию строительству списываются в дебет субсчета N 246.

Аналитический учет по субсчету N 246 ведется на карточках типовой формы N 282 или ф. N 283.

191. На субсчете N 247 "Средства централизованного союзного фонда социального обеспечения колхозников" учитывается движение средств централизованного союзного фонда социального обеспечения колхозников для выплаты пенсий и пособий членам колхозов.

По кредиту субсчета N 247 записываются: суммы, перечисленные предприятиям связи по расчетам для выплаты пенсий и пособий, удержания из пенсий по исполнительным документам, выплата пенсий и пособий по почтовым переводам; суммы, перечисленные колхозам в возмещение выплат пособий по беременности и родам женщинам - членам колхозов, суммы переплат пенсий.

По дебету субсчета N 247 записываются: суммы переплат пенсий и пособий, переданных другим органам социального обеспечения; суммы, поступившие на восстановление средств по возвращенным почтовым переводам; суммы расходов, списываемых по окончании года; суммы, возвращенные предприятиями связи, а также внесенные в погашение переплат пенсий, пособий и задолженности по недостачам и растратам.

Этот субсчет применяется только органами социального обеспечения.

 

Счет N 25 "Фонд в основных средствах"

 

192. На этом счете учитываются вложения в фонд основных средств (с учетом износа), находящихся в непосредственном распоряжении учреждения. При вводе в действие новых объектов строительства, землеустройства и лесоустройства производится запись в кредит счета N 25 и дебет соответствующих субсчетов счета N 01.

Приобретение основных средств записывается в кредит счета N 25 и дебет соответствующего субсчета счета N 20 (см. п. 53 настоящей Инструкции).

При безвозмездном получении основных средств производится запись в кредит счетов N 25 и 02 и в дебет субсчетов счета N 01.

При выбытии, ликвидации и безвозмездной передаче основных средств дебетуются счета N 25 и N 02 (на сумму износа) и кредитуются соответствующие субсчета счета N 01.

На счете N 25 отражается также стоимость документации по типовому проектированию и нормативным работам, технико-экономическому обоснованию и проектным работам по планировке районов и городов. При получении документации по типовому проектированию одновременно с отнесением затрат на расходы производится запись в дебет субсчета N 019 и кредит счета N 25. При списании этой документации дебетуется счет N 25 и кредитуется субсчет N 019.

Аналитический учет по счету N 25 ведется на карточках ф. N 282 или ф. N 283.

 

Счет N 26 "Фонд в малоценных

и быстроизнашивающихся предметах"

 

193. На этом счете учитывается стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в непосредственном распоряжении учреждения.

Приобретение малоценных и быстроизнашивающихся предметов записывается в дебет субсчета N 070 и кредит соответствующих счетов раздела V "Денежные средства" или раздела VII "Расчеты". Одновременно производится запись в кредит счета N 26 и в дебет соответствующих субсчетов раздела VIII "Расходы".

Остаток по счету N 26 должен равняться сумме остатков по субсчетам N 070, 071.

Аналитический учет по счету N 26 ведется на карточках ф. N 282 или ф. N 283.

 

Раздел XI. РЕАЛИЗАЦИЯ

 

Счет N 28 "Реализация продукции, изделий

и выполненных работ"

 

194. На счете N 28 учитывается реализация готовых изделий и продукции производственных (учебных) мастерских, подсобных сельских и учебно-опытных хозяйств, а также реализация готовой печатной продукции и оказанных услуг.

Подсобные хозяйства с небольшим объемом выпускаемых изделий и продукции этот счет не применяют, а суммы, полученные от реализации, учитывают на счете N 40 "Доходы по специальным средствам".

Счет N 28 подразделяется на следующие субсчета:

N 280 "Реализация изделий производственных (учебных) мастерских";

N 281 "Реализация продукции подсобных сельских хозяйств".

195. На субсчете N 280 "Реализация изделий производственных (учебных) мастерских" учитывается реализация готовых изделий, выпускаемых производственными (учебными) мастерскими, а также реализация готовой печатной продукции и оказанных услуг.

В кредит субсчета N 280 записываются суммы реализованных изделий, готовой печатной продукции и оказанных услуг по отпускным ценам, при этом дебетуются субсчета N 111, 120 или 178.

В дебет субсчета N 280 записывается фактическая себестоимость реализованных изделий и готовой печатной продукции, при этом кредитуется субсчет N 030. На фактическую себестоимость оказанных услуг, по которым выписаны и предъявлены счета к оплате, дебетуется субсчет N 280 и кредитуется субсчет N 080.

Кредитовый остаток по субсчету N 280 показывает сумму прибыли, а дебетовый - убыток от реализации изделий, печатной продукции и оказанных услуг.

Результаты реализации по окончании отчетного года относятся на субсчет N 410.

Аналитический учет по субсчету N 280 ведется на карточках ф. N 282 или ф. N 283.

196. На субсчете N 281 "Реализация продукции подсобных сельских хозяйств" учитывается реализация продукции, выпускаемой подсобными сельскими и учебно-опытными хозяйствами.

В кредит субсчета N 281 записываются суммы реализованной продукции по отпускным ценам, при этом дебетуются субсчета N 111, 120 или 178 (за отпущенную продукцию по предъявленным, но не оплаченным счетам).

В дебет субсчета N 281 записывается плановая себестоимость реализованной продукции, при этом кредитуется субсчет N 031.

В конце года плановая себестоимость реализованной продукции корректируется до фактической себестоимости путем списания на дебет субсчета N 281 (по кредиту субсчета N 081) отклонений фактической себестоимости продукции от плановой себестоимости в размере, падающем на реализованную продукцию (при перерасходе запись обычная, при экономии - красным сторно).

Кредитовый остаток этого субсчета показывает сумму прибыли, а дебетовый - убыток от реализации продукции.

Результаты по окончании года относятся на субсчет N 410.

Аналитический учет по субсчету N 281 ведется на карточках ф. N 282 или ф. N 283.

 

Раздел XII. РАСЧЕТЫ С КОЛХОЗАМИ ПО ПЕРЕПЛАТАМ

ПЕНСИЙ И ПОСОБИЙ

 

Счет N 38 "Правления колхозов по переплатам пенсий

и пособий" и счет N 39 "Сумма начисленных колхозам

переплат по пенсиям и пособиям"

 

197. Счета N 38 и N 39 предназначены для учета выявленных переплат пенсий и пособий, назначенных по неправильно оформленным правлениями колхозов документам. Суммы переплат пенсий и пособий записываются в дебет счета N 38 и кредит счета N 39. Суммы, поступившие от колхозов в погашение задолженности, записываются в дебет счета N 39 и кредит счета N 38.

Аналитический учет по счету N 38 ведется в книге ф. N 292 по каждому колхозу.

Эти счета применяются только в органах социального обеспечения.

 

Раздел XIII. ДОХОДЫ

 

Счет N 40 "Доходы по специальным средствам"

 

198. На этом счете учитываются доходы по специальным средствам, которые в соответствии с действующими положениями остаются в распоряжении учреждений и могут расходоваться на определенные цели сверх ассигнований по бюджету. К специальным средствам учреждений относятся: арендная и квартирная плата, доходы от эксплуатации транспорта, плата, взимаемая за посещение музеев и выставок, доходы от производственной деятельности подсобных хозяйств и другие виды специальных средств.

На этом счете учитываются также доходы за выполненные научно-исследовательские работы по хозяйственным договорам.

Доходы по специальным средствам могут поступать путем безналичных расчетов, а также вноситься в государственную сберегательную кассу или кассу учреждения для последующего зачисления на текущие счета по специальным средствам в учреждение Госбанка СССР.

При оплате денег через сберегательные кассы бухгалтерия выписывает плательщикам извещения-квитанции по установленным формам.

Прием наличных денег кассой учреждения производится по приходным кассовым ордерам, оформленным в установленном порядке. О приеме денег плательщику выдается квитанция за подписями главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, и кассира.

Принимать доходы по специальным средствам может также и лицо, на которое это возложено приказом по учреждению. В этом случае прием наличных денег производится по квитанциям типовой формы N 315. Квитанция и копия квитанции (корешок) заполняются химическим карандашом или пастой шариковой ручки под копировальную бумагу на каждую полученную сумму. Сумма в квитанции проставляется цифрами и прописью. Квитанция и корешок квитанции обязательно подписываются (через копировальную бумагу) плательщиком и лицом, принявшим деньги. Первый экземпляр (квитанция) с печатью учреждения выдается плательщику, второй экземпляр (корешок) остается в квитанционной книжке как оправдательный документ. Подчистки и исправления в квитанциях не допускаются. Испорченный или неправильно заполненный бланк квитанции не уничтожается, а перечеркивается и подкладывается к корешку. Принятые по квитанциям деньги должны не позднее 3 дней со дня их приема сдаваться на текущий счет по специальным средствам в учреждение Госбанка. Расходование этих средств без предварительной их сдачи на текущий счет в Госбанке не допускается.

Все бланки квитанций (ф. N 315), поступившие в бухгалтерию, нумеруются, принимаются на учет и хранятся как бланки строгой отчетности.

На обложках и всех квитанциях ставится печать учреждения, выдавшего книжку.

Бухгалтерия производит выдачу квитанционных книжек лицам, на которых возложен прием денежных средств, под расписку в порядке, установленном для бланков строгой отчетности.

При возврате использованных квитанционных книжек бухгалтерия обязана проверить, имеется ли на обложке книжки печать, установить, все ли корешки сохранены, подложены ли испорченные квитанции к корешкам и соответствуют ли суммы, значащиеся в корешках, суммам, показанным в квитанциях, сдаваемых в бухгалтерию.

В кредит субсчета N 400 записываются:

суммы начисленной арендной и квартирной платы, платы за общежития, за работу транспорта и другие услуги, суммы поступивших доходов от других видов специальных средств. При этом дебетуются соответствующие субсчета раздела VII "Расчеты" или V "Денежные средства";

суммы по предъявленным счетам за выполненные научно-исследовательские работы по хозяйственным договорам по сметной стоимости этих работ, предусмотренных в договоре. При этом дебетуется субсчет N 174.

В подсобных хозяйствах с небольшим объемом выпускаемых изделий и продукции в кредит субсчета N 400 записывается стоимость выпущенных изделий и продукции в корреспонденции с дебетом соответствующих субсчетов счета N 03.

В дебет субсчета N 400 записываются:

расходы по специальным средствам, произведенные в течение года (по кредиту субсчета N 211);

фактические затраты по законченным и сданным хоздоговорным научно-исследовательским работам (по кредиту субсчета N 082);

суммы, отчисленные на образование фонда развития и на расширение и укрепление материально-технической базы учреждений в соответствии с действующими положениями (по кредиту субсчета N 246);

суммы, отчисленные в премиальный фонд на выплату премий работникам культурно-просветительных учреждений (в суммах, утвержденных приказами главных распорядителей кредитов). При этом кредитуется субсчет N 240;

суммы превышения доходов над расходами, перечисленные в доход бюджета (по кредиту субсчета N 111);

суммы безнадежных долгов и недостач, принятых за счет учреждения. При этом кредитуются соответствующие счета материалов и расчетов.

Аналитический учет доходов ведется по каждому виду специальных средств в книге ф. N 297. В централизованных бухгалтериях учет ведется в книге ф. N 297-б, в которой для каждого обслуживаемого учреждения открывается отдельный счет. В необходимых случаях учет может осуществляться на карточках ф. N 282 или ф. N 283.

 

Счет N 41 "Прибыли и убытки"

 

199. На этом счете учитываются результаты, полученные от реализации выпущенной продукции, изделий и оказанных услуг.

После утверждения годового отчета финансовые результаты списываются в установленном порядке.

 

Забалансовые счета

 

200. На забалансовых счетах учитываются ценности, временно находящиеся в учреждении и не принадлежащие ему (арендованные основные средства, материальные ценности, принятые на ответственное хранение или в переработку), а также бланки строгой отчетности, путевки в дома отдыха и санатории и др.

Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе счетоводства.

Все товарно-материальные ценности, а также арендованные основные средства, учтенные на забалансовых счетах, инвентаризуются в порядке и в сроки, установленные для ценностей, учитываемых на балансе.

Для учета указанных ценностей применяются следующие забалансовые счета:

N 1 "Арендованные основные средства". На этом счете учитываются основные средства, принятые от сторонних организаций по договору в аренду, в стоимости, предусмотренной договором или другим документом.

Аналитический учет арендованных основных средств ведется по арендодателям, местам нахождения и по отдельным видам основных средств.

N 2 "Сырье и материалы, принятые в переработку". На этом счете учитываются сырье и материалы, принятые в переработку.

Эти материальные ценности учитываются за балансом по ценам, предусмотренным в договорах.

Аналитический учет ведется по заказчикам, видам, сортам материалов и месту их нахождения.

N 3 "Материальные ценности, принятые на ответственное хранение". На этом счете учитываются товарно-материальные ценности, принятые учреждением на ответственное хранение.

Аналитический учет товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, ведется по организациям-владельцам, по видам, сортам и местам хранения этих ценностей.

N 4 "Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению для учреждений, состоящих на других бюджетах". На этом счете учитываются товарно-материальные ценности, оплаченные главным распорядителем кредитов из союзного, республиканского и местного бюджетов и отгруженные подведомственным учреждениям, состоящим на местном бюджете.

При получении главным распорядителем кредитов подтверждения о том, что указанные ценности записаны на баланс подведомственного учреждения, стоимость их списывается с этого счета.

Аналитический учет материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке, ведется в журнале ф. N 322 по каждому учреждению-грузополучателю.

N 5 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов". На этом счете учитывается задолженность неплатежеспособных дебиторов в течение пяти лет с момента ее списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников. Суммы, полученные в погашение этой задолженности, списываются с этого счета и подлежат сдаче в доход бюджета.

N 6 "Бланки строгой отчетности". На этом счете учитываются находящиеся на хранении и выдаваемые под отчет бланки строгой отчетности (квитанционные книжки, аттестаты, дипломы, пенсионные удостоверения и др.).

Операции по приходу и расходу бланков строгой отчетности оформляются аналогично операциям поступления и расходования денежных средств.

Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется по каждому виду бланков и местам их хранения.

N 7 "Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности". На этом счете учитывается задолженность за учащимися за невозвращенное ими обмундирование, белье, инструменты и другие ценности.

Списание с баланса учебного заведения материальных ценностей, числящихся за выбывшими учащимися, производится на основании приказа об их отчислении. Не возвращенные учащимися материальные ценности принимаются на забалансовый учет, и предъявляется к ним иск в установленном порядке.

Аналитический учет по счету N 7 ведется по каждому учащемуся.

N 8 "Переходящие спортивные призы и кубки". На этом счете учреждения учитывают переходящие призы, знамена, кубки, учрежденные разными организациями и получаемые от них для награждения команд-победителей.

Призы, знамена, кубки учитываются в течение всего периода их нахождения в данном учреждении.

Аналитический учет ведется по каждому предмету и стоимости.

N 9 "Путевки, полученные безвозмездно". На этом счете учитываются путевки, полученные бесплатно от общественных, профсоюзных и других организаций. Путевки должны храниться в кассе наравне с денежными документами. Аналитический учет ведется по видам путевок, их количеству и номинальной стоимости.

N 10 "Переплата пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок". На этом счете учитываются суммы переплат пенсий и пособий, возникшие вследствие неправильного применения действующего законодательства о пенсиях и пособиях и счетных ошибок, на основании актов ревизий, проверок и соответствующих других документов.

N 11 "Учебные предметы военной техники". На этом счете учитываются все виды оборудования и предметы, находящиеся в тирах, на спортивных стрельбищах, в кабинетах военных дисциплин учебных заведений, школьных музеях Отечественной войны, клубах и уголках обществ Красного Креста и Красного Полумесяца, пионерских лагерях и т.п.

Аналитический учет объектов (предметов) ведется по месту их нахождения и материально ответственным лицам в книге ф. N М-17.

 

Заместитель Начальника

Бюджетного управления

С.ИЛЬВОВСКИЙ

 

Начальник Центральной бухгалтерии

по государственному бюджету СССР

А.ГУСЕВ

 

 

 

 

 

Приложение N 1

к Инструкции

Министерства финансов СССР

от 27 декабря 1973 г. N 323

 

УКАЗАНИЯ

О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ ПО ЦЕНТРАЛИЗОВАННОМУ

СНАБЖЕНИЮ МАТЕРИАЛЬНЫМИ ЦЕННОСТЯМИ УЧРЕЖДЕНИЙ

ЗА СЧЕТ БЮДЖЕТА И ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОНТРОЛЯ

ЗА ИХ СОХРАННОСТЬЮ

 

I. Общие указания

 

1. Все расчеты, возникающие между министерствами, ведомствами, краевыми и областными отделами исполнительных комитетов Советов депутатов трудящихся (заказчиками) и поставщиками по централизованному снабжению учреждений, производятся через заказчика.

2. Приемка материальных ценностей, получаемых в порядке централизованного снабжения, производится в установленном порядке.

3. Учреждение-грузополучатель по получении от заказчика извещения об отправке в его адрес поставщиком материальных ценностей обязано следить за их прибытием и сообщить заказчику:

о принятии на учет поступивших ценностей;

о том, что материальные ценности не прибыли в течение периода времени, достаточного для их транспортировки, для принятия мер к розыску материальных ценностей и доставке их адресату.

В тех случаях, когда учет исполнения смет расходов учреждений ведется в централизованной бухгалтерии, заказчик должен сообщить централизованной бухгалтерии об отправке материальных ценностей в адрес этих учреждений-грузополучателей. Централизованная бухгалтерия устанавливает контроль за поступлением ценностей и сообщает заказчику о принятии их на учет.

 

II. Порядок учета операций по централизованному

снабжению, возникающих между заказчиком

и грузополучателем, состоящими

на одном бюджете

 

4. Все расчеты с поставщиком за отправленные или полученные материальные ценности в порядке централизованного снабжения учреждений заказчик обязан учитывать на субсчете N 178. При оплате счета поставщика заказчик дебетует субсчет N 178 и кредитует субсчет N 091 (по союзному и республиканским бюджетам союзных республик) или субсчет N 101 (по республиканским бюджетам автономных республик и местным бюджетам).

5. На основании полученных от поставщика оправдательных документов (счетов, накладных и др.) на отправленные ценности грузополучателю заказчик на сумму этих ценностей производит запись по дебету субсчета N 140 (расчеты с подведомственными учреждениями) и кредиту субсчета N 178 (расчеты с поставщиком). Одновременно с этим заказчик высылает учреждению-грузополучателю или централизованной бухгалтерии извещение по форме, установленной соответствующим министерством (ведомством), о произведенной записи по его аналитическому счету. К извещению прилагается копия счета поставщика на отправленные в адрес грузополучателя материальные ценности.

6. Бухгалтерия грузополучателя по получении извещения и копии счета поставщика на отправленные в адрес грузополучателя материальные ценности производит следующие записи:

на сумму поступившего оборудования или других предметов, входящих в состав основных средств, а также малоценных и быстроизнашивающихся предметов, дебетует соответствующие субсчета счета N 01 или N 07 и кредитует субсчет N 140. Одновременно производит вторую запись в дебет субсчета N 200 и кредит субсчета N 250 или N 260;

на сумму поступивших материалов или возвратной тары дебетует соответствующие субсчета счета N 06 и кредитует субсчет N 140;

на сумму отправленных поставщиком ценностей, но не поступивших к моменту получения извещения, дебетует субсчет N 068 и кредитует субсчет N 140. По получении этих ценностей дебетуются соответствующие субсчета и кредитуется субсчет N 068. При получении основных средств и малоценных предметов делается вторая запись.

7. Заказчик на сумму недостачи ценностей, поврежденности или некомплектности предметов, выявленных при принятии ценностей грузополучателем, на основании надлежаще оформленных актов, поступивших от грузополучателя, производит запись по дебету субсчета N 178 (поставщик или транспортная организация) и кредиту субсчета N 140 (подведомственные учреждения).

8. При отправке поставщику возвратной тары бухгалтерия грузополучателя высылает заказчику для расчетов с поставщиком все документы, подтверждающие отправку тары, с указанием ее количества, цены и стоимости. По этим операциям производятся записи по дебету субсчета N 140 и кредиту субсчета N 066 на сумму покупной стоимости возвратной тары.

Заказчик по этим операциям производит следующие записи:

по получении документов от грузополучателя на отправленную возвратную тару и предъявлении за нее счета поставщику заказчик дебетует субсчета: N 178 - на сумму предъявленного счета и N 200 - на сумму разницы между покупной ценой тары и ценой, по которой возвращена тара, и кредитует субсчет N 140;

при получении денег за возвратную тару дебетует субсчет N 091 (по союзному и республиканским бюджетам союзных республик) или субсчет N 101 (по республиканским бюджетам автономных республик и местным бюджетам) и кредитует субсчет N 178.

Если возвратная тара приобреталась в прошлом бюджетном году, заказчик обязан эту сумму внести в доход бюджета.

9. В тех случаях, когда учреждение-грузополучатель не подчинено непосредственно главному распорядителю кредитов (заказчику), последний производит учет операций по централизованному снабжению материальными ценностями этого учреждения через распорядителя кредитов, которому подчинено это учреждение.

Главный распорядитель кредитов (заказчик) по этим операциям высылает нижестоящему распорядителю кредитов копию извещения на отправленные ценности подведомственному ему учреждению в порядке централизованного снабжения, одновременно сумму стоимости отправленных ценностей относит на расчеты по финансированию с нижестоящим распорядителем кредитов в дебет субсчета N 140.

Указанные распорядители кредитов при получении копий извещений об оплате в централизованном порядке материальных ценностей, отгруженных непосредственно подчиненным им учреждениям, отражают в своем учете по дебету субсчета N 140 в активе (расчеты по финансированию подведомственного учреждения) и кредиту субсчета N 140 в пассиве (расчеты по финансированию с вышестоящим распорядителем кредитов).

 

III. Порядок учета операций по централизованному

снабжению, возникающих между заказчиком

и грузополучателем, состоящими

на разных бюджетах

 

10. Все расчеты с поставщиком за отправленные или полученные материальные ценности в порядке централизованного снабжения учреждений заказчик обязан учитывать на субсчете N 178. При оплате счета поставщика заказчик дебетует субсчет N 178 и кредитует субсчет N 091 (по союзному и республиканским бюджетам союзных республик) или субсчет N 101 (по республиканским бюджетам автономных республик и местным бюджетам).

11. На основании полученных от поставщика оправдательных документов (счетов, накладных и др.) на отправленные ценности грузополучателю заказчик на сумму этих ценностей производит запись в дебет субсчета N 200 и в кредит субсчета N 178. Одновременно производится запись по забалансовому счету N 4 "Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению для учреждений, состоящих на других бюджетах" в журнале ф. N 322 по учреждениям-грузополучателям. При этом заказчик высылает бухгалтерии грузополучателя извещения по форме, установленной соответствующим министерством (ведомством), о произведенной записи по его счету. К извещению прилагается копия счета поставщика на отправленные ценности.

12. Бухгалтерия грузополучателя по получении извещения и копии счета поставщика на отправленные материальные ценности производит следующие записи:

на сумму поступившего оборудования или других предметов, входящих в состав основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, дебетует соответствующие субсчета счета N 01 или N 07 и кредитует счет N 25 или N 26;

на сумму поступивших материалов или возвратной тары дебетует соответствующий субсчет счета N 06 и кредитует субсчет N 140;

на сумму отправленных поставщиком в адрес грузополучателя ценностей, но не поступивших к моменту получения извещения, дебетует субсчет N 068 и кредитует субсчет N 140. По получении этих ценностей делаются следующие записи: а) на суммы поступившего оборудования или других предметов, входящих в состав основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, дебетует соответствующие субсчета счета N 01 или N 07 и кредитует счет N 25 или N 26. Одновременно производится бухгалтерская запись в дебет субсчета N 140 и в кредит субсчета N 068; б) на суммы поступивших материалов или возвратной тары дебетуются соответствующие субсчета счета N 06 и кредитуется субсчет N 068.

13. Бухгалтерия грузополучателя по приемке материальных ценностей обязана немедленно выслать заказчику ответное извещение о принятии на свой учет поступивших ценностей в порядке централизованного снабжения.

Заказчик по получении от бухгалтерии грузополучателя ответного извещения, а также актов на недостачу ценностей, о поврежденности их, недоброкачественности или некомплектности предметов, выявленных при принятии ценностей, производит следующие записи:

на сумму принятых материальных ценностей производит списание с забалансового счета N 4;

на сумму недостачи ценностей, поврежденности их, недоброкачественности или некомплектности предметов, выявленных при приемке ценностей, дебетует субсчет N 178 (поставщика или транспортной организации) и кредитует субсчет N 200. Одновременно производит списание с забалансового счета N 4.

14. При отправке поставщику возвратной тары бухгалтерия грузополучателя высылает заказчику для расчетов с поставщиком все документы, подтверждающие отправку тары, с указанием ее количества, цены, стоимости, по этим операциям производит записи в дебет субсчета N 140 и в кредит субсчета N 066.

В учете заказчика по этим операциям производятся следующие записи:

по получении документов от бухгалтерии грузополучателя на отправленную возвратную тару и предъявлении за нее счета поставщику: дебетуется субсчет N 178 (поставщик) и кредитуется субсчет N 200;

при получении денег за возвратную тару от поставщика дебетуется субсчет 091 (по союзному бюджету и республиканским бюджетам союзных республик) или субсчет N 101 (по республиканским бюджетам автономных республик и местным бюджетам) и кредитуется субсчет N 178.

В тех случаях, когда возвратная тара приобреталась в прошлом бюджетном году, заказчик эту сумму обязан внести в доход бюджета, из которого он финансируется.

 

IV. Отчетность по операциям централизованного снабжения

 

15. Стоимость полученных материальных ценностей в порядке централизованного снабжения отражается в бухгалтерской отчетности в общеустановленном порядке.

Кроме того, учреждения (централизованные бухгалтерии), состоящие на разных бюджетах с заказчиком, составляют на 1 октября и 1 января сведения о поступивших материальных ценностях в порядке централизованного снабжения и представляют их заказчику по следующей форме:

 

Кому __________________________________________________________

                    (наименование заказчика)

 

                             СВЕДЕНИЯ

          О ПОСТУПИВШИХ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЯХ В ПОРЯДКЕ

       ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО СНАБЖЕНИЯ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА

             ПО СОСТОЯНИЮ НА _______________ 19__ Г.

 

Дата и N извещения

Наименование  
поставщика   

Наименование  
ценностей   

Сумма 

 

 

 

 

 

Подпись

 

Примечание. В сведениях на 1 октября данные о поступивших ценностях показываются в суммах каждого отдельного извещения, а по состоянию на 1 января показываются данные на 1 октября общей суммой, а за последующие месяцы - в суммах каждого отдельного извещения.

По получении этих сведений заказчик в десятидневный срок сверяет эти данные со своим учетом и в случае расхождения принимает соответствующие меры к их уточнению.

 

Контроль за операциями по централизованному снабжению

 

16. Контроль за своевременностью и полнотой оприходования бухгалтериями материальных ценностей, поступивших в порядке централизованного снабжения за счет средств бюджета, а также за правильным использованием этих ценностей осуществляется главным распорядителем кредитов как путем проверки по получаемой периодической и годовой бухгалтерской отчетности, так и при проведении документальных ревизий и обследований.

Кроме того, учреждения (заказчики) обязаны периодически проводить проверки своевременного и полного оприходования материальных ценностей в учреждениях, которым направлялись эти ценности в порядке централизованного снабжения.

 

 

 

 

 

Приложение N 2

к Инструкции

Министерства финансов СССР

от 27 декабря 1973 г. N 323

 

I. ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

 

Форма N 9

 

                             ┌───────┐

Расходный кассовый ордер N 1 │      

                             └───────┘

┌─────┬─────┐

│Число│Месяц│

├─────┼─────┤ 19__ г.

         

└─────┴─────┘

 

        ВЕДОМОСТЬ НА ВЫПЛАТУ ПЕНСИЙ РАБОТАЮЩИМ ПЕНСИОНЕРАМ

         ЗА СЧЕТ ГОСУДАРСТВЕННОГО СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ

 

 

Корреспонд.
счет   
(субсчет)

Шифр аналити-
ческого учета

Сумма

Шифр целевого
назначения 

 

 

 

 

 

 

                    за ______________ 19__ г.

 

__________________________________________________________________

              (наименование предприятия, учреждения)

 

Табельный
N   

N изве-
щения 

Фамилия,
и.о. 

Пенсия, назначенная согласно    
извещению рай(гор)собеса      

вид 
пенсии

заработок,
из расчета
которого
назначена
пенсия 

размер   
назначен-
ной месяч-
ной пенсии

срок   
оконча-
ния вып-
латы   
пенсии 

 

 

 

 

 

 

 

 

Продолжение формы N 9

 

__________________________________________________________________

             (расчет пенсии, причитающейся к выплате)

 

За какой месяц
выплачивается
пенсия   

Сумма заработка
за данный месяц

Сумма пенсии
к выплате 

Расписка в получении
пенсии      

 

 

 

 

 

Руководитель учреждения             Председатель местного комитета

 

Главный (старший) бухгалтер         Оттиск печати профсоюзной

                                    организации

 

 

 

Форма N Т-49

 

___________________________

 (наименование учреждения)

 

                           ┌─────────┐   В кассу для оплаты в срок

РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР N │            с "__" __________________

                           └─────────┘   по "__" _________ 19__ г.

┌─────┬─────┐

│Число│Месяц│                            в сумме _________________

├─────┼─────┤ 19__ г.

                                      Руководитель ____________

└─────┴─────┘                                           (подпись)

 

┌──────┬───────┬───────┬───────┬───────┐ Главный (старший)

      │Коррес-│ Шифр  │ Сумма │Шифр   │ бухгалтер _______________

      │понд.  │аналит.│       │целево-│              (подпись)

      │счет,  │ учета │       │го наз-│

      │субсчет│              │начения│

├──────┼───────┼───────┼───────┼───────┤

                                 

└──────┴───────┴───────┴───────┴───────┘

 

               РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ____

                    за _______________ 19__ г.

 

N
п/п

Табель-
ный N 

Фамилия,
и.о. 

Зани-
маемая
долж-
ность

Начислено             

 

 

 

 

 

 

пособие по  
временной не-
трудоспособ-
ности       

все-
го 
на-
чис-
лено

дни 
болезни

сумма

1

2  

3   

4  

5

6

7

8

9

10

11     

12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Продолжение формы N Т-49

 

Удержано и зачтено              

Сумма
к вы-
даче

Расписка
в полу-
чении  

аванс
за  
1-ю 
поло-
вину
меся-
ца  

подо-
ход-
ный 
налог

налог на
холостя-
ков,   
одиноких
и мало-
семейных
граждан
СССР   

по ис-
полни-
тель-
ным  
доку-
ментам

за то-
вары, 
куплен-
ные в 
кредит

 

 

всего
удер-
жано

13 

14 

15  

16 

17  

18

19

20 

21 

22  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма N 299

 

___________________________                             Утверждаю:

 (наименование учреждения)       _________________________________

                                 (подпись руководителя учреждения)

                                      "__" _______________ 19__ г.

 

                         МЕНЮ-ТРЕБОВАНИЕ

                   на выдачу продуктов питания

                  на "__" _____________ 19__ г.

 

         Количество довольствующихся ____________ человек

 

┌─────────────────────────┬──────────────────────────────────────┐

          Меню                Количество продуктов питания,   

                           подлежащее закладке на 1 человека  

                         ├──────────────────────────────────────┤

                                 Наименование продуктов       

                         ├──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┤

                                                  

├─────────────────────────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┤

       I. Завтрак                                 

                                                  

│1. ______________________│                         

│2. ______________________│                         

│3. ______________________│                         

│4. ______________________│                         

                                                  

        II. Обед                                  

                                                  

│1. ______________________│                         

│2. ______________________│                         

│3. ______________________│                         

│4. ______________________│                         

                                                  

   III. Вечерний чай                              

                                                  

│1. ______________________│                         

│2. ______________________│                         

│3. ______________________│                         

│4. ______________________│                         

                                                  

        IV. Ужин                                  

                                                  

│1. ______________________│                         

│2. ______________________│                         

│3. ______________________│                         

│4. ______________________│                         

├─────────────────────────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┤

│Итого на 1 человека                               

├─────────────────────────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┤

│Итого к выдаче                                    

│Цена                                              

│На сумму                                          

└─────────────────────────┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘

 

Врач (диетсестра)

 

Продукты принял повар           Продукты выдал кладовщик


 

Форма N 299-мех

 

_________________________                               Утверждаю:

(наименование учреждения)        _________________________________

                                 (подпись руководителя учреждения)

┌────────┬────────────────────┐      "__" ________________ 19__ г.

│Персонал│    В группах      

│(коли-  ├────────┬──┬──┬──┬──┤ ┌────┬──────┬──────┬──────┬──────┐

│чество                  │ │Раз-│Источ-│Шифр  │Мате- │Плано-│

│человек)│                │ │дел │ник   │учреж-│риаль-│вая  

├────────┼────────┼──┼──┼──┼──┤ │    │финан-│дения │но от-│сумма │

        │Кол-во          │ │    │сиро- │      │ветст-│     

        │человек │        │ │    │рова- │      │венное│     

        ├────────┼──┼──┼──┼──┤ │    │ния         │лицо       

        │Плановая│        │ ├────┼──────┼──────┼──────┼──────┤

        │стои-           │ │                           

        │мость           │ └────┴──────┴──────┴──────┴──────┘

        │д/дня          

        ├────────┼──┼──┼──┼──┤

        │Сумма          

└────────┴────────┴──┴──┴──┴──┘

 

МЕНЮ-ТРЕБОВАНИЕ N ___

на выдачу продуктов питания на "__" ___________ 19__ г.

 

┌──────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

   Наименование                   Количество продуктов питания, подлежащее закладке                

    продуктов     ├────┬───────┬──────────┬───────────┬────────┬────────────────┬──────┬─────────────┤

                  │еди-│завтрак│   обед     полдник    ужин    для обслуж.   │шифр      итого   

                  │ница│                                       персонала    │про-  ├─────────────┤

                  │из- ├─┬──┬──┼─┬─┬─┬─┬──┼──┬──┬──┬──┼──┬──┬──┼──┬──┬──┬──┬────┤дуктов│  операция  

                  │ме- │ │    │ │ │ │ │                                  ├───────┬─────┤

                  │ре- │ │    │ │ │ │ │                                    51   │ 56 

                  │ния │ │    │ │ │ │ │                                  ├───────┴─────┤

                      │ │    │ │ │ │ │                                  │шифр расхода │

                      │ │    │ │ │ │ │                                  ├───────┬─────┤

                      │ │    │ │ │ │ │                                  │2001109│17200│

                      │ │    │ │ │ │ │                                  ├───────┼─────┤

                      │ │    │ │ │ │ │                                    на   │на  

                      │ │    │ │ │ │ │                                  │ детей │пер- │

                      │ │    │ │ │ │ │                                        │сонал│

├──────────────────┼────┼─┼──┼──┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼────┼──────┼───────┼─────┤

         1        │ 2  │3│4 │5 │6│7│8│9│10│11│12│13│14│15│16│17│18│19│20│21│ и    33    34   │ 35 

                      │ │    │ │ │ │ │                        │т.д.│                 

├──────────────────┼────┼─┼──┼──┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼────┼──────┼───────┼─────┤

│Количество порций │    │ │    │ │ │ │ │                                             

│Выход - вес порций│    │ │    │ │ │ │ │                                             

│Мясо (говядина,   │кг  │ │    │ │ │ │ │                                             

│баранина)             │ │    │ │ │ │ │                            │610001│           

│Свинина           │-"- │ │    │ │ │ │ │                            │610002│           

│Птица             │-"- │ │    │ │ │ │ │                           │610009│           

│и т.д.                │ │    │ │ │ │ │                                             

└──────────────────┴────┴─┴──┴──┴─┴─┴─┴─┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴────┴──────┴───────┴─────┘

 

Врач (диетсестра)

 

Продукты принял повар           Продукты выдал кладовщик

 

 

 

Форма N 305-т

 

_________________________

(наименование учреждения)

 

                 ТАБЕЛЬ УЧЕТА ПОСЕЩАЕМОСТИ ДЕТЕЙ

 

                         ┌───────┐             ┌───────┐ Режим

Шифр детского учреждения │       │ Шифр группы │       │ группы

                         └───────┘             └───────┘ ____ час.

 

                    за _______________ 19__ г.

 

N
п/п

Фамилия,
имя  
ребенка

Шифр

Дни посещения

Пропущено
дней  

Причины
непосе-
щения 
(основ.
справка
врача и
др.)  

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10
и 
т.д.

все-
го 

в   
т.ч.
за- 
счи-
тыва-
емых

 

Всего  
отсутст-
вует де-
тей    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Воспитатель группы

 

 

 

┌───────────────────────────────────┬────────────────────────────┐

│Без                                    Типовая форма N 315    

│пе-    ____________________________│____________________________│

│ча-           (организация)               (организация)       

│ти     ____________________________│____________________________│

│не            (предприятие)               (предприятие)       

│дей-   ____________________________│____________________________│

│стви-            (адрес)                     (адрес)          

│тель-                                                         

│но     Квитанция N ________________│Корешок квитанции N ________│

       ____________________ 19__ г.│____________________ 19__ г.│

       Принято от _________________│Принято от _________________│

       ____________________________│____________________________│

       В уплату ___________________│В уплату ___________________│

       Сумма ______________________│Сумма ______________________│

       _______________ руб. __ коп.│_______________ руб. __ коп.│

       Получил ____________________│Получил ____________________│

                    (подпись)                   (подпись)     

                                                              

       Место печати                │Для отметок                

       организации                                            

└───────────────────────────────────┴────────────────────────────┘

 

 

 

Форма N 317-мех

 

______________________________________     Выдать ________________

      (наименование учреждения                    (сумма прописью)

   (централизованной бухгалтерии))

 

                                           Подпись руководителя

                           ┌─────────┐     учреждения

Расходный кассовый ордер N │        

                           └─────────┘

┌─────┬─────┐

│Число│Месяц│                           ВЕДОМОСТЬ

├─────┼─────┤ 19__ г.   на выдачу денег из кассы подотчетным лицам

                             "__" ____________ 19__ г.

└─────┴─────┘

 

Источ-
ник  
финан-
сиро-
вания

Основ-
ной  
счет 
(кре-
дит) 

Коррес-
понди-
рующий
счет  
(суб- 
счет) 
(дебет)

Шифр 
анали-
тичес-
кого 
учета

Сумма

Шифр  
целево-
го наз-
начения

 

 

 

 

 

 

 

N
п/п

Табель-
ный N 

Фамилия,
и.о.    
подотчет-
ного лица

Наимено-
вание уч-
реждения
<*>     

Шифр 
учреж-
дения
<*>  

Сумма

Расписка в
получении
(сумма 
прописью)

Дополни-
тельные
признаки

1

2  

3   

4   

5  

6 

7    

8   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

--------------------------------

<*> Графы 4 и 5 заполняются при централизации учета.

 

    Итого _____________________

            (сумма прописью)

 

                   Главный (старший) бухгалтер

 

 

 

Форма N 330-мех

 

                                        _________________________

                                        (наименование учреждения)

                               

                                │Счет N ___ в ______ отд. Госбанка

                               

                                            ИЗВЕЩЕНИЕ

                               

                                ├──────┬───────┬───────┬─────────┐

                                  За  │Шифр   │ Шифр    Сумма 

________________________________│месяц,│учреж- │платежа│к платежу│

 (для оттиска штампа кассового  │ год  │дения  │-------│        

            аппарата)                        │группы │        

                                ├──────┼───────┼───────┼─────────┤

                                                           

________________________________│                            

       (фамилия, имя)                                       

                                ├──────┴───────┴───────┴─────────┘

                                

                                │Контролер          Кассир

                               

                                        _________________________

                                        (наименование учреждения)

                                

                                │Счет N ___ в ______ отд. Госбанка

                               

                                            КВИТАНЦИЯ

                               

                                ├──────┬───────┬───────┬─────────┐

                                  За  │Шифр   │ Шифр    Сумма 

________________________________│месяц,│учреж- │платежа│к платежу│

 (для оттиска штампа кассового  │ год  │дения  │-------│        

            аппарата)                        │группы │        

                                ├──────┼───────┼───────┼─────────┤

________________________________│                            

       (фамилия, имя)                                       

                                ├──────┴───────┴───────┴─────────┘

                               

                                │Контролер          Кассир

 

 

 

Форма N 330 (ким-сп)

 

_________________________

(наименование учреждения)

 

                          Счет N ______ в __________ отд. Госбанка

 

                            ИЗВЕЩЕНИЕ

 

                        ┌────────┬──────┬──────┬───────┬─────────┐

                        │Фамилия,│  За  │Шифр  │ Шифр    Сумма 

                          имя   │месяц,│учреж-│платежа│к платежу│

                                │ год  │дения │-------│        

                                            │группы │        

                                                           

                        ├────────┼──────┼──────┼───────┼─────────┤

                                                           

                        └────────┴──────┴──────┴───────┴─────────┘

 

Кассир (контролер)

 

Продолжение формы N 330 (ким-сп)

 

_________________________

(наименование учреждения)

 

Счет N _______ в ___________ отд. Госбанка

 

                            КВИТАНЦИЯ

 

Фамилия, имя

За месяц,
год   

Шифр  
учреждения

Шифр платежа
------------
группы  

Сумма к платежу

 

 

 

 

 

 

Кассир (контролер)

 

 

 

Форма N 389

 

_________________________                В кассу для оплаты в срок

(наименование учреждения)                с "__" __________________

                                         по "__" _________ 19__ г.

Расходный кассовый ордер                 в сумме _________________

            ┌───────────┐                _________________________

          N │          

            └───────────┘                Руководитель ____________

┌─────┬─────┐                                           (подпись)

│Число│Месяц│

├─────┼─────┤ 19__ г.                    Главный (старший)

                                      бухгалтер _______________

└─────┴─────┘                                         (подпись)

 

 

Корреспонд.
счет   
(субсчет)

Шифр 
анали-
тичес-
кого 
учета

Сумма

Шифр  
целево-
го наз-
начения

 

 

 

 

 

 

ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ НА ВЫДАЧУ ПЛАНОВОГО АВАНСА

за 1 половину ___________ месяца 19__ г.

 

N
п/п

Табельный
N   

Фамилия, и.о.       

Сумма 
аванса

Расписка 
в получении

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма N 397

 

_________________________                               Утверждаю:

(наименование учреждения)        _________________________________

                                 (подпись руководителя учреждения)

                                     "__" ________________ 19__ г.

 

               ВЕДОМОСТЬ НА ВЫДАЧУ КОРМОВ И ФУРАЖА

                      за ___________ 19__ г.

 

┌──────────┬────┬──────┬───────────────────────────────────┬─────┐

  Числа   │Вид │Кол-во│       Наименование кормов         │Рас- │

  месяца  │жи- │голов ├────┬───┬────┬───┬────┬───┬────┬───┤писка│

          │вот-│      │нор-│вы-│нор-│вы-│нор-│вы-│нор-│вы-│в по-│

          │ных │      │ма  │да-│ма  │да-│ма  │да-│ма  │да-│луче-│

                        │но │    │но │    │но │    │но │нии 

├──────────┼────┼──────┼────┼───┼────┼───┼────┼───┼────┼───┼─────┤

│Всего                                               

                                                    

│Цена за                                             

│единицу                                             

                                                    

│Сумма                                               

└──────────┴────┴──────┴────┴───┴────┴───┴────┴───┴────┴───┴─────┘

 

Выдал

 

 

 

Форма N 410

 

_________________________                               Утверждаю:

(наименование учреждения)        _________________________________

                                 (подпись руководителя учреждения)

                                     "__" ________________ 19__ г.

 

         ВЕДОМОСТЬ ВЫДАЧИ МАТЕРИАЛОВ НА НУЖДЫ УЧРЕЖДЕНИЯ

                    за ______________ 19__ г.

 

Дата
вы-
дачи

Наименование
материалов

Коли-
чест-
во  

Сумма
<*>